Những lưu ý khi chọn kho xưởng, thuê nhà xưởng mới

Luu y khi chon kho xuong

Những lưu ý khi chọn kho xưởng dưới đây sẽ vô cùng hữu ích với doanh nghiệp trước khi quyết định thuê kho hàng, xây dựng nhà kho mới. Việc chọn kho xưởng hợp lý sẽ tác động đến hiệu quả sản xuất, kinh doanh, cũng như chi phí, an toàn và tính pháp lý của doanh nghiệp. Hãy tham khảo bài viết sau của  Chuyển Nhà Miền Nam để quá trình vận chuyển kho xưởng, thuê nhà xưởng mới của bạn diễn ra thuận lợi và thành công nhé!

Thuê kho hàng, nhà xưởng phù hợp với doanh nghiệp

Trước khi dọn đồ dùng, hàng hóa đến kho xưởng mới, việc tìm và thuê loại kho phù hợp là bước quan trọng hàng đầu. Kho mới cần đảm bảo đáp ứng được tình hình hoạt động kinh doanh, có kích cỡ, thiết bị và phương tiện được thiết kế lắp đặt đảm bảo các tiêu chuẩn ngành nghề sản xuất.

Tốt nhất bạn nên chủ động đến tận nơi để kiểm tra chất lượng của kho mới. Bạn cũng có thể dẫn theo một chuyên gia có kinh nghiệm chuyển kho xưởng để tư vấn những kiến thức cần thiết. Từ đó có những nhận định khách quan trước khi quyết định mua kho xưởng đó hay không. Hãy tham khảo những yếu tố sau:

  • Quy mô sản xuất của công ty: Bạn sẽ có thể tận dụng hiệu quả nguồn lực của mình khi chọn xưởng cho thuê có diện tích phù hợp với quy mô sản xuất. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và tăng năng suất.
  • Ngành nghề sản xuất, sản phẩm được lưu trữ trong kho: Bạn nên xem xét kỹ lưỡng sản phẩm của mình để đánh giá chính xác diện tích kho cần thiết. Sản phẩm lớn sẽ yêu cầu không gian lớn hơn, trong khi sản phẩm nhỏ sẽ cho phép bạn sắp xếp linh hoạt hơn.
  • Số lượng, kích cỡ máy móc, dây chuyền sản xuất (nếu có): Bạn cũng nên cân nhắc đến số lượng và kích cỡ của máy móc, dây chuyền sản xuất trong xưởng. Bạn sẽ cần nới rộng diện tích kho thuê nếu máy móc nhiều và dây chuyền phức tạp, để đảm bảo sức chứa và an toàn.
  • Số lượng nhân công làm việc bên trong xưởng: Bạn cũng nên chú trọng đến số lượng nhân công làm việc trong xưởng. Bạn sẽ cần chọn nhà xưởng rộng rãi, để tạo điều kiện cho tất cả mọi người có vị trí làm việc phù hợp, thoải mái, và hài lòng.

Các yếu tố quan trọng khi thuê kho bãi, nhà xưởng mới

Cac yeu to quan trong khi thue kho bai nha xuong moi

Hiện nay, nhu cầu thuê nhà xưởng của mỗi doanh nghiệp ngày càng tăng. Nguyên nhân phần lớn liên quan đến việc mở rộng quy mô kinh doanh hoặc các đơn hàng số lượng lớn mà kho xưởng hiện tại của họ không đủ để đáp ứng.

Nếu chủ đầu tư muốn lựa chọn một kho xưởng mới thuận tiện với giá tốt nhất cho việc kinh doanh, sản xuất của bản thân. Một số thông tin bên dưới về việc lựa chọn kho xưởng sẽ giúp bạn tìm ra được loại kho phù hợp.

Lựa chọn vị trí và tình trạng của kho hàng

Nhiều doanh nghiệp nghĩ rằng thuê xa trung tâm thành phố sẽ có lợi vì nhà xưởng mới rộng rãi và giá thành cho thuê rẻ. Nhưng đó không phải là lựa chọn tốt nhất, bởi vị trí xưởng là địa điểm quan trọng để bạn lưu trữ và bảo quản hàng hóa an toàn và hiệu quả. Bạn nên chọn kho xưởng theo các tiêu chuẩn sau:

