Tuân thủ quy định sắp xếp hàng hóa khi vận chuyển là điều kiện bắt buộc nhằm bảo đảm an toàn giao thông, giữ nguyên tình trạng hàng hóa và đáp ứng yêu cầu pháp lý trong lĩnh vực vận tải, logistics và bốc xếp. Việc xếp hàng sai trọng tâm, chồng lấn không đúng nguyên tắc hoặc không cố định chắc chắn có thể gây ra sự cố nghiêm trọng và dẫn đến xử phạt theo quy định hiện hành. Với kinh nghiệm triển khai hàng nghìn chuyến vận chuyển đúng chuẩn, Chuyển Nhà Miền Nam chia sẻ các nguyên tắc cốt lõi trong việc sắp xếp hàng hóa đúng quy định, giúp bạn chủ động kiểm soát và nâng cao hiệu quả khi thuê bốc dỡ hàng.

Lợi ích của việc sắp xếp hàng hóa đúng quy định

Nhiều người vẫn nghĩ sắp xếp hàng hóa chỉ là làm cho không gian gọn gàng. Tuy nhiên, lợi ích của việc này còn vượt xa hơn thế:

Đảm bảo an toàn lao động và PCCC: Giảm thiểu nguy cơ tai nạn lao động (hàng hóa rơi, đổ), tạo lối đi thông thoáng, dễ dàng thoát hiểm và tiếp cận các thiết bị phòng cháy chữa cháy (PCCC) khi có sự cố.
Tối ưu hiệu quả hoạt động: Hàng hóa được phân loại, dán nhãn và sắp xếp logic giúp việc tìm kiếm, xuất nhập kho nhanh chóng, chính xác, giảm thiểu thời gian chờ đợi và sai sót.
Tiết kiệm chi phí: Tận dụng tối đa không gian lưu trữ, giảm hư hỏng, thất thoát hàng hóa, tối ưu hóa việc sử dụng nhân lực và thiết bị.
Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các yêu cầu của cơ quan nhà nước, tránh các rủi ro pháp lý, phạt vi phạm không đáng có.
Nâng cao tính chuyên nghiệp: Một kho hàng hay cửa hàng được sắp xếp ngăn nắp, khoa học thể hiện sự chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.
Bảo quản hàng hóa tốt hơn: Một số loại hàng hóa yêu cầu điều kiện bảo quản đặc biệt, việc sắp xếp đúng cách giúp duy trì chất lượng sản phẩm.

Ngược lại, việc sắp xếp hàng hóa cẩu thả, không theo quy định có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như tai nạn lao động, cháy nổ, hư hỏng hàng hóa, đình trệ sản xuất kinh doanh và bị xử phạt hành chính.

Các quy định pháp luật hiện hành về sắp xếp hàng hóa

Để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra an toàn và tuân thủ pháp luật, đội bốc xếp, vận hành cần nắm rõ các quy định về tải trọng, kích thước hàng hóa và kỹ thuật chằng buộc. Dưới đây là những nguyên tắc quan trọng được quy định trong Thông tư 41/2023/TT-BGTVT (hiệu lực từ 15/02/2024).

Quy định về tải trọng và giới hạn kích thước

Không vượt quá tải trọng cho phép của xe: Mỗi phương tiện vận chuyển đều có tải trọng cho phép theo thiết kế và quy định của cục đăng kiểm việt nam. Chở quá tải không chỉ gây hư hỏng xe, đường sá mà còn tiềm ẩn nguy cơ tai nạn cao.
Tuân thủ kích thước giới hạn về chiều cao, chiều rộng, chiều dài: Pháp luật quy định rõ ràng về kích thước giới hạn của hàng hóa khi xếp lên xe để đảm bảo an toàn lưu thông qua các công trình giao thông.
- Chiều cao tối đa khi xếp hàng là 4,2m (tính từ mặt đường) theo quy định tại QCVN 41:2019/BGTVT
- Nếu chở hàng dài như thép ống, dầm gỗ… phải có cờ cảnh báo, biển báo phản quang, và xếp đúng phương pháp Phụ lục IV.

