Quy trình đóng gói hàng hóa theo tiêu chuẩn an toàn

Đóng gói hàng hóa là một quá trình quan trọng trong chuỗi cung ứng, đảm bảo các mặt hàng xuất khẩu – nhập khẩu, hàng dễ vỡ được bảo quản, thực hiện theo tiêu chuẩn của quy trình đóng gói và chuyển phát an toàn đến tay khách hàng. Đây không phải là 1 việc dễ dàng, nhất là khi chuyển nhà hay văn phòng, vì bạn cần có những phụ kiện, dụng cụ như bao bì, xốp, thùng carton,… và biết cách đóng gói hàng hóa khi chuyển nhà, văn phòng sao cho hiệu quả. Hãy cùng Chuyển nhà Miền Nam tìm hiểu chi tiết ngay dưới đây nhé!

Tại sao phải thực hiện quy trình đóng gói hàng hóa cẩn thận?

• Đảm bảo cho quá trình vận chuyển được nhanh chóng và an toàn
• Tiết kiệm được tối đa hóa không gian, đồng thời tăng khả năng lưu trữ kho hàng
• Dễ dàng quản lý
• Vận chuyển với số lượng hàng hóa lớn hơn thông thường.
• Chi phí vận chuyển được tiết kiệm

Bảo quản và bảo vệ hàng hóa dễ vỡ khi chuyển phát

Hàng hóa cần được đóng gói trước khi vận chuyển, vì điều này sẽ giúp đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Ngoài ra, việc vận chuyển cần một khoảng thời gian nhất định, các mặt hàng nông sản, thực phẩm sẽ bị ảnh hưởng bởi quá trình hóa học khiến hàng hóa không còn giữ được chất lượng như ban đầu.

Do việc đóng gói hàng hóa giúp hàng hóa tránh được một số biến đổi hóa chất này. Đảm bảo vận chuyển hàng hóa một cách tốt nhất và duy trì chất lượng tốt nhất trước khi đến tay khách hàng.

Tạo điều kiện thuận tiện cho việc giao hàng và bốc dỡ hàng hóa

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa sẽ chịu nhiều tác động khác nhau làm cho chúng dễ bị xóc và có thể bị hư hỏng. Vậy nên đóng gói hàng theo đúng quy trình sẽ giúp cho việc bốc dỡ và vận chuyển được dễ dàng mà vẫn đảm bảo hàng không bị hư hỏng.

Chi phí vận chuyển thấp với số lượng lớn

Đóng hàng gọn gàng thì sẽ tiết kiệm được diện tích và được vận chuyển với số lượng lớn hơn, đồng thời đây cũng là cách để tiết kiệm chi phí vận chuyển đáng kể.

Các hình thức đóng gói thường được sử dụng

• Đóng gói đồ dùng khi chuyển nhà, đồ dùng gia đình
• Đóng gói hồ sơ hay chứng từ
• Đóng gói hàng hóa dễ vỡ, thấm nước
• Đóng gói máy giặt, các thiết bị, máy móc khác
• Đóng gói hàng đông lạnh
• Đóng theo kiện pallet
• Đóng trong thùng carton

Các phụ kiện, dụng cụ cần thiết khi đóng gói hàng hóa

Để quá trình đóng gói hàng hóa diễn ra suôn sẻ và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị sẵn những phụ kiện, dụng cụ sau đây:

• Thùng carton, thùng giấy chuyển nhà: Bảo vệ hàng hóa khỏi các tác động bên ngoài như va chạm, trầy xước, ẩm mốc, bụi bẩn
• Băng keo: Dùng để dính và giữ hàng hóa trong bao bì
• Túi niêm phong: Túi có miệng dính, có thể đóng lại sau khi đóng gói, dùng cho các sản phẩm nhỏ, dễ rơi rớt hoặc ướt
• Túi hột xoài: Túi có nhiều hạt nhựa màu sắc, dùng để đóng gói quần áo, giày dép, phụ kiện thời trang
• Túi xốp hơi: Túi có nhiều hạt bong bóng khí, dùng để chống sốc cho các sản phẩm dễ vỡ như gốm sứ, thủy tinh, điện tử
• Màng co PE: Màng nhựa co dãn, dùng để bọc quanh các sản phẩm có hình dạng đặc biệt, hoặc cần bảo vệ khỏi bụi bẩn, ẩm mốc
• Dây nilon: Dùng để buộc chặt các kiện hàng, giúp hàng hóa không bị xô lệch trong quá trình vận chuyển
• Vật liệu đệm: Dùng để chèn vào các khoảng trống trong thùng hàng, giúp hàng hóa không bị va đập, trầy xước, hư hỏng. Có nhiều loại như giấy báo, giấy bọt khí, hạt xốp, mút xốp
• Bút lông dầu/ giấy ghi thông tin: Dùng để ghi chú các thông tin cần thiết trên bao bì hàng hóa, như tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại, cảnh báo đặc biệt
• Tem decal: Dùng để dán lên bao bì hàng hóa, ghi chú những thông tin quan trọng liên quan, giúp giao hàng dễ dàng hơn

Mẹo đóng gói đồ đạc khi chuyển nhà, chuyển văn phòng

Lựa chọn thùng carton phù hợp theo tiêu chuẩn

Khi chuyển nhà, chuyển văn phòng, một trong những kỹ thuật đóng gói đầu tiên là chọn thùng carton phù hợp với từng món đồ. Vì mỗi loại đồ đạc trong nhà, văn phòng đều có kích thước và trọng lượng khác nhau. Bạn không thể sử dụng cùng một loại hộp để đóng gói, vì một số mặt hàng yêu cầu thùng lớn và một số mặt hàng yêu cầu hộp nhỏ.