  • Kho xưởng phải nằm ở nơi có giao thông thuận lợi, để bạn có thể trung chuyển hàng hóa nhanh chóng và dễ dàng từ nhà cung cấp đến bạn hoặc từ bạn đến người dùng. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
  • Kho xưởng phải có nền cao ráo, không bị ngập lụt, để bảo vệ hàng hóa khỏi ẩm ướt và hư hỏng. Bạn cần tham khảo kỹ thông tin về khu vực bạn định thuê, xem có thường xuyên bị ngập lụt hay không, và chọn những khu vực có độ cao và thoát nước tốt.
  • Kho xưởng phải phù hợp với quy mô và nhu cầu của bạn, có thể là kho xưởng tập trung hay kho xưởng độc lập, riêng rẽ. Đối với các doanh nghiệp nhỏ hoặc mới khởi nghiệp, bạn có thể chọn kho xưởng tập trung, để dễ dàng tìm được nhân công và xe vận chuyển cho việc bốc xếp và phân phối hàng hóa. Đối với các doanh nghiệp lớn hoặc có nhiều mặt hàng, bạn có thể chọn kho xưởng độc lập, riêng rẽ, để có thể quản lý và kiểm soát hàng hóa tốt hơn.

Diện tích và hình thức cho thuê kho hàng, nhà xưởng

  • Hình thức thuê: Bạn có nhiều lựa chọn linh hoạt để thuê kho xưởng phù hợp với nhu cầu của bạn, bao gồm:
    • Thuê 1 phần hoặc toàn phần kho xưởng
    • Thuê xưởng trong khu công nghiệp (KCN) hoặc ngài KCN
  • Diện tích thuê: Bạn có thể tìm thấy kho xưởng với nhiều diện tích khác nhau trên thị trường, và cũng có nhiều hình thức thuê khác nhau, như:
    • Thuê xưởng lẻ, thuê xưởng chung
    • Thuê xưởng theo mét, theo side diện tích, thuê theo đầu tấn, thuê theo dạng khoán
    • Giá thuê xưởng sẽ phụ thuộc vào hình thức thuê và diện tích thuê

Để xác định diện tích cần thuê, bạn cần biết:

  • Lượng hàng tồn trữ của bạn
  • Quy cách sắp xếp hàng hóa của bạn, ví dụ: chất cao bao nhiêu lớp, bao nhiêu dãy, bao nhiêu mã hàng
  • Nếu mã hàng cần phân loại số lô, bạn cần dự trù diện tích lối đi để lấy hàng. Thông thường, lối đi chiếm khoảng 10% trong diện tích chất hàng hóa.

Chi phí khi thuê kho hàng, nhà xưởng sản xuất

Chi phi khi thue kho hang nha xuong san xuat

Khi chọn vị trí đặt nhà xưởng, bạn nên xem xét các yếu tố sau để tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả:

  • Giá trị đất đai: Bạn nên tìm kiếm những khu vực có giá đất hợp lý, phù hợp với ngân sách của bạn.
  • Lương nhân viên: Bạn nên lựa chọn những nơi có nguồn nhân lực dồi dào, chất lượng cao, và có mức lương cạnh tranh.
  • Phí vận chuyển: Bạn nên chọn những vị trí gần với các tuyến đường giao thông thuận tiện, giảm thiểu thời gian và chi phí vận tải hàng hóa.
  • Ưu đãi thuế: Bạn nên tận dụng các chính sách ưu đãi thuế của nhà nước, giảm bớt gánh nặng thuế cho doanh nghiệp của bạn.
  • Ưu đãi tài chính: Bạn nên tìm hiểu các cơ hội hỗ trợ tài chính từ các tổ chức tín dụng, ngân hàng, hoặc các đối tác kinh doanh, giúp bạn có thêm nguồn vốn đầu tư cho nhà xưởng.
  • Chi phí handling: Bạn nên quản lý và điều chỉnh các chi phí liên quan đến việc bảo trì, sửa chữa, nâng cấp, hoặc thay thế các thiết bị, máy móc, hoặc nguyên vật liệu trong nhà xưởng.

Bạn có thể tham khảo nhiều kho xưởng khác nhau để có được cái nhìn tổng quan và so sánh. Giá thuê kho xưởng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực, vị trí, tình trạng kho, cơ sở vật chất PCCC, môi trường, thiết bị xe nâng, palang, palet.

Ngoài ra, kho xưởng còn cung cấp các dịch vụ quản lý hàng hóa chuyên nghiệp, giúp bạn tiết kiệm chi phí nhân sự, bảo đảm an toàn hàng hóa… Bạn nên chú ý đến những điểm khác biệt này khi lựa chọn thuê kho xưởng.

