Cách đóng gói máy tính khi chuyển văn phòng an toàn

Cách đóng gói máy tính khi chuyển văn phòng sau đây sẽ giúp quá trình chuyển đến nơi làm việc mới diễn ra an toàn và thuận lợi hơn. Máy tính, linh kiện điện tử là những thiết bị nhạy cảm, dễ bị hư hỏng nếu không được xử lý cẩn thận. Đừng lo lắng, bạn có thể vận chuyển những chiếc máy tính, laptop an toàn tuyệt đối thông qua những cách đóng gói sau đây hoặc sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Chuyển Nhà Miền Nam.

Cách đóng gói máy tính, linh kiện điện tử khi chuyển văn phòng

Máy tính và các thiết bị điện tử là những tài sản quan trọng, hữu ích và có giá trị cao của mỗi văn phòng. Do đó, bạn nên biết cách đóng gói máy tính, laptop để đảm bảo an toàn, cẩn thận khi chuyển văn phòng.

Sao chép, lưu trữ dữ liệu có trong máy tính, laptop

Máy tính chứa đựng nhiều dữ liệu quý giá. Do đó, bạn nên sao lưu những dữ liệu cần thiết trước khi chuyển văn phòng. Bạn có thể chọn một trong những phương án sau để sao lưu dữ liệu an toàn:

• Sử dụng USB để chép dữ liệu từ máy tính sang thiết bị lưu trữ di động.
• Sử dụng hệ thống lưu trữ đám mây như Google Drive, OneDrive, DropBox,… để tải dữ liệu lên mạng và truy cập từ bất kỳ đâu. 

Chuẩn bị vật dụng cần thiết để đóng gói máy tính

Bạn cần chuẩn bị những vật dụng đóng gói hàng chuyên dụng sau:

• Thùng carton, bìa carton vừa vặn với kích thước máy tính
• Băng keo dính chắc
• Xốp nổ hoặc màng PE giúp bảo vệ máy tính, đồ thủy tinh khỏi va đập vô cùng hiệu quả
• Giấy báo hoặc vải cũ để lót thêm cho máy tính

Bạn có thể tìm mua những vật dụng này ở những nơi sau:

• Cửa hàng tạp hóa
• Cửa hàng văn phòng phẩm
• Siêu thị hoặc chợ

Ngắt và tắt kết nối máy tính, desktop

• Bước 1: Tắt máy tính hoàn toàn. Đối với máy tính xách tay, laptop, bạn nên tắt trước khi mang đi để bảo vệ máy khỏi va đập hay nhiệt độ cao.
• Bước 2: Quay case máy tính ra phía sau và chụp hình các dây kết nối. Như vậy, khi bạn đến nhà mới, bạn sẽ nối lại các dây một cách dễ dàng, nhanh chóng và chính xác.
• Bước 3: Rút dây nguồn ra khỏi ổ cắm. Sau đó, bạn có thể rút các dây khác theo thứ tự bất kỳ.

Vệ sinh máy tính, laptop sạch sẽ

Máy tính là một thiết bị quan trọng trong công việc, vì vậy bạn nên giữ cho nó luôn sạch sẽ và hoạt động tốt nhất. Khi bạn chuẩn bị đóng gói máy tính, linh kiện điện tử để vận chuyển đến nơi mới, bạn nên thực hiện các bước sau để vệ sinh máy tính sạch sẽ:

• Tắt nguồn và tháo lắp các dây cáp kết nối.
• Dùng khăn giấy hoặc vải mềm lau sạch bụi trên màn hình, bàn phím, chuột và loa.
• Dùng bông gòn hoặc que chọc tai nhúng cồn lau sạch các khe cắm, cổng USB và các phím bấm.
• Dùng máy hút bụi hoặc bông gòn thổi sạch bụi bên trong thùng máy, quạt tản nhiệt và ổ cứng.
• Đóng gói máy tính vào thùng carton cẩn thận, dùng bọt xốp hoặc giấy báo để bảo vệ máy khỏi va đập.

Việc vệ sinh máy tính sạch sẽ trước khi đóng gói sẽ giúp bạn bảo quản máy tốt hơn, tránh hư hỏng do bụi bẩn và tiết kiệm thời gian khi lắp đặt máy ở nơi mới.

Đóng gói thùng máy tính khi vận chuyển PC đi xa

Thùng máy là bộ phận chứa nhiều vi mạch nhạy cảm của máy tính, bạn cần bảo vệ nó thật kỹ khi vận chuyển. Bạn có thể thực hiện cách đóng gói máy tính để bàn gọn gàng khi chuyển văn phòng như sau:

• Cắt các thùng carton vừa vặn với kích thước của thùng máy, bao quanh thùng máy và dán băng keo để giữ chắc.
• Quấn màng PE xung quanh thùng máy để chống ẩm và bụi bẩn.
• Bọc thêm xốp nổ bong bóng xung quanh thùng máy để giảm thiểu va đập.
• Cho thùng máy vào một thùng carton lớn hơn, lót vải hoặc giấy ở đáy và chèn thêm vải hoặc giấy ở các khoảng trống để thùng máy không bị lắc lư.
• Dán băng keo bên ngoài thùng carton và ghi chú “xin nhẹ tay, hàng dễ vỡ” để người giao hàng, vận chuyển biết.
• Ghi chú số thứ tự hoặc tên chủ nhân của máy tính để đồng bộ với màn hình cùng các thiết bị ngoại vi.
• Đặt thùng máy nằm đứng và ghi chú hướng đứng của thùng máy để người vận chuyển biết cách xếp đúng.

