Dù bạn là chủ doanh nghiệp cần xe nâng cho kho xưởng, quản lý công trình quan trọng bị nâng hạ, hay cá nhân cần hỗ trợ di dời vật nặng. Trước khi thuê xe việc nắm rõ thủ tục cần thiết khi thuê xe nâng sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh rắc rối và đảm bảo quyền lợi. Trong bài viết này, Chuyển Nhà Miền Nam sẽ hướng dẫn từ A-Z những điều bạn cần chuẩn bị, cùng kinh nghiệm thực tế để quá trình thuê xe diễn ra suôn sẻ, an toàn và minh bạch.

Hướng dẫn từ A-Z thủ tục cần thiết khi thuê xe nâng, giúp tiết kiệm thời gian

Hồ sơ và thủ tục cần thiết khi thuê xe nâng

Để quá trình thuê xe tại Chuyển Nhà Miền Nam hay bất kỳ đơn vị nào khác được thuận lợi, bạn cần chủ động chuẩn bị các giấy tờ và thông tin sau:

Giấy tùy thân và pháp nhân

Những giấy tờ đối với cá nhân

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Căn cước công dân (CCCD) còn hiệu lực (Bản gốc để đối chiếu và bản photo).

Những giấy tờ đối với cá nhân

Giấy phép đăng ký kinh doanh (Bản sao có công chứng/chứng thực).
Mã số thuế (Để xuất hóa đơn VAT nếu cần).
Giấy giới thiệu (Nếu người đi làm hồ sơ không phải là người đại diện pháp luật).
CMND/CCCD của người đại diện làm giấy tờ.

Chứng chỉ vận hành xe nâng (Nếu tự lái)

Yêu cầu Pháp lý: Theo quy định, người điều khiển xe nâng phải có chứng chỉ vận hành xe nâng hợp lệ được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
Trách nhiệm của người thuê: Nếu bạn tự bố trí người lái, bạn phải đảm bảo người đó có chứng chỉ này và xuất trình những giấy tờ. Đây là yêu cầu bắt buộc để đảm bảo an toàn lao động. Thiếu chứng chỉ này không chỉ nguy hiểm mà còn vi phạm pháp luật.

Xác định nhu cầu khi thuê

Cần thuê loại xe nâng nào? Xe nâng dầu, xe điện, xe nâng tay, hay xe reach truck? Mỗi loại đều có ưu – nhược điểm riêng, phù hợp với môi trường và mục đích sử dụng khác nhau.
Tải trọng nâng tối đa là bao nhiêu? Nên chọn xe có sức nâng lớn hơn khối lượng hàng hóa nặng nhất để đảm bảo an toàn và vận hành ổn định.
Chiều cao nâng mong muốn là bao nhiêu mét? Xác định rõ độ cao cần nâng hàng sẽ giúp chọn đúng model xe phù hợp.
Thời gian dụng sử dụng là bao lâu? Bạn cần thuê theo giờ, theo ca, theo ngày, theo tuần hay thuê dài hạn?
Môi trường làm việc như thế nào? Trong nhà, ngoài trời, nền đất yếu, không gian chật hẹp hay yêu cầu hạn chế tiếng ồn – khí thải?
Có cần thuê kèm tài xế không? Nếu có, bạn không cần lo chứng chỉ vận hành. Nếu tự lái, hãy chuẩn bị bằng lái xe nâng hợp lệ theo quy định.