Tiềm năng phát triển của kho xưởng, nhà xưởng mới

Kho xưởng cho thuê là một lựa chọn tuyệt vời để phát triển tiềm năng kinh doanh của bạn. Bạn sẽ có nhiều lợi thế khi chọn kho xưởng cho thuê ở những khu vực mà nhà nước đang đầu tư phát triển. Bạn sẽ được hưởng lợi từ sự tăng trưởng kinh tế và cơ sở hạ tầng giao thông của khu vực đó.

Bạn sẽ có thể mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động của công việc làm ăn, kinh doanh của bạn. Và điều quan trọng nhất là bạn sẽ không phải lo lắng về việc giá thuê tăng cao.

Chính sách của khu công nghiệp khi thuê nhà xưởng

Khi thuê kho xưởng nhà xưởng ngoài khu công nghiệp, thuộc sở hữu tư nhân nhỏ, bạn nên hỏi xem có những chính sách nào hỗ trợ miễn giảm cho bạn. Những chính sách này có thể bao gồm:

  • Giảm thuế
  • Xuất / chiết khấu VAT
  • Dịch vụ bảo vệ, quản lý, xử lý nước thải
  • Và nhiều chính sách khác

Khi thuê kho xưởng nhà xưởng trong khu công nghiệp, bạn nên tìm hiểu kỹ xem tại KCN đó có những chính sách nào hỗ trợ miễn giảm cho bạn. Những chính sách này có thể bao gồm:

  • 2 MIỄN 4 GIẢM: Miễn thuế thu nhập doanh nghiệp trong 2 năm đầu tiên và giảm 50% trong 4 năm tiếp theo
  • Miễn thuế nhập khẩu đối với nguyên liệu, vật tư, thiết bị, máy móc phục vụ sản xuất
  • Miễn thuế bảo vệ môi trường đối với nước thải đã qua xử lý
  • Và nhiều chính sách khác

Việc tìm hiểu và lựa chọn những chính sách hỗ trợ miễn giảm phù hợp với nhu cầu của bạn là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí và tăng hiệu quả sản xuất.

Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê nhà xưởng, kho hàng

Nhung luu y khi ky hop dong thue nha xuong kho hang

Trước khi tiến hành thuê kho xưởng, bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề bên dưới nhằm đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ.

Thiết bị – vật dụng bàn giao

Hợp đồng cho thuê thường sẽ ghi đầy đủ các thiết bị và vật dụng bàn giao cho người thuê. Việc đảm bảo những thiết bị này còn nguyên vẹn, không bị hư hỏng là thỏa thuận của hai bên. 

Do đó, cần phải kiểm tra thật kỹ thông tin trong hợp đồng để biết được ai là người chịu trách nhiệm khi những đồ vật trên bị hư hỏng. Đồng thời cần phải chi trả chi phí như thế nào nếu như vật dụng đó gặp vấn đề khi kết thúc hợp đồng.

Dịch vụ liên quan khi thuê kho xưởng, nhà xưởng mới

Các dịch vụ đi kèm là những yếu tố quan trọng để đảm bảo hoạt động của kho xưởng được hiệu quả và an toàn. Bạn sẽ được hưởng nhiều lợi ích từ các dịch vụ như: Bảo vệ, an ninh, dịch vụ bốc xếp, vận chuyển hàng, điện nước, quản lý hàng hóa, quản lý kho, dịch vụ cung cấp thực phẩm,… Khi chọn thuê kho xưởng, bạn nên kiểm tra xem kho xưởng đó có cung cấp đầy đủ các dịch vụ đi kèm hay không.

Các dịch vụ đi kèm không chỉ giúp bạn quản lý, lưu kho hàng hóa một cách thuận tiện hơn, mà còn giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian khi không phải thuê ngoài riêng lẻ. Bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào những việc quan trọng hơn cho doanh nghiệp của bạn.

Tiền cọc và hình thức trả cọc thuê nhà xưởng

Khi ký hợp đồng, bạn sẽ phải đóng một khoản tiền cọc giữa 02 bên, tùy thuộc vào thời gian thuê kho, từ 01 tháng đến 03 tháng. Bạn có thể thương lượng với chủ kho để giảm cọc thuê kho, nhờ vậy bạn sẽ tiết kiệm được vốn của mình.

Bạn có thể thanh toán tiền thuê kho vào cuối tháng, hoặc nếu bạn thanh toán vào đầu tháng thì tiền cọc chỉ cần 02 tháng. Số tiền này giúp bảo đảm bạn sẽ thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Nếu bạn gặp khó khăn trong việc thanh toán, số tiền cọc sẽ được trừ vào tiền thuê kho và chi phí điện nước.

