Những mẹo dọn dẹp văn phòng mới sau đây sẽ giúp không gian làm việc của bạn trở nên gọn gàng, sạch sẽ và tạo cảm giác thoải mái cho nhân viên. Doanh nghiệp hãy áp dụng và duy trì thói quen lau chùi, dọn rác cho các khu vực bàn làm việc, sinh hoạt chung, nghỉ ngơi, hành lang,… để không khí trong văn phòng luôn trong lành, dễ chịu. Cùng Chuyển Nhà Miền Nam xem ngay những mẹo lau dọn hiệu quả sau khi chuyển văn phòng nhé!
Chuẩn bị trước khi vệ sinh văn phòng làm việc
Lau chùi, dọn dẹp là 1 trong những việc cần làm khi chuyển văn phòng mới. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch và chuẩn bị dụng cụ cần thiết để quá trình vệ sinh văn phòng làm việc diễn ra thuận lợi, hiệu quả.
Lên kế hoạch dọn dẹp văn phòng mới
Việc lập kế hoạch kỹ lưỡng giúp công việc dọn dẹp văn phòng mới hiệu quả và tiết kiệm thời gian đáng kể.
- Xác định khu vực cần dọn dẹp: Phân chia rõ các khu vực như bàn làm việc, khu vực chung, nhà bếp và phòng tắm để dễ dàng sắp xếp công việc.
- Phân loại công việc:
- Hàng ngày: Vệ sinh bàn làm việc, đổ rác, vệ sinh bề mặt.
- Hàng tuần: Làm sạch thiết bị văn phòng như máy in, lau cửa sổ.
- Hàng tháng: Đánh bóng sàn nhà, vệ sinh sâu khu vực phòng tắm.
- Phân công nhiệm vụ: Chia việc rõ ràng để đảm bảo không gian làm việc được chăm sóc toàn diện.
- Xác định thời gian hoàn thành: Lập lịch cụ thể để quá trình vệ sinh văn phòng diễn ra trôi chảy.
Chuẩn bị dụng cụ và vật liệu vệ sinh chuyên dụng
Bạn cần chuẩn bị đủ dụng cụ và vật liệu phù hợp sau để lau dọn văn phòng sạch sẽ, an toàn:
- Dụng cụ cần thiết:
- Chổi, cây lau nhà, khăn lau, xô, găng tay bảo hộ.
- Cọ vệ sinh sàn và bàn chải để làm sạch các khu vực khó tiếp cận.
- Vật liệu vệ sinh: Dung dịch tẩy rửa chuyên dụng như nước lau kính và dung dịch vệ sinh thảm. Tránh sử dụng các sản phẩm chứa axit cao để bảo vệ bề mặt vật liệu.
- Thiết bị hỗ trợ: Sử dụng máy hút bụi công nghiệp để tăng hiệu quả làm sạch.
Mẹo dọn dẹp văn phòng mới sạch sẽ, nhanh chóng
Doanh nghiệp hãy áp dụng những mẹo dọn dẹp văn phòng mới sạch sẽ, nhanh chóng sau đây:
Mẹo sắp xếp và loại bỏ vật dụng, giấy tờ, rác văn phòng
Bạn nên sắp xếp và loại bỏ vật dụng, giấy tờ không cần thiết và rác văn phòng:
Giấy tờ và tài liệu, hồ sơ văn phòng
- Sắp xếp đồ đạc văn phòng (giấy tờ, tài liệu, hồ sơ) ngăn nắp bằng các hộp đựng, bìa hồ sơ, hoặc kệ lưu trữ.
- Dán nhãn rõ ràng để dễ dàng tìm kiếm.
- Loại bỏ hoặc tái chế những giấy tờ không còn giá trị.
Vật dụng cá nhân của nhân viên
- Tổ chức chỗ để cố định cho từng vật dụng.
- Tái sử dụng hoặc quyên góp những đồ dùng còn giá trị thay vì để lãng phí.
Quản lý rác thải văn phòng
- Đặt thùng rác ở các khu vực chung như hành lang, phòng nghỉ.
- Thay túi rác mỗi ngày để tránh tình trạng tích tụ gây mất vệ sinh.
- Thu gom và phân loại rác đúng quy định.
Mẹo lau chùi các khu vực quan trọng trong công ty
Hãy tham khảo những mẹo lau chùi các khu vực quan trọng trong công ty sạch bóng.
Lau chùi khu vực bàn làm việc sạch bóng
- Làm sạch bàn làm việc với khăn ẩm, sử dụng dung dịch vệ sinh cho vết bẩn cứng đầu.
