Quy trình bốc xếp hàng hóa là chuỗi thao tác di chuyển và sắp xếp hàng hóa được thiết kế có hệ thống nhằm đảm bảo quá trình lưu chuyển diễn ra nhanh chóng, chính xác và an toàn. Tại Chuyển Nhà Miền Nam, quy trình bốc xếp được tối ưu, hoàn thiện và áp dụng nhất quán thông qua hàng ngàn dự án bốc xếp chuyên nghiệp. Hệ thống kiểm soát nội bộ chặt chẽ, kết hợp cùng các nguyên tắc an toàn nghiêm ngặt, giúp hạn chế tối đa rủi ro cho cả hàng hóa và đội ngũ nhân sự. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể duy trì hiệu quả vận hành ổn định, giảm thiểu thất thoát và nâng cao chất lượng dịch vụ trong toàn bộ chuỗi cung ứng.

Quy trình bốc xếp hàng hoá chuyên nghiệp

Quy trình bốc xếp hàng hoá đúng chuẩn

Để đảm bảo việc di chuyển hàng hóa diễn ra an toàn và hiệu quả tại kho bãi, nhà xưởng, cảng biển hoặc trong các hoạt động chuyển nhà, chuyển văn phòng, Chuyển Nhà Miền Nam cung cấp dịch vụ bốc xếp hàng hóa chuyên nghiệp với quy trình được thiết kế bài bản. Toàn bộ quá trình được thực hiện theo chuẩn kiểm soát nghiêm ngặt, từ bước khảo sát ban đầu cho đến khi hoàn tất việc sắp xếp và bàn giao, giúp giảm thiểu rủi ro và tối ưu hiệu suất vận hành.

Quy trình bốc vác hàng hoá chuyên nghiệp

Bước 1: Tiếp nhận thông tin và khảo sát thực tế

Khi bạn có nhu cầu sử dụng dịch vụ bốc xếp vui lòng liên hệ qua hotline 0937.666.323, nhân viên sẽ tư vấn nhiệt tình và ghi nhận các thông tin và yêu cầu của bạn.

Sau khi nhận thông tin cụ thể, đội ngũ nhân viên của Chuyển Nhà Miền Nam sẽ đến tận nơi để khảo sát:

Đánh giá chính xác khối lượng, kích thước, đặc tính của từng loại hàng hóa (hàng dễ vỡ, hàng nặng, hàng điện tử, máy móc công nghiệp, đồ gỗ nội thất…).
Kiểm tra địa hình, lối đi, cửa ra vào, cầu thang tại điểm đi và điểm đến để có phương án di chuyển tối ưu.
Xác định các yếu tố có thể ảnh hưởng đến quá trình bốc xếp.

Dựa trên thông tin khảo sát, đơn vị sẽ tư vấn giải pháp bốc xếp hàng hoá phù hợp nhất và gửi báo giá trọn gói, minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn cho khách hàng.

Bước 2: Lập kế hoạch bốc xếp chi tiết

Tùy thuộc vào từng loại hàng hóa, từ những kiện hàng nhỏ lẻ, hàng tiêu dùng, cho đến máy móc thiết bị cồng kềnh của mỗi doanh nghiệp, lựa chọn hình thức dịch vụ bốc xếp khác nhau:

Bốc xếp thủ công bằng sức người;
Bốc xếp bằng xe nâng;
Bốc xếp bằng cần cẩu;
Bốc xếp bằng máy móc tự động.

Sau khi thống nhất phương án với khách hàng, đội ngũ công ty sẽ tiến hành lập kế hoạch chi tiết cho quy trình di dời hàng hoá:

Phân bổ nhân lực: Số lượng công nhân bốc xếp, tài xế, giám sát viên được xác định dựa trên khối lượng công việc và hàng hoá cần di dời.
Điều phối phương tiện và công cụ hỗ trợ: Lựa chọn loại xe tải phù hợp, chuẩn bị các công cụ hỗ trợ xe đẩy, xe kéo tay, dây chằng, dây thừng, palang. Với những kiện hàng container có kích thước lớn hoặc yêu cầu bốc xếp tại cảng biển, nhà kho quy mô lớn cần sử dụng các loại thiết bị xếp dỡ container hiện đại và chuyên dụng như xe nâng container, reach stacker, cẩu container… để đảm bảo hiệu quả và an toàn tuyệt đối.
Phân công nhiệm vụ: Mỗi thành viên trong đội sẽ được giao nhiệm vụ cụ thể, rõ ràng cho từng hạng mục vận chuyển.
Lên phương án dự phòng: Luôn luôn có phương án dự phòng cho các tình huống bất ngờ có thể xảy ra, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng tiến độ.

Bước 3: Thực hiện bốc xếp hàng hóa

Đây là giai đoạn trọng tâm của quy trình di chuyển hàng hoá:

Phân loại và đóng gói: Hàng hóa sẽ được phân loại cẩn thận theo từng tính chất đồ vật. Các vật dụng dễ vỡ, đồ điện tử sẽ được đóng gói bằng vật liệu chuyên dụng.
Bốc xếp hàng hóa theo thứ tự:
- Đối với hàng nặng, cồng kềnh: Sử dụng xe nâng, pa lăng, con đội nâng hạ đúng cách để đảm bảo an toàn vật dụng.
- Đối với hàng dễ vỡ: Di chuyển nhẹ nhàng, cẩn thận, có cảnh báo rõ ràng.
- Đối với đồ gỗ nội thất: Bao bọc các góc cạnh, tháo rời các bộ phận lớn nếu cần thiết và khả thi.
Sử dụng công cụ hỗ trợ: Xe nâng, xe đẩy, ròng rọc được huy động để giảm thiểu sức người và tăng hiệu quả, đảm bảo an toàn.
Giám sát chặt chẽ: Giám sát viên theo dõi, điều phối và đảm bảo quy trình diễn ra đúng kế hoạch, tuân thủ các tiêu chuẩn an toàn.