Ví dụ: với những loại đồ nhẹ như chăn, ga, gối, đệm,.. bạn nên đóng vào thùng carton lớn. Nhưng đối với hàng hóa nặng, nên đóng vào những thùng vừa vặn với chúng.

Sắp xếp đồ đạc khoa học, nặng ở dưới nhẹ lên trên khi giao hàng

Ngoài việc lựa chọn thùng carton đựng đồ đạc phù hợp, bạn cũng cần biết cách sắp xếp đồ đạc một cách khoa học. Nói chung, những thứ nặng được đặt bên dưới, và những thứ nhẹ được đặt ở trên. Cách sắp xếp này sẽ tránh được nguy cơ đồ đạc bị móp hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển, vì đồ đạc nặng sẽ không bị vật nhẹ đè lên.

Không để lại khoảng trống trong hộp đóng gói khi chuyển phát

Để đồ đạc không bị hỏng trong quá trình vận chuyển, bạn nên lấp đầy không gian trống trong hộp bằng các vật liệu đệm như bọt biển, giấy báo hoặc khăn. Nếu để hộp rỗng, đồ đạc sẽ dễ bị lắc lư, đụng nhau dẫn đến bị trầy xước hoặc vỡ. Vì vậy, khi đóng gói, nên nhét giấy báo và các loại vải mềm vào các khe hở của đồ đạc. Đặc biệt đối với những mặt hàng dễ vỡ như ly, tách, lọ hoa thì nên sử dụng những vật liệu đặc biệt để lấp đầy những khoảng trống khi đóng gói.

Đồ dễ vỡ, dễ hư hỏng đóng gói theo tiêu chuẩn riêng

Để đảm bảo an toàn cho những đồ dễ vỡ, dễ hư hỏng khi chuyển nhà, chuyển văn phòng, bạn cần chú ý đến kỹ thuật đóng gói chuyên nghiệp.

Những đồ dễ vỡ là loại hàng hóa rất dễ bị ảnh hưởng trong quá trình vận chuyển nếu không được bảo vệ cẩn thận. Do đó, bạn nên tham khảo các yêu cầu đóng gói phù hợp để giảm thiểu rủi ro khi chuyển nhà, văn phòng.

Đối với những mặt hàng dễ vỡ, bạn nên bọc từng sản phẩm bằng màng bọc bong bóng.

Tiếp theo, cho các vật dụng vào một chiếc hộp đặc biệt, bao quanh bởi chất liệu mềm để hạn chế va đập. Cuối cùng, bạn chỉ cần dán kín miệng hộp để sản phẩm không bị rơi ra ngoài.

Đóng gói từng phụ kiện của đồ đạc, dụng cụ khi chuyển phát

Khi đóng gói, nếu sản phẩm của bạn có các bộ phận có thể tháo rời, bạn nên mở ra và đóng gói riêng. Việc đóng gói như vậy không chỉ đảm bảo an toàn cho đồ dùng cá nhân mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc vận chuyển.

Đồng thời tránh tình trạng bị lạc mất đồ trong quá trình chuyển nhà, chuyển văn phòng.

Những lưu ý quan trọng trong quy trình đóng gói hàng hóa 

Lên danh sách cụ thể dụng cụ cần đóng gói trước khi chuyển phát

Đối với những người lần đầu chuyển nhà, chuyển nhà, dọn nhà thì việc lên danh sách đồ cần đóng gói trước khi vận chuyển là điều cần thiết. Việc kê khai rõ ràng và chi tiết các vật dụng cần đóng gói trong từng phòng sẽ giúp bạn dễ dàng lựa chọn loại thùng và cách đóng gói phù hợp.

Có một danh sách đầy đủ không chỉ tiết kiệm thời gian đóng gói mà còn giúp bạn không bỏ sót bất kỳ món đồ nào khi chuyển nhà. Ngoài ra, dựa vào danh sách đã lập, bạn sẽ biết được những đồ nào thuộc phòng nào, từ đó có thể sắp xếp dễ dàng.

Chụp hình phụ kiện, dây nối thiết bị điện tử trước khi tháo rời

Đối với các sản phẩm điện tử trong gia đình hoặc văn phòng, bạn nên chụp ảnh thiết bị trước khi tháo rời. Cụ thể, bạn cần kiểm tra kỹ các bộ phận đã lắp ráp và khu vực mối nối để có thể tự mình lắp đặt lại khi chuyển đến địa điểm mới.

Chỉ cần làm theo và thực hiện những hướng dẫn này, việc trang trí nội thất cũng có thể tiết kiệm thời gian đáng kể.

Lựa chọn dịch vụ chuyển phát, vận chuyển uy tín

Bất kì hoạt động vận chuyển nào dù chuyển nhà, chuyển văn phòng hay chuyển hàng hóa, bạn nên chọn cho mình những đơn vị vận chuyển uy tín. Việc đấy đồng nghĩa các sản phẩm, hàng hóa của bạn luôn được bảo đảm an toàn và nhanh chóng.

Trên đây là những gợi ý cực kỳ bổ ích mà Chuyển nhà miền nam đã tổng hợp, hy vọng sẽ giúp các bạn có thể lựa chọn những phương án đóng gói hàng hóa phù hợp với mình. Nếu có mẹo nào hay hơn, hãy để lại bình luận bên dưới để mọi người cùng tham khảo nhé.