Biết trước những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh giúp quá trình di dời nơi làm việc của doanh nghiệp thành công tốt đẹp. Doanh nghiệp cần chú ý và tránh những sai lầm phổ biến như thiếu kế hoạch chi tiết, thiết kế nội thất không theo phong thủy, hoặc bỏ qua điều kiêng kỵ nếu muốn công việc kinh doanh thuận lợi, phát đạt. Bạn hãy tham khảo bài viết dưới đây hoặc sử dụng dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn của Chuyển Nhà Miền Nam.
Sai lầm khi lựa chọn địa điểm và thời gian chuyển văn phòng
Chọn địa điểm và thời gian không phù hợp là 1 trong những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh:
Chọn địa điểm văn phòng mới không phù hợp
Việc chuyển đến địa điểm mới không phù hợp sẽ làm giảm hiệu quả công việc và tác động đến tinh thần của nhân viên. Những sai lầm khi chọn địa điểm văn phòng như:
- Không gian văn phòng quá chật hẹp: Nếu diện tích không đủ lớn, nhân viên sẽ cảm thấy ngột ngạt, thiếu thoải mái, làm giảm hiệu suất làm việc. Các thiết bị như máy tính, tài liệu cũng sẽ bị sắp xếp một cách không hợp lý.
- Vị trí văn phòng mới bất tiện: Nếu giao thông không thuận lợi hoặc khu vực không an toàn, nhân viên và khách hàng sẽ khó tiếp cận.
- Thiếu các tiện ích cần thiết xung quanh: Không có ngân hàng, bệnh viện hoặc các cơ quan hành chính gần đó gây bất tiện trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp.
Chọn ngày di dời văn phòng không tốt
Nếu vô tình lựa chọn ngày xấu để di dời văn phòng sẽ ảnh hưởng đến sự thuận lợi và may mắn trong công việc của doanh nghiệp.
- Chuyển vào ngày xấu: Các ngày như tam nương hay dương công kỵ nhật, nếu không phù hợp với tuổi của chủ doanh nghiệp, có thể gây ra những rắc rối trong công việc.
- Không xem xét ngày hoàng đạo: Việc không chọn ngày hoàng đạo, ngày hợp mệnh với gia chủ có thể mang lại những điều không may mắn cho doanh nghiệp.
- Thời điểm không phù hợp: Chuyển văn phòng vào tháng 3 hoặc 7 âm lịch thường mang ý nghĩa không may mắn.
Chuyển văn phòng công ty vào ban đêm
Một số doanh nghiệp lựa chọn chuyển văn phòng vào ban đêm để tránh ảnh hưởng đến công việc của nhân viên. Tuy nhiên, thay đổi địa điểm làm việc vào ban đêm là 1 trong những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh.
- Âm khí nặng: Chuyển văn phòng vào ban đêm dễ gặp phải âm khí, điều này có thể tác động đến vận khí của văn phòng mới.
- Thiếu ánh sáng: Ban đêm thiếu ánh sáng sẽ gây khó khăn trong việc di chuyển và sắp xếp đồ đạc, dễ dẫn đến hư hỏng hoặc thất lạc đồ đạc.
Sai sót khi quản lý nhân sự và chi phí chuyển văn phòng
Quản lý yếu kém trong việc tổ chức và dự toán chi phí chuyển văn phòng sẽ ảnh hưởng đến quá trình di dời:
Dự toán chi phí chuyển văn phòng không chính xác
- Không lường trước chi phí phát sinh: Không dự đoán được các chi phí phát sinh trong quy trình chuyển văn phòng sẽ làm ngân sách vượt quá mức dự tính ban đầu.
- Chọn nhà cung cấp dịch vụ không chuyên nghiệp: Nếu lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói không uy tín hoặc không chuyên nghiệp, chi phí có thể tăng cao và gây thêm phiền phức.
Không phân công công việc rõ ràng
- Thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban: Việc thiếu sự phối hợp giữa các phòng ban, đội nhóm dẫn đến công việc bị chồng chéo, gây lãng phí thời gian.
- Công việc chồng chéo: Công việc không được phân chia rõ ràng khiến cho các bộ phận không thể làm việc hiệu quả, dẫn đến tình trạng chậm tiến độ và thiếu tổ chức.
Thiếu sót trong quá trình đóng gói và vận chuyển
Nếu không có kinh nghiệm chuyển dọn văn phòng, doanh nghiệp sẽ gặp nhiều thiếu sót trong quá trình đóng gói và vận chuyển:
Không đóng gói đồ đạc văn phòng cẩn thận
Những sai sót trong khâu đóng gói có thể gây ra hư hỏng hoặc thất lạc tài sản.
- Không phân loại đồ đạc: Đồ đạc không được phân loại cẩn thận, đóng gói thùng carton lộn xộn dễ dẫn đến việc thất lạc hoặc hư hỏng các tài liệu quan trọng.