- Làm sạch máy tính, bàn phím bằng dung dịch chuyên dụng.
Lau dọn khu vực chung trong công ty
- Lau chùi bàn ghế tại khu vực tiếp khách, hút bụi thảm.
- Vệ sinh hành lang, phòng họp, và các thiết bị điện tử trong không gian chung.
- Nhà bếp cần được sắp xếp gọn gàng và vệ sinh định kỳ.
Vệ sinh phòng tắm và phòng nghỉ của nhân viên văn phòng
- Làm sạch sàn nhà, bồn rửa mặt, gương.
- Thay giấy vệ sinh, khăn lau tay thường xuyên.
Lau chùi cửa sổ và lỗ thông hơi
- Lau cửa kính bằng dung dịch vệ sinh chuyên dụng.
- Hút bụi lỗ thông hơi để duy trì không khí trong lành.
Lau chùi các thiết bị điện tử văn phòng
- Máy tính cần được làm sạch màn hình, bàn phím để đảm bảo hoạt động ổn định.
- Các thiết bị như máy in, máy scan cũng cần vệ sinh định kỳ để kéo dài tuổi thọ.
Sử dụng dịch vụ vệ sinh văn phòng chuyên nghiệp
Nếu bạn không có đủ thời gian hoặc nguồn lực, hãy cân nhắc sử dụng dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp. Các dịch vụ vệ sinh văn phòng mang đến nhiều lợi ích tuyệt vời cho doanh nghiệp khi thay đổi địa điểm làm việc như:
- Tiết kiệm thời gian và nhân lực: Nhân viên công ty không cần tự tay thực hiện các công việc nặng nhọc, giúp tập trung vào công việc chính, nâng cao hiệu quả công việc.
- Chất lượng đảm bảo: Các dịch vụ uy tín thường sử dụng dụng cụ và hóa chất chuyên dụng, đảm bảo vệ sinh an toàn và hiệu quả.
- An toàn lao động: Đội ngũ chuyên nghiệp sẽ xử lý hóa chất và các thiết bị phức tạp hiệu quả, nhanh chóng. Nhờ đó tránh được các rủi ro khi chuyển văn phòng, đảm bảo an toàn cho sức khỏe của tất cả mọi người trong môi trường làm việc.
Các đơn vị uy tín hiện nay mà bạn nên liên hệ khi thay đổi nơi làm việc:
- Chuyển Nhà Miền Nam: Cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, hỗ trợ mọi công đoạn tháo dỡ, đóng gói, vận chuyển hàng hóa và dọn dẹp văn phòng mới.
- bTaskee: Cung cấp dịch vụ vệ sinh văn phòng theo giờ, phù hợp với những doanh nghiệp cần giải pháp linh hoạt và hiệu quả. Đội ngũ tạp vụ tỉ mỉ, tận tâm sẽ giúp văn phòng có diện tích vừa phải luôn sạch sẽ mà không tốn quá nhiều thời gian.
- Không Gian Hoàn Mỹ: Chuyên cung cấp dịch vụ cao cấp cho các văn phòng lớn hoặc các doanh nghiệp yêu cầu tiêu chuẩn vệ sinh cao, với quy trình làm việc chuyên nghiệp và thiết bị hiện đại.
- TKT Cleaning: Nổi bật với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, có kinh nghiệm, phục vụ linh hoạt và cung cấp nhiều gói dịch vụ vệ sinh theo nhu cầu của từng khách hàng.
- Phú Mỹ Express: Hỗ trợ vệ sinh văn phòng và cung cấp vận chuyển đồ đạc, mang đến sự tiện lợi cho doanh nghiệp. Cung cấp dịch vụ toàn diện, thực hiện các công việc kiểm tra, đánh giá và vệ sinh văn phòng làm việc.
Dọn dẹp văn phòng mới sạch sẽ giúp tạo cảm giác thoải mái và môi trường làm việc lý tưởng cho nhân viên công ty. Với các mẹo hữu ích trong bài viết trên, bạn có thể giữ không gian làm việc luôn sạch bóng và chuyên nghiệp.
Nếu cần sự hỗ trợ, quý khách hàng hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói từ Chuyển Nhà Miền Nam. Chúng tôi sẽ hỗ trợ quý doanh nghiệp mọi việc khi chuyển dời nơi làm việc, từ tháo lắp, đóng gói thùng carton, vận chuyển đồ đạc cồng kềnh cho đến dọn dẹp sạch sẽ!