Bước 4: Vận chuyển và sắp xếp tại điểm đến

Vận chuyển an toàn: Hàng hóa được xếp lên xe tải một cách khoa học, chằng buộc cẩn thận để tránh xô lệch, va đập trong quá trình di chuyển.
Bốc dỡ và sắp xếp tại điểm đến: Khi đến nơi, đội ngũ bốc vác sẽ cẩn thận bốc dỡ hàng hóa và sắp xếp vào vị trí theo yêu cầu của khách hàng. Lắp đặt lại các thiết bị, đồ đạc đã tháo rời (nếu đã có thỏa thuận).

Bước 5: Nghiệm thu và thanh toán

Kiểm tra tình trạng hàng hóa: Khách hàng cùng đội ngũ nhân viên kiểm tra lại toàn bộ hàng hóa, đảm bảo không có mất mát hay hư hỏng.
Xác nhận hoàn thành: Khách hàng ký biên bản nghiệm thu khi đã hoàn toàn hài lòng với chất lượng dịch vụ. Thực hiện thanh toán theo hợp đồng đã thoả thuận.

8 quy tắc an toàn cần tuân thủ trong quá trình bốc xếp

Trong quá trình thực hiện bốc xếp hàng hóa theo đúng quy trình tiêu chuẩn, yếu tố an toàn lao động luôn đóng vai trò then chốt nhằm bảo vệ người lao động và đảm bảo hiệu suất làm việc. Bên cạnh việc tuân thủ các bước thao tác kỹ thuật, việc hiểu và áp dụng các quy tắc an toàn khi bốc xếp hàng hóa là điều không thể thiếu để giảm thiểu rủi ro và tai nạn trong môi trường làm việc.

1. Kiểm tra sức khỏe và trang bị bảo hộ đầy đủ

Nhân viên bốc xếp cần được kiểm tra sức khỏe định kỳ và trang bị bảo hộ đầy đủ gồm: mũ bảo hộ, găng tay chống trượt và chống cắt, giày mũi thép, áo phản quang, đai bảo hiểm (khi làm việc trên cao).

2. Xác định đúng trọng tải cho phép

Trước khi nâng hạ hàng hóa, cần xác định chính xác trọng lượng của từng kiện hàng. Tuyệt đối không chất hàng vượt quá tải trọng cho phép của xe nâng, cần cẩu hoặc thiết bị hỗ trợ.

3. Phân loại và sắp xếp hàng hóa theo nhóm

Phân loại hàng hoá theo các tính chất: hàng dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng thực phẩm cần để riêng. Dán nhãn rõ ràng cho từng nhóm hàng, bố trí sơ đồ cụ thể giúp kiểm kê dễ dàng hàng hoá.

4. Trang bị phòng chống cháy nổ

Xe tải phải được trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy như bình cứu hỏa, hộp sơ cứu và các dụng cụ khẩn cấp. Đồng thời, cần có phương án xử lý nhanh trong trường hợp xảy ra sự cố cháy nổ để đảm bảo an toàn cho người và hàng hóa.

5. Bố trí hàng nặng và cố định an toàn

Hàng nặng nên đặt ở vị trí thấp, gần trục bánh xe. Dùng đai, dây chằng chắc chắn để cố định tránh va đập gây hư hại hàng hóa.

6. Xử lý hàng nhẹ và dễ vỡ

Đóng gói bằng xốp, bọt khí hoặc giấy carton các vật dụng bằng kính hoặc dễ vỡ.
Xếp ở lớp trên cùng, không chồng cao.

7. Phân bố tải trọng hợp lý

Khi xếp hàng lên xe hoặc vào kho, việc phân bổ đều tải trọng là cực kỳ quan trọng, hàng hóa phải được sắp xếp dàn đều trên thùng xe, tránh vượt quá trọng tải hoặc bị lệch gây nguy cơ lật xe rất nguy hiểm.

8. Quy tắc bốc dỡ

Khi bốc dỡ hàng, cần thực hiện theo thứ tự từ trên xuống và từ ngoài vào trong theo từng khối rõ ràng. Tránh thao tác bất cẩn làm rút nền hàng, gây sụp đổ hoặc hư hỏng hàng hóa.

Một quy trình bốc xếp hàng hoá chuyên nghiệp không chỉ đơn thuần là di chuyển đồ đạc mà còn là sự đảm bảo an toàn cho tài sản, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn. Chuyển Nhà Miền Nam tự hào mang đến dịch vụ bốc xếp hàng hoá tối ưu, được thực hiện bởi đội ngũ giàu kinh nghiệm và trang thiết bị hiện đại. Chúng tôi cam kết đặt lợi ích và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu. Hãy liên hệ ngay với Chuyển Nhà Miền Nam để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp, đáng tin cậy.