Quy trình xếp dỡ hàng hóa container và những lưu ý quan trọng
Nắm vững quy trình xếp dỡ hàng hóa container là cách tốt nhất để bảo vệ tài sản và tối ưu chi phí vận chuyển. Với kinh nghiệm thực thi hàng ngàn container, Chuyển Nhà Miền Nam sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước trong bài viết dưới đây, từ khâu chuẩn bị tại kho cho đến các lưu ý đặc biệt cho từng loại hàng hóa và container khác nhau.
Vì sao cần xếp dỡ hàng hóa đúng quy trình?
Việc tuân thủ một quy trình xếp dỡ chuyên nghiệp là nền tảng cho một chuỗi cung ứng hiệu quả và mang lại những lợi ích như sau:
- Bảo vệ an toàn hàng hóa: Ngăn ngừa tối đa tình trạng hư hỏng, đổ vỡ, móp méo do va đập hoặc xê dịch trong suốt quá trình vận chuyển.
- An toàn lao động: Một quy trình chuẩn giúp phòng ngừa các tai nạn đáng tiếc cho đội ngũ công nhân khi làm việc với các kiện hàng nặng và thiết bị nâng hạ.
- Tối ưu chi phí: Nắm vững cách xếp hàng lên container một cách khoa học sẽ giúp tận dụng tối đa không gian, giảm chi phí vận chuyển trên từng đơn vị hàng hóa. Việc này cũng giúp tránh các khoản phạt do vi phạm quy định của hãng tàu.
- Tuân thủ pháp lý: Đáp ứng các quy định về tải trọng, hàng hóa nguy hiểm hay các yêu cầu đặc thù giúp lô hàng thông quan thuận lợi.
- Xây dựng uy tín: Giao nhận hàng hóa nguyên vẹn, đúng hẹn thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo dựng lòng tin vững chắc với đối tác, khách hàng.
Quy trình xếp dỡ hàng hóa container theo từng giai đoạn
Một quy trình xếp dỡ hoàn chỉnh là một chuỗi phối hợp nhịp nhàng, từ khâu đóng hàng tại kho cho đến khi dỡ hàng tại điểm đến.
1. Giai đoạn xếp hàng tại kho bãi/nhà xưởng
Đây là giai đoạn cốt lõi, quyết định đến 90% sự an toàn của lô hàng. Tại Chuyển Nhà Miền Nam, chúng tôi thực thi một quy trình 9 bước chuẩn quốc tế:
- Bước 1: Tiếp nhận thông tin & Lập kế hoạch xếp dỡ
- Chúng tôi tiếp nhận yêu cầu và các thông tin chi tiết về lô hàng: loại hàng, số lượng, kích thước, trọng lượng, đặc tính… Dựa trên đó, chúng tôi sẽ lên phương án chi tiết, quyết định cách thức đóng hàng vào container để đảm bảo an toàn và tối ưu không gian.
- Bước 2: Kiểm tra toàn diện Container rỗng
- Container phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo sạch sẽ, khô ráo, không mùi, không thủng. Chúng tôi kiểm tra kỹ sàn, vách, nóc. Cửa container phải đóng mở dễ dàng, gioăng cao su kín.
- Bước 3: Chuẩn bị phương tiện, trang thiết bị & nhân lực
- Chúng tôi huy động đầy đủ các nguồn lực cần thiết tại địa điểm đóng hàng, bao gồm: xe nâng với tải trọng phù hợp, cầu dẫn container, pallet, các loại vật tư chèn lót và đội ngũ giám sát, công nhân giàu kinh nghiệm.
- Bước 4: Tập kết, kiểm đếm hàng hóa
- Hàng hóa được tập kết và đối chiếu với phiếu đóng gói để đảm bảo không có sai sót và kiểm tra tình trạng đóng gói của hàng hóa.
- Bước 5: Tiến hành xếp hàng vào Container
- Đây là bước quan trọng nhất, đòi hỏi kỹ thuật đóng rút hàng container chuyên sâu và kinh nghiệm thực tiễn. Nguyên tắc bất biến là: hàng nặng xếp ở dưới và dàn đều trên sàn; hàng nhẹ, dễ vỡ xếp lên trên. Chúng tôi xếp các kiện hàng sát vào nhau, từ trong ra ngoài, hạn chế tối đa khoảng trống.
- Bước 6: Gia cố, chằng buộc và chèn lót
- Chúng tôi sử dụng dây chằng, túi khí chèn hàng và các vật liệu khác để lấp đầy khoảng trống và cố định hàng hóa, đảm bảo chúng không bị xê dịch khi tàu gặp sóng lớn hoặc xe phanh gấp.
- Bước 7: Niêm phong, kẹp chì an toàn
- Khi container đã đầy, cửa container sẽ được đóng lại và niêm phong bằng seal chì. Số seal sẽ được ghi lại cẩn thận trên các chứng từ vận tải, đặc biệt là vận đơn.
- Bước 8: Hoàn tất chứng từ và xác nhận khối lượng
- Chúng tôi phối hợp với chủ hàng để hoàn tất các chứng từ cần thiết và thực hiện việc cân container để có phiếu xác nhận khối lượng toàn bộ (VGM), một yêu cầu bắt buộc của các hãng tàu.
