Tính cước vận chuyển là quá trình xác định số tiền phải trả cho đơn vị vận tải để giao hàng từ nơi này đến nơi khác. Cách tính cước vận chuyển có thể khác nhau tùy vào phương thức vận chuyển, loại hàng hóa, khối lượng hàng hóa, định mức, khoảng cách vận chuyển và loại đường. Để hiểu rõ hơn về cách thức tính cước vận chuyển hàng hóa, hãy cũng Chuyển Nhà Miền Nam – Công ty chuyển nhà uy tín tìm hiểu ngay trong bài viết này.
Các Phương Pháp Tính Cước Vận Chuyển Thường Gặp
Xác định cước phí vận chuyển là bước quan trọng trong quá trình giao dịch hàng hóa. Tùy thuộc vào đặc tính của hàng hóa, khoảng cách vận chuyển và các quy định của nhà cung cấp dịch vụ, có nhiều phương pháp tính cước khác nhau.
Tính theo Trọng Lượng Thực Tế
- Nguyên tắc: Cước phí được tính dựa trực tiếp vào khối lượng thực tế của hàng hóa.
- Ưu điểm: Phương pháp đơn giản, dễ hiểu và áp dụng phổ biến.
- Nhược điểm: Không phù hợp với hàng hóa cồng kềnh, chiếm nhiều thể tích hơn so với trọng lượng.
- Ứng dụng: Thích hợp cho các loại hàng hóa có mật độ cao như kim loại, hóa chất, hoặc các kiện hàng nhỏ gọn.
Tính theo Trọng Lượng Quy Đổi (Khối Lượng Cồng Kềnh)
- Nguyên tắc: Cước phí được tính dựa trên khối lượng quy đổi, tính toán từ kích thước của kiện hàng.
- Công thức: Khối lượng quy đổi (kg) = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000.
- Lý do: Hàng hóa cồng kềnh chiếm nhiều không gian trong phương tiện vận chuyển, gây ảnh hưởng đến khả năng xếp dỡ và vận chuyển của nhà cung cấp. Vì vậy, việc tính theo khối lượng quy đổi là hợp lý hơn.
- Ứng dụng: Áp dụng cho các loại hàng hóa cồng kềnh như đồ gỗ, thiết bị điện tử, máy móc.
Tính theo Giá Trị Hàng Hóa
- Nguyên tắc: Cước phí được tính dựa trên giá trị khai báo của hàng hóa.
- Ứng dụng: Thường áp dụng cho các loại hàng hóa có giá trị cao như vàng, bạc, đá quý, hoặc các sản phẩm điện tử cao cấp.
- Mức phí bảo hiểm liên quan: Nhà cung cấp dịch vụ thường yêu cầu khách hàng mua bảo hiểm hàng hóa để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Mức phí bảo hiểm sẽ tỷ lệ thuận với giá trị hàng hóa.
Các Phương Pháp Tính Cước Đặc Biệt Khác
Ngoài các phương pháp trên, còn có một số phương pháp tính cước đặc biệt khác như:
- Tính theo tuyến đường: Cước phí thay đổi tùy thuộc vào độ dài và độ khó của tuyến đường.
- Tính theo vùng: Cước phí khác nhau giữa các khu vực, vùng miền.
- Tính theo mùa vụ: Cước phí có thể thay đổi theo mùa vụ do nhu cầu vận chuyển tăng hoặc giảm.
Lựa chọn phương pháp tính cước phù hợp sẽ giúp khách hàng đánh giá chi phí vận chuyển một cách chính xác và tối ưu hóa quá trình vận chuyển hàng hóa. Các quy định giá cước có thể thay đổi tùy thuộc vào từng nhà vận chuyển và loại hình dịch vụ. Để biết thông tin chi tiết, quý khách vui lòng tham khảo vận đơn hoặc liên hệ trực tiếp với các công ty vận chuyển hàng hóa.
Cách tính cước vận chuyển Logistics
Cách tính cước vận chuyển hiện nay được quy định rõ ràng căn cứ theo 2 điểm quan trọng là T và Km với công thức được thể hiện như sau:
Cước vận chuyển = T x Km
Trong đó:
- T là khối lượng của hàng hóa hay còn gọi là trọng lượng vận chuyển
- Km là khoảng cách từ người gửi đến người nhận.
Bên cạnh đó thì phí vận chuyển còn phụ thuộc nhiều yếu tố khác như là phụ xăng, phí thu hộ, phí VAT,… việc thu cước phí hàng hóa như vậy giúp nâng cao chất lượng, uy tín vận chuyển, cũng như đảm bảo an toàn của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.
Ngoài công thức tính cước vận vận chuyển trên ra thì giá cước vận chuyển còn có thể thay đổi tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và khối lượng hàng hóa.
Cách tích cước phí vận chuyển theo từng phương thức
Về vấn đề vận chuyển hàng hóa hiện nay có 4 phương thức vận chuyển chính là đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không. Mỗi phương thức vận chuyển thì sẽ có cách tính cước phí khác nhau nên mọi người cần tìm hiểu kỹ trước khi lựa chọn dịch vụ vận chuyển để tránh chi phí phát sinh khi chuyển nhà, hàng hóa, đồ đạc của mình.
Cước phí vận chuyển bằng đường bộ
Yếu tố ảnh hưởng: Loại xe, điều kiện đường xá, thời gian vận chuyển, phụ phí nhiên liệu, phụ phí hàng quá khổ, quá tải.
Nguyên tắc: Cước phí vận chuyển đường bộ thường dựa trên khối lượng hàng hóa và khoảng cách vận chuyển. Đối với hàng hóa cồng kềnh, người ta sẽ tính theo khối lượng quy đổi để đảm bảo tính công bằng.
Công thức tính toán cơ bản:
Cước phí = Khối lượng hàng hóa x Đơn giá vận chuyển/km
Khối lượng quy đổi = (Chiều dài x Chiều rộng x Chiều cao) / 5000
Cách tính cước vận chuyển đường biển
Nguyên tắc: Cước phí vận chuyển đường biển thường tính theo container hoặc weight-tonnage.
- Container: Đối với hàng