Tại sao nên nắm rõ các thủ tục khi cho thuê xe nâng

Nhiều người thường bỏ qua hoặc xem nhẹ các thủ khi thuê xe, dẫn đến những hệ lụy không mong muốn. Việc tuân thủ quy trình mang lại nhiều lợi ích cốt lõi:

Đảm bảo an toàn tuyệt đối: Thủ tục thường bao gồm kiểm tra kiểm định an toàn kỹ thuật của xe và yêu cầu chứng chỉ vận hành xe nâng của người lái. Đây là yếu tố sống còn để phòng tránh tai nạn lao động đáng tiếc.
Tuân thủ pháp luật: Các quy định về sử dụng thiết bị có yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn lao động. Hoàn tất quy trình giúp bạn tránh các vi phạm pháp luật và các khoản phạt không đáng có.
Minh bạch về quyền lợi và trách nhiệm: Một hợp đồng thuê xe nâng rõ ràng sẽ quy định chi tiết về giá cả, thời gian thuê, trách nhiệm bảo trì, sửa chữa, bảo hiểm và bồi thường khi có sự cố. Điều này giúp tránh tranh chấp và chi phí phát sinh ngoài dự kiến.
Tiết kiệm thời gian và tối ưu công việc: Khi mọi giấy tờ được chuẩn bị đầy đủ, việc bàn giao và nhận xe diễn ra nhanh chóng, giúp bạn đưa xe vào hoạt động đúng kế hoạch, không làm gián đoạn công việc.

Những lưu ý sử dụng xe nâng

Để tránh những sai sót không đáng có, bạn nên ghi nhớ những điều sau:

Luôn kiểm tra thực tế xe: Đừng chỉ dựa vào giấy tờ. Hãy yêu cầu vận hành thử các chức năng cơ bản.
Chụp ảnh/quay video tình trạng xe: Khi nhận xe, việc này rất hữu ích làm bằng chứng đối chiếu khi trả xe.
Hỏi kỹ về chi phí vận chuyển: Chi phí giao xe và nhận xe về do ai chịu? Đã bao gồm trong giá thuê chưa?
Yêu cầu hóa đơn VAT đầy đủ: Nếu bạn là doanh nghiệp, đây là chứng từ quan trọng.
Giữ lại toàn bộ giấy tờ: Hợp đồng, biên bản bàn giao, hóa đơn… cần được lưu trữ cẩn thận.

Những lưu ý khi sử dụng xe nâng để đảm bảo an toàn và hiệu quả.

Câu hỏi thường gặp

Có, việc đặt cọc là cần thiết để đảm bảo thực hiện hợp đồng từ cả hai phía. Mức cọc cụ thể sẽ được thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng.

Nếu bạn thuê xe kèm người lái của Chuyển Nhà Miền Nam, chúng tôi có trách nhiệm về an toàn vận hành. Nếu bạn tự lái hoặc dùng người lái của mình, bạn chịu trách nhiệm đảm bảo người lái có chứng chỉ vận hành xe nâng và tuân thủ quy tắc an toàn theo chính sách bảo hiểm. Trách nhiệm bồi thường thiệt hại sẽ được xem xét dựa trên nguyên nhân và điều khoản hợp đồng, bảo hiểm trong quá trình cho thuê xe nâng

Giá thuê phụ thuộc vào nhiều yếu tố như loại xe, thời gian thuê (giờ/ngày/tháng), tải trọng, chiều cao nâng, địa điểm giao nhận xe, và có kèm tài xế hay không. Chúng tôi luôn báo giá minh bạch, không phát sinh ngoài hợp đồng. Tham khảo thêm bảng giá dịch vụ thuê xe nâng.

Tại Chuyển Nhà Miền Nam, toàn bộ xe nâng đều được bảo dưỡng theo định kỳ và kiểm tra kỹ thuật trước mỗi lần cho thuê để đảm bảo tình trạng hoạt động tốt nhất và an toàn.

Với những thủ tục cần thiết khi thuê xe nâng, bạn có thể dễ dàng tiết kiệm nhiều chi phí và vận hành dễ dàng hơn. Chuyển Nhà Miền Nam tự hào là đối tác tin cậy cung cấp dịch vụ cho thuê xe nâng chất lượng cao, đáp ứng mọi nhu cầu từ công nghiệp, xây dựng đến chuyển dọn nhà cửa, kho xưởng.