Nếu bạn thanh toán chậm, bạn sẽ phải chịu lãi suất là

Thái độ bên cho thuê kho xưởng

Thái độ của bên cho thuê kho xưởng là một yếu tố rất quan trọng Bạn nên quan tâm đến thái độ làm việc của bên cho thuê, vì nó sẽ cho bạn biết được sự chuyên nghiệp, tận tâm cũng như phong cách hoạt động của họ.

Nhờ đó, bạn sẽ có thể tìm được những đối tác uy tín, chất lượng, chẳng hạn như: Quảng cáo trung thực, dịch vụ chuyên nghiệp, chăm sóc khách hàng tận tình, tư vấn, hỗ trợ theo nhu cầu,…

Thời gian thuê kho hàng, nhà xưởng

Thoi gian thue kho hang nha xuong

Đây là một yếu tố rất quan trọng mà bạn cần chú ý khi thương lượng và giao dịch với đơn vị cho thuê kho. Thời gian hoạt động chính thức của kho xưởng phải phù hợp với kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp bạn.

Bạn hãy chắc chắn rằng, thời gian của cả hai bên đều hài lòng thì mới tiếp tục thảo luận những vấn đề khác. Yếu tố thời gian này cần được quy định rõ ràng trong hợp đồng, bạn có thể linh hoạt trong việc gia hạn thêm bằng cách thêm nội dung phụ lục. Việc bạn muốn ký hợp đồng bao lâu như 3 năm, 5 năm hay 10 năm tùy thuộc vào định hướng và kế hoạch kinh doanh của bạn.

Hầu hết khi đi thuê, các doanh nghiệp đều mong muốn có sự ổn định lâu dài. Tuy nhiên, bạn cũng cần xem xét các điều khoản hợp đồng thuê, sự đầu tư cơ sở hạ tầng của bạn để quyết định ký kết thời gian dài hạn. Sau khi hết hạn hợp đồng, bạn có thể xem xét lại nhu cầu và điều chỉnh gia hạn thêm bằng phụ lục. Nếu bạn muốn ở lâu dài, bạn ký nhiều năm thì cũng cần lưu ý đến biên độ tăng giá hàng năm, biên độ thường dao động từ 5-10%

Lưu ý: Bạn thuê hay mua kho xưởng, đất công nghiệp thì cũng nên xem xét hợp đồng của chủ xưởng hay chủ kcn với đơn vị họ thuê mua hoặc nhà nước còn lại bao lâu.

VD : Bạn sẽ khó có thể thực hiện kế hoạch đầu tư 20 năm khi tại KCN đó chỉ còn 8 năm.

Tỉ lệ tăng giá thuê nhà xưởng hàng năm

Mỗi năm, tỷ giá bất động sản sẽ có sự thay đổi khác nhau. Thông thường những nhà xưởng nằm trong khu công nghiệp hoặc những vị trí đẹp sẽ có chiều hướng tăng. Do đó trong mục hợp đồng cần quy định tỷ lệ tăng giá hàng năm để phù hợp với sự biến động thị trường.

Việc ghi rõ quy định về tỷ lệ tăng giá hàng năm cũng giúp cho việc tranh chấp giữa hai bên sau này.

Những điều khoản cần có trong hợp đồng thuê nhà xưởng

Nhằm tránh ảnh hưởng về sau, dưới đây là những điều khoản cần có trong hợp đồng dựa theo kinh nghiệm nhiều năm làm việc trong lĩnh vực vận chuyển của chúng tôi.

  • Tiền cọc và chi phí thuê hàng tháng hoặc hàng năm.
  • Thời gian thuê cũng như tỷ lệ tăng giá hàng năm.
  • Nghĩa vụ và trách nhiệm của hai bên khi thực hiện ký hợp đồng.
  • Thời gian gia hạn hợp đồng cho thuê kho xưởng.
  • Trong trường hợp muốn sửa đổi hay bổ sung bất kỳ điều khoản nào thì cần được tiến hành dưới sự thỏa thuận của hai bên.
  • Cam kết các chính sách an ninh, an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình thuê cho xưởng.

Bài viết tin tức lần này của Chuyển Nhà Miền Nam đã chỉ ra những lưu ý khi chọn kho xưởng mới mà mỗi chủ doanh nghiệp nên quan tâm. Hy vọng thông qua bài viết trên, bạn đã có thể lựa chọn được công xưởng, nhà máy mới đáp ứng nhu cầu sử dụng sản xuất của doanh nghiệp. Nếu có bất kì thắc mắc nào hoặc có nhu cầu thuê dịch vụ chuyển kho xưởng quận 2, quận 3, quận 4 trọn gói hãy liên hệ với chúng tôi ngay nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0786.023.023 0937.666.323 0934.148.751