- Bước 9: Bàn giao Container cho đơn vị vận chuyển
- Container sau khi hoàn tất sẽ được bàn giao cho đơn vị vận tải để kéo ra cảng, sẵn sàng cho hành trình tiếp theo.
2. Giai đoạn vận hành tại cảng (Trên cầu tàu & dưới hầm tàu)
Tại cảng (ví dụ: cảng Cát Lái), quy trình sẽ được bàn giao cho các đơn vị chuyên nghiệp. Cẩu bờ sẽ nhấc container từ xe đầu kéo lên tàu và sắp xếp vào vị trí đã được tính toán trong hầm tàu. Chuyển Nhà Miền Nam đóng vai trò điều phối, giám sát để đảm bảo việc bàn giao diễn ra suôn sẻ.
3. Giai đoạn dỡ hàng tại điểm đến
Quy trình dỡ hàng cũng quan trọng không kém và cần tuân thủ các bước an toàn:
- Kiểm tra bên ngoài: Trước khi mở, cần kiểm tra tình trạng của seal và container xem có dấu hiệu bị cạy mở hay hư hại bất thường không.
- Mở cửa an toàn: Mở cửa container một cách cẩn thận, đặc biệt cảnh giác với khả năng hàng hóa bên trong đã bị xô lệch và có thể đổ ập ra ngoài.
- Dỡ hàng đúng cách: Thực hiện quy trình ngược lại với lúc xếp hàng. Dỡ các kiện hàng từ trên xuống dưới, từ ngoài vào trong.
- Kiểm tra và đối chiếu: Kiểm tra tình trạng hàng hóa ngay khi dỡ xuống, đối chiếu với phiếu đóng gói để phát hiện sớm các hư hỏng hoặc thất thoát (nếu có).
- Vệ sinh container: Sau khi dỡ hết hàng, trả lại container rỗng trong tình trạng sạch sẽ cho hãng tàu.
Lưu ý cho các loại container và hàng hóa đặc biệt
Quy trình trên áp dụng cho container khô tiêu chuẩn. Tuy nhiên, với các loại hàng hóa và container đặc biệt, cần có những lưu ý riêng:
- Đối với Container lạnh: Việc xếp hàng phải đảm bảo luồng khí lạnh có thể lưu thông tuần hoàn. Tuyệt đối không xếp hàng hóa vượt quá vạch đỏ được kẻ sẵn bên trong container và không che chắn các rãnh lưu thông khí dưới sàn.
- Đối với Container mở nóc: Loại này dùng cho hàng siêu trường, siêu trọng, thường được xếp dỡ bằng cẩu. Kỹ thuật chằng buộc, gia cố phức tạp hơn rất nhiều và phải sử dụng bạt chuyên dụng để che chắn hàng hóa khỏi tác động của thời tiết.
- Đối với hàng hóa nguy hiểm:Việc xếp dỡ phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của bộ luật IMDG Code quốc tế. Cần đảm bảo việc phân tách các loại hàng hóa không tương thích và phải dán các nhãn cảnh báo nguy hiểm phù hợp bên ngoài vỏ container.
Thách thức thường gặp và giải pháp thực tiễn
Thách thức 1: Phân bổ trọng lượng không đều
- Nguyên nhân: Đây là sai lầm nguy hiểm nhất, có thể gây lật xe, lật cẩu.
- Giải pháp: Luôn lập sơ đồ xếp hàng trước khi thực hiện. Sử dụng cân để xác định trọng lượng chính xác, đảm bảo trọng tâm container luôn ở giữa.
Thách thức 2: Hàng hóa dễ vỡ, giá trị cao (đồ điện tử, gốm sứ)
- Nguyên nhân: Rủi ro cao do va đập và bị đè nén.
- Giải pháp: Yêu cầu đóng gói nhiều lớp bảo vệ, sử dụng vật liệu chèn lót mềm và túi khí. Những kiện hàng này luôn được xếp ở trên cùng và gia cố riêng biệt.
Thách thức 3: Hàng hóa có hình dạng đặc thù, cồng kềnh (máy móc)
- Nguyên nhân: Khó cố định, dễ gây mất cân bằng.
- Giải pháp: Sử dụng các loại pallet được thiết kế riêng và các bộ dụng cụ chằng buộc chuyên dụng, cố định chắc chắn vào sàn và vách container.
Chuyển Nhà Miền Nam – Giải pháp xếp dỡ container chuyên nghiệp
Thay vì phải đối mặt với rủi ro, hãy để đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của chúng tôi giúp bạn.
- Đội ngũ giàu kinh nghiệm: Chúng tôi am hiểu đặc tính của mọi loại hàng hóa và container.
- Trang thiết bị hiện đại: Hệ thống xe nâng, cầu dẫn, dụng cụ chằng buộc của chúng tôi luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu.
- Cam kết an toàn: Chúng tôi cam kết an toàn cho hàng hóa của bạn bằng văn bản và có chính sách bảo hiểm rõ ràng.
Quy trình xếp dỡ hàng hóa container đòi hỏi sự chính xác và kinh nghiệm chuyên sâu để đảm bảo an toàn tuyệt đối cho tài sản của bạn. Tại Chuyển Nhà Miền Nam, chúng tôi biến sự phức tạp này thành sự an tâm cho khách hàng. Hãy để đội ngũ chuyên nghiệp của chúng tôi xử lý lô hàng của bạn một cách chuyên nghiệp và hiệu quả nhất.