Quy định về chằng buộc, gia cố hàng hóa

Sử dụng vật liệu chằng buộc phù hợp tiêu chuẩn: Các loại vật liệu chằng buộc, đóng gói như dây đai, xích, tăng đơ, màng co phải có chất lượng tốt, chịu lực phù hợp với khối lượng và tính chất hàng hóa. Các vật tư này cần được kiểm tra định kỳ và thay thế khi có dấu hiệu mòn, đứt, nứt vỏ

Kỹ thuật chằng buộc đúng cách, đảm bảo độ chắc chắn đảm bảo không bị xê dịch, lật đổ trong quá trình vận chuyển:

Hàng phải được gắn chặt vào thành xe hoặc sàn xe bằng điểm cố định (tie-down point)
Các kiện hàng cao/thấp khác nhau cần được xếp xen kẽ, có vật chắn chống lật
Nếu là hàng hóa lăn tròn (ống thép, cuộn cáp): bắt buộc dùng nêm gỗ hoặc giá đỡ chữ A

Sử dụng vật liệu đệm lót, chèn giữ giảm thiểu va chạm: Đối với hàng dễ vỡ hoặc dễ trầy xước, Thông tư 41 yêu cầu sử dụng: Giấy tổ ong hoặc cao su chống trượt giữa các lớp hàng hóa, pallet chống rung, tấm xốp PE, túi khí lót bên trong thùng carton.

Quy định sắp xếp hàng hóa đặc thù cho từng loại phổ biến

Mỗi loại hàng hóa có những đặc tính riêng, đòi hỏi cách sắp xếp và bảo quản khác nhau. Chuyển Nhà Miền Nam xin chia sẻ một số quy định sắp xếp hàng hóa cụ thể:

Đối với hàng hóa dễ vỡ (thủy tinh, gốm sứ, đồ điện tử màn hình lớn)

Yêu cầu đóng gói cẩn thận, sử dụng vật liệu chống sốc: Hàng hóa dễ vỡ phải được bọc riêng từng món bằng nhiều lớp vật liệu chống sốc như xốp hơi, giấy báo nhàu, mút xốp.
Ghi nhãn “hàng dễ vỡ” rõ ràng: Phải có ghi nhãn hàng hóa với dòng chữ “HÀNG DỄ VỠ”, “XIN NHẸ TAY” hoặc biểu tượng tương ứng ở vị trí dễ thấy.
Kỹ thuật xếp đặt riêng, tránh va đập: Xếp ở những vị trí ít bị tác động lực, không xếp chồng các vật nặng khác lên trên. Nên sử dụng các thùng, hộp riêng có vách ngăn.

Đối với hàng hóa nguy hiểm (hóa chất, gas, xăng dầu)

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định vận chuyển hàng nguy hiểm: Việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm đòi hỏi phải có giấy phép đặc biệt, biển báo cảnh báo, tuân thủ lộ trình quy định. Các chất như chất dễ cháy, nổ, độc hại, ăn mòn cần được xử lý đặc biệt.
Phân loại và tách biệt các loại hàng nguy hiểm kỵ nhau: Không được xếp chung các loại hóa chất có thể phản ứng với nhau gây cháy nổ hoặc tạo ra khí độc.
Yêu cầu về bao bì, nhãn mác chuyên dụng: Bao bì phải kín, chắc chắn, đúng tiêu chuẩn và có nhãn mác rõ ràng về loại hóa chất, mức độ nguy hiểm, hướng dẫn sơ cứu.

Đối với hàng hóa cồng kềnh, siêu trường siêu trọng

Xin giấy phép lưu hành đặc biệt (nếu cần): Hàng hóa cồng kềnh, quá khổ, quá tải thường vượt quá kích thước, tải trọng cho phép thông thường, cần có giấy phép từ cơ quan chức năng.
Sử dụng phương tiện chuyên dụng và thiết bị hỗ trợ: Cần các loại xe moóc lùn, sơ mi rơ moóc chuyên dụng, xe nâng, cần cẩu để xếp dỡ và vận chuyển an toàn.
Các biện pháp đảm bảo an toàn cho người và công trình giao thông: Có thể cần xe dẫn đường, hộ tống, thông báo trước cho các đơn vị quản lý giao thông.

