Chi phí chuyển nhà trọn gói luôn khiến nhiều người lo lắng vì sợ phát sinh ngoài dự tính. Bạn đang chuẩn bị chuyển nhà nhưng không biết nên bắt đầu từ đâu, báo giá nào là hợp lý, làm sao để tránh bị “đội giá”? Đừng lo, Chuyển Nhà Miền Nam – đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói được hàng ngàn khách hàng tin tưởng sẽ giúp bạn tháo gỡ mọi băn khoăn. Việc nắm rõ cách tính chi phí chuyển nhà trọn gói sẽ giúp bạn chủ động dự trù ngân sách hiệu quả và dễ dàng lựa chọn dịch vụ phù hợp nhất.

Cách tính chi phí chuyển nhà trọn gói

Công thức tính: Giá cước chuyển nhà trọn gói = Cước thuê xe tải + Phí bốc xếp + Phí vật tư (nếu có) + Chi phí khác (nếu có)

Cước thuê xe tải

Mức cước xe tải phụ thuộc vào loại xe được sử dụng (theo tải trọng) và quãng đường vận chuyển. Thông thường, giá thuê được tính dựa trên:

Phí mở cửa (khoảng cách tối thiểu): Áp dụng cho 10km đầu.
Phí tính theo km: Từ km thứ 11 trở đi sẽ tính đơn giá thấp hơn.
Phí chờ: Nếu có thời gian chờ do khách hàng hoặc điều kiện địa hình.

Ví dụ:

Xe tải nhỏ 500kg thường có giá mở cửa khoảng 250.000đ, sau đó tính 13.000đ/km cho 10km đầu, và 12.000đ/km từ km thứ 11 trở đi.
Các dòng xe tải lớn hơn như 1.5 tấn, 2 tấn… có mức mở cửa và đơn giá cao hơn tương ứng, phù hợp với lượng đồ nhiều hoặc quãng đường xa.
Với những chuyến chuyển nhà từ Sài Gòn ra Hà Nội, quãng đường dài khiến chi phí vận chuyển tăng đáng kể so với các tuyến ngắn hơn.

Phí bốc xếp

Đây là chi phí cho nhân công thực hiện các khâu như khuân vác, dỡ hàng, di chuyển đồ vào/ra nhà. Mức phí thường được tính theo đầu người và phụ thuộc vào tải trọng xe hoặc quy mô đồ đạc.

Thông thường, chi phí bốc xếp phổ biến dao động từ 350.000đ/người, áp dụng đồng đều cho nhiều loại xe. Tuy nhiên, số lượng nhân công cần huy động sẽ tăng nếu có các yếu tố như nhà nhiều tầng, không có thang máy, đồ cồng kềnh…

Phí vật tư đóng gói (nếu có)

Gồm các vật tư như: thùng carton, băng keo, xốp nổ, màng bọc PE…. Tùy vào số lượng đồ đạc và mức độ yêu cầu bảo vệ, chi phí vật tư sẽ được tính riêng hoặc gộp vào gói dịch vụ.

Ví dụ: Thùng carton kích thước 60x40x35cm được tính theo số lượng sử dụng thực tế, thường dùng để đóng sách vở, quần áo, vật dụng cá nhân.

Các chi phí khác (nếu có)

Phát sinh trong các trường hợp đặc biệt như:

Tháo – ráp máy lạnh, máy giặt, nội thất âm tường… tùy theo loại và số lượng.
Bốc vác bằng cầu thang bộ, tính thêm theo số tầng.
Chuyển đồ vào hầm chung cư hoặc hẻm nhỏ, tính theo khoảng cách và mức độ khó.
Sử dụng xe đẩy, ba gác trung chuyển, nếu xe tải không tiếp cận được vị trí giao/nhận

Các yếu tố cấu thành giá chuyển nhà trọn gói

Giá chuyển nhà trọn gói phụ thuộc vào nhiều yếu tố thực tế, bao gồm:

Khối lượng đồ đạc

Giá cả phụ thuộc trực tiếp vào số lượng, kích thước và trọng lượng của đồ đạc cần vận chuyển. Các món đồ cồng kềnh, nặng hoặc có kết cấu phức tạp (giường tầng, tủ gỗ nguyên khối, đàn piano…) thường cần nhiều nhân lực và thời gian xử lý, dẫn đến chi phí cao hơn.

Quãng đường vận chuyển

Khoảng cách từ điểm đi đến điểm đến là yếu tố then chốt để xác định chi phí vận chuyển. Đối với hình thức tính giá trọn gói, đơn vị vận chuyển sẽ khảo sát trước để tính chi phí toàn tuyến. Trong trường hợp di chuyển đường dài (ví dụ từ TP.HCM đi các tỉnh miền Bắc), giá dịch vụ có thể tăng đáng kể do yêu cầu xe chuyên dụng hoặc gửi hàng ghép theo chuyến.

Loại xe tải sử dụng

Chi phí vận chuyển sẽ thay đổi tùy theo tải trọng và kích thước xe tải được điều động. Một số tải trọng phổ biến gồm 500kg, 1 tấn, 2 tấn, 5 tấn… Việc lựa chọn xe phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa cả chi phí lẫn thời gian vận chuyển.

Số lượng nhân công

Số lượng nhân viên cần huy động sẽ tùy vào quy mô đồ đạc, điều kiện di chuyển và yêu cầu tháo lắp. Chi phí nhân công bao gồm các hoạt động bốc xếp, đóng gói, tháo lắp nội thất và thiết bị. Mức giá cho mỗi nhân viên thường tính theo ca làm việc và được cộng vào tổng chi phí gói dịch vụ.