- Sử dụng vật liệu đóng gói không phù hợp: Không sử dụng vật liệu đóng gói (thùng carton, màng PE, xốp chống sốc,…) đúng cách có thể làm đồ đạc bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Không kiểm tra kỹ lưỡng trước, trong và sau khi vận chuyển
Khi không kiểm tra tình trạng đồ đạc trước và sau khi vận chuyển, doanh nghiệp sẽ gặp phải rủi ro mất đồ đạc, thiết bị văn phòng.
- Không kiểm tra số lượng và tình trạng đồ đạc: Trước khi chuyển đi, cần phải kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và tình trạng của đồ đạc để tránh thất lạc hoặc hư hỏng.
- Không giám sát quá trình vận chuyển: Việc thiếu sự giám sát trong quá trình vận chuyển có thể khiến đồ đạc bị hư hỏng hoặc thất lạc.
Không thuê đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp
Một trong những sai lầm lớn nhất khi thay đổi địa điểm làm việc chính là không chọn đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp.
- Mất thời gian và công sức: Nếu không thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, nhân viên phải tham gia vào quá trình chuyển văn phòng, gây mất thời gian và giảm hiệu suất làm việc.
- Rủi ro về tài sản bị mất mát: Việc tự chuyển văn phòng có thể gây mất mát hoặc hư hỏng tài sản quan trọng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp sẽ gặp phải những chi phí phát sinh cũng như các rủi ro khi chuyển dời văn phòng.
Sai lầm khi bố trí và sắp xếp văn phòng mới
Việc sắp xếp văn phòng không hợp lý tác động trực tiếp đến môi trường làm việc và hiệu quả kinh doanh.
Bố trí cây to chắn lối đi
- Cản trở việc di chuyển: Những cây lớn hoặc bố trí không hợp lý có thể cản trở việc di chuyển và tạo cảm giác chật chội.
- Tạo cảm giác bí bách: Cây to đặt sai vị trí có thể gây cảm giác gò bó và thiếu thoải mái trong không gian làm việc.
Thiết kế văn phòng u ám, thiếu sinh khí
- Tác động tinh thần: Văn phòng thiếu ánh sáng và yếu tố thiên nhiên gây mất cảm hứng làm việc cho nhân viên công ty.
- Không gian đơn điệu: Thiếu cây xanh và đồ dùng trang trí văn phòng sẽ làm giảm hiệu suất làm việc của nhân sự trong văn phòng.
Không dọn dẹp văn phòng cũ và mới
Việc không dọn dẹp không gian làm việc trước và sau khi chuyển văn phòng sẽ ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp.
- Ảnh hưởng đến hình ảnh doanh nghiệp: Một văn phòng bừa bộn sẽ tạo ấn tượng xấu với khách hàng và đối tác.
- Mất điểm với chủ cho thuê văn phòng cũ: Nếu không dọn dẹp kỹ, doanh nghiệp có thể bị chủ cho thuê văn phòng cũ phê bình về việc không giữ gìn tài sản.
Bố trí văn phòng công ty sai phong thủy
Phong thủy văn phòng ảnh hưởng rất lớn đến sự nghiệp và sức khỏe của nhân viên.
- Bàn làm việc của sếp không hợp phong thủy: Đặt bàn làm việc của sếp ở vị trí không hợp lý có thể ảnh hưởng đến sự nghiệp của người đứng đầu và doanh nghiệp.
- Sử dụng đồ nội thất sắc cạnh: Các món đồ nội thất có góc nhọn có thể tạo cảm giác căng thẳng và ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên.
Những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh khác
Dưới đây là những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh khác mà doanh nghiệp nên chú ý:
- Không lập kế hoạch chuyển văn phòng: Không có kế hoạch cụ thể sẽ làm phát sinh các vấn đề không mong muốn. Doanh nghiệp không biết rõ các bước cần làm, dẫn đến sự lãng phí thời gian và nguồn lực.
- Làm vỡ đồ đạc: Tượng trưng cho điềm xui xẻo và gây trục trặc trong công việc.
- Cãi vã: Tạo ra năng lượng tiêu cực, làm giảm vận khí và mất đoàn kết nội bộ công ty.
- Nói những điều xui xẻo: Việc nói những điều xui xẻo là điều kiêng kỵ khi chuyển nơi làm việc, gây tâm lý lo lắng và làm giảm tinh thần làm việc.
- Đi tay không khi đến văn phòng mới: Mang ý nghĩa thiếu thốn, không tốt cho tài lộc.
- Quên thay đổi địa chỉ: Gây bất tiện cho khách hàng và đối tác của bạn.
Sau khi biết được những sai lầm khi chuyển văn phòng cần tránh, doanh nghiệp có thể tự tin thay đổi nơi làm việc của công ty mình. Hãy chuẩn bị kỹ lưỡng, từ khâu lập kế hoạch chuyển văn phòng, gói hàng hóa cho đến thuê taxi tải phù hợp để tránh sai lầm khi chuyển văn phòng.
Hoặc bạn chỉ cần sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ của Chuyển Nhà Miền Nam. Đội ngũ chuyên viên sẽ thực hiện mọi công việc trong quá trình di dời nơi làm việc, đảm bảo tránh những sai lầm thường gặp như trên. Liên hệ chúng tôi ngay hôm nay để nhận báo giá miễn phí, chi tiết nhé!