Đối với hàng thực phẩm, đông lạnh

Đảm bảo điều kiện nhiệt độ, độ ẩm phù hợp: Hàng thực phẩm, hàng đông lạnh yêu cầu xe đông lạnh hoặc xe bảo ôn để duy trì nhiệt độ ổn định theo yêu cầu của từng loại.
Quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm: Thùng xe, dụng cụ tiếp xúc phải sạch sẽ, đảm bảo không lây nhiễm chéo.
Thời gian vận chuyển và bảo quản: Phải tuân thủ thời gian vận chuyển tối đa cho phép để đảm bảo chất lượng thực phẩm.

Đối với hàng hóa dạng cuộn, ống (thép cuộn, giấy cuộn, ống nhựa)

Sử dụng giá đỡ, con kê chuyên dụng: Các nguyên vật liệu xây dựng hay công nghiệp dạng cuộn, ống dễ lăn, trôi. Cần có giá đỡ, con kê bằng gỗ hoặc kim loại để cố định.
Kỹ thuật chằng buộc chống lăn, trôi: Chằng buộc theo nhiều hướng, đặc biệt là phương ngang để ngăn chặn sự dịch chuyển.

Quy tắc sắp xếp hàng hóa đúng kỹ thuật an toàn và hiệu quả

Khi hàng hoá đã được đóng gói cẩn thận, việc sắp xếp lên phương tiện vận chuyển, phổ biến nhất là xe tải chuyển nhà, cũng cần tuân theo những quy trình bốc xếp hàng hóa một cách bài bản để đảm bảo an toàn lao động và tránh thiệt hại hàng hóa.

Nguyên tắc nặng ở dưới, nhẹ ở trên

Đây là quy tắc cơ bản nhất, các thùng hàng nặng, đồ vật vững chắc nên được xếp ở dưới cùng và sát vào phía trong thành xe. Các thùng hàng nhẹ hơn, hàng dễ vỡ (đã được bọc lót kỹ) được xếp lên trên. Mục tiêu là giữ trọng tâm xe thấp, tăng tính ổn định, tránh các thùng nhẹ bị đè bẹp.

Kỹ thuật tối ưu không gian

Ưu tiên xếp các kiện hàng vuông vắn, chắc chắn vào trước để tạo nền vững chắc. Các đồ vật có hình thù không đều, hoặc các túi đồ mềm hơn có thể được chèn vào các khoảng trống sau đó. Sử dụng màng PE hoặc dây chằng để cố định các khối hàng lớn, tránh xê dịch trong quá trình xe di chuyển.

Phân bổ trọng lượng đều khắp thùng xe

Tránh tập trung quá nhiều hàng nặng về một phía hoặc một đầu của xe. Điều này ảnh hưởng đến trọng tải xe và khả năng vận hành an toàn của xe tải. Chuyên gia của Chuyển Nhà Miền Nam luôn tính toán kỹ lưỡng để đảm bảo sự cân bằng này.

Ưu tiên hàng cần dỡ trước ra sau cùng (hoặc vị trí dễ lấy)

Trao đổi với gia chủ về thứ tự ưu tiên dỡ đồ tại điểm đến để sắp xếp cho phù hợp. Ví dụ, đồ dùng thiết yếu cần dùng ngay nên được để ở vị trí dễ lấy nhất gần cửa thùng xe.

Lưu ý đặc biệt với hàng dễ vỡ và điện tử

Luôn đặt ở vị trí chắc chắn, được chèn lót kỹ càng, tránh va đập trực tiếp. Không xếp chồng các vật nặng khác lên trên các thiết bị điện tử nhạy cảm.

Tuân thủ quy định sắp xếp hàng hóa không chỉ là nghĩa vụ pháp lý mà còn là yếu tố sống còn đảm bảo an toàn cho tài sản của bạn và những người tham gia giao thông. Việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học, đúng kỹ thuật giúp tối ưu hóa không gian, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả vận chuyển.Chuyển Nhà Miền Nam tự hào là đối tác tin cậy, mang đến cho bạn dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp, an toàn, với đội ngũ am hiểu sâu sắc mọi quy định sắp xếp hàng hóa. Chúng tôi cam kết mỗi kiện hàng của bạn đều được chăm sóc cẩn thận nhất.