Đặc điểm địa hình

Một số tình huống ảnh hưởng đến chi phí như:

Nhà không có thang máy: Phải bốc xếp thủ công qua nhiều tầng lầu.
Hẻm nhỏ: Xe tải không vào được, cần dùng xe trung chuyển như ba gác hoặc xe đẩy tay.
Hầm chung cư: Nếu xe tải không xuống hầm được hoặc phải đẩy bộ quãng đường xa, chi phí vận chuyển sẽ tăng thêm.
Các yếu tố này đều được khảo sát trước để đưa vào báo giá.

Vật tư đóng gói

Chi phí cho vật tư như thùng carton, băng keo, màng PE, xốp chống sốc… thường được tính gộp vào gói trọn gói. Tuy nhiên, nếu phát sinh yêu cầu đóng gói đặc biệt (đồ dễ vỡ, thiết bị điện tử cao cấp…), chi phí có thể tính riêng tùy khối lượng và độ khó.

Chi phí tháo lắp đặc biệt

Một số thiết bị yêu cầu kỹ thuật tháo lắp như máy lạnh, máy giặt, máy nước nóng, hệ tủ âm tường, bàn ăn thông minh… Việc này cần nhân viên có chuyên môn và công cụ hỗ trợ, do đó thường phát sinh chi phí bổ sung.

Dịch vụ khác (nếu có)

Tùy từng tình huống cụ thể, dịch vụ có thể tính thêm chi phí cho:

Xe cẩu hoặc ròng rọc để vận chuyển vật dụng cồng kềnh từ tầng cao.
Phí chờ đợi do khách hàng thay đổi thời gian đột xuất hoặc trễ lịch.
Phí phát sinh do thay đổi điểm giao nhận so với kế hoạch ban đầu.

Mẹo tối ưu chi phí khi sử dụng dịch vụ chuyển nhà trọn gói

Lên kế hoạch sớm, tránh ngày cao điểm: Chủ động đặt lịch chuyển nhà vào ngày thường thay vì cuối tuần, lễ hoặc Tết sẽ giúp bạn dễ dàng thương lượng giá và được phục vụ chu đáo hơn do không bị quá tải đơn hàng.
Thanh lý hoặc quyên góp đồ đạc không cần thiết: Loại bỏ bớt những vật dụng cũ, không sử dụng đến là cách đơn giản nhất để giảm số lượng đồ cần chuyển, từ đó tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí vận chuyển.
Tự đóng gói một phần đồ đạc cá nhân (nếu có thể): Bạn có thể chủ động đóng gói sách vở, quần áo hoặc đồ không dễ vỡ để tiết kiệm chi phí và tăng tính linh hoạt. Tuy nhiên, nên đóng gói cẩn thận để tránh hư hỏng khi vận chuyển.
So sánh báo giá từ 2–3 đơn vị chuyển nhà uy tín: Đừng vội chọn nơi có giá rẻ nhất. Hãy xem xét kỹ lưỡng mức độ chuyên nghiệp, danh mục dịch vụ kèm theo và đánh giá thực tế từ khách hàng trước đó để chọn lựa đúng đắn. Tham khảo những tiêu chí chọn dịch vụ chuyển nhà uy tín tại đây.
Làm rõ tất cả điều khoản trong hợp đồng dịch vụ: Trước khi ký hợp đồng, hãy kiểm tra kỹ các mục như tổng chi phí, công việc cụ thể, trách nhiệm mỗi bên và những khoản phí có thể phát sinh để tránh rủi ro và hiểu nhầm về sau.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Không. Phần lớn các công ty chuyển nhà uy tín đều cung cấp dịch vụ khảo sát và tư vấn báo giá hoàn toàn miễn phí. Đây cũng là một dấu hiệu giúp bạn nhận biết sự chuyên nghiệp của đơn vị đó.

Không phải lúc nào cũng bao gồm. Một số đơn vị báo giá chưa tính 10% thuế VAT (đặc biệt nếu bạn cần xuất hóa đơn đỏ). Hãy yêu cầu làm rõ điều này trong báo giá và hợp đồng để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.

Một báo giá hợp lý không chỉ nằm ở con số cuối cùng. Nó cần thể hiện rõ từng hạng mục công việc, khối lượng đồ đạc, và chất lượng dịch vụ cam kết. Hãy so sánh ít nhất 2–3 báo giá từ các đơn vị uy tín để có cái nhìn toàn diện hơn.

Có thể. Nếu bạn chọn “dịch vụ chuyển nhà trọn gói” thì đóng gói đã nằm trong chi phí. Tuy nhiên, nếu muốn tiết kiệm, bạn có thể đề nghị sử dụng dịch vụ “chỉ thuê xe tải và nhân công bốc xếp”. Khi đó, bạn sẽ tự lo phần đóng gói và chuẩn bị vật tư, đổi lại chi phí sẽ giảm đáng kể.

Việc nắm rõ cách tính chi phí chuyển nhà trọn gói và các yếu tố liên quan giúp bạn chủ động ngân sách và tránh rủi ro phát sinh. Khi bạn chuẩn bị kỹ lưỡng, kết hợp với một đơn vị uy tín như Chuyển Nhà Miền Nam, quá trình chuyển nhà sẽ trở nên dễ dàng và tiết kiệm hơn bao giờ hết. Liên hệ ngay để được tư vấn và nhận báo giá miễn phí, minh bạch và chuyên nghiệp!