Cách đóng gói màn hình máy tính

Màn hình máy tính là một bộ phận quan trọng và nhạy cảm, có nhiều vi mạch bên trong. Nếu bị va đập hay rơi vỡ, màn hình có thể bị hỏng hoặc lỗi. Do đó, bạn cần thực hiện cẩn thận các bước sau để đóng gói, vận chuyển màn hình máy tính an toàn:

• Bước 1: Cắt một miếng bìa carton vừa vặn với kích thước màn hình máy tính. Dán miếng bìa carton lên mặt màn hình bằng băng dính. Miếng bìa carton sẽ giúp bảo vệ màn hình, ngăn ngừa trầy xước hay nứt vỡ.
• Bước 2: Bọc các miếng bìa carton còn lại xung quanh các cạnh của màn hình máy tính. Dùng băng keo để cố định các miếng bìa carton lại với nhau. Bạn nên bọc kín màn hình máy tính bằng bìa carton để tăng độ bền và chống sốc.
• Bước 3: Quấn xốp nổ, giấy bọt khí quanh màn hình máy tính đã bọc bìa carton. Xốp nổ, giấy bọt khí sẽ giúp hấp thụ các tác động bên ngoài và giảm thiểu rủi ro khi chuyển nhà, văn phòng.
• Bước 4: Cho màn hình máy tính vào một thùng carton rộng hơn một chút. Chèn các miếng vải hoặc giấy vào các khoảng trống trong thùng carton để lót chặt màn hình máy tính. Đóng thùng carton và dán băng keo xung quanh.
• Bước 5: Ghi chú lên thùng carton theo chiều đứng của màn hình máy tính, số thứ tự (tên người dùng máy) và lời nhắc nhở “bưng nhẹ tay” để người ship màn hình máy tính biết.

Đóng gói các thiết bị ngoại vi đi kèm

Ngoài thùng máy, CPU và màn hình, bạn cũng cần chú ý đến các thiết bị ngoại vi như:

• Bàn phím cơ
• Chuột
• Dây cáp nối thùng máy với màn hình
• Cáp máy in
• Dây nguồn
• Tai nghe
• Loa
• USB

Để đóng gói các thiết bị ngoại vi một cách gọn gàng và an toàn, bạn nên làm theo các bước sau:

• Cuốn các dây lại và dùng băng keo dán hoặc dây thun để giữ chúng không bị rối
• Đóng gói các thiết bị ngoại vi vào một túi hoặc thùng riêng, tách biệt với thùng máy và màn hình
• Đóng gói theo từng bộ, mỗi bộ gồm một thùng máy, một màn hình và một túi hoặc thùng thiết bị ngoại vi

Khi bạn muốn gửi máy tính qua bưu điện đến văn phòng mới, bạn nên đánh số thứ tự hoặc ghi tên người sử dụng trên mỗi bộ để dễ dàng lắp đặt lại.

Lưu ý khi vận chuyển màn hình máy tính, linh kiện máy tính

Màn hình máy tính và các linh kiện điện tử là các thiết bị nhạy cảm, cần được bảo vệ kỹ lưỡng khi vận chuyển. Dù đã được bọc nhiều lớp bảo quản, bạn vẫn cần chú ý những điểm sau để đảm bảo an toàn cho máy tính của bạn khi chuyển nhà, văn phòng:

• Di chuyển thùng carton chứa máy tính và các linh kiện điện tử khác một cách nhẹ nhàng và cẩn thận.
• Kiểm tra bên ngoài thùng carton, nếu có ghi chú về hướng đặt máy hay cảnh báo dễ vỡ, hãy tuân theo đúng như vậy.
• Đặt máy tính theo chiều dọc, tránh nghiêng ngả hay lật úp.
• Nếu máy tính vừa mới sử dụng, hãy tắt nguồn và đợi cho máy nguội hoàn toàn trước khi đóng gói.
• Chọn các vật liệu đóng gói khô ráo, không thấm nước, chống ẩm mốc cho các thiết bị, linh kiện điện tử.
• Sắp xếp các bộ phận của máy tính gần nhau, có thể dán nhãn theo số thứ tự hoặc tên người dùng để thuận tiện khi lắp ráp lại.
• Khi vận chuyển bằng xe tải, hãy chọn xe có thùng chống trượt, chèn lót các thùng carton để chúng đứng vững, không bị di chuyển hay đổ ngã khi xe chạy trên đường gập ghề.
• Không để các vật nặng lên trên các thùng carton chứa màn hình máy tính hay thùng máy, tránh gây áp lực lên các thiết bị bên trong.
• Không nhét quá nhiều đồ đạc vào thùng xe tải, để tránh các thiết bị điện tử bị va đập hay nứt vỡ.
• Khi lắp đặt lại hệ thống máy, nếu bạn quên cách nối các dây cáp, bạn có thể tham khảo hình ảnh chụp trước đó, hoặc liên hệ với nhân viên kỹ thuật để được hỗ trợ.
• Khi giải nén các vật dụng đóng gói tại văn phòng mới, hãy làm việc một cách nhẹ nhàng, cẩn trọng, tránh làm rơi hay làm hỏng các thiết bị.

Với cách đóng gói máy tính khi chuyển văn phòng trên, bạn có thể yên tâm hơn khi vận chuyển đến nơi làm việc mới. Nếu bạn cần sự hỗ trợ tận tình và chuyên nghiệp, hãy sử dụng dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Chuyển Nhà Miền Nam, giúp quá trình vận chuyển an toàn và dễ dàng hơn bao giờ hết. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0937.666.323 để nhận tư vấn miễn phí và cụ thể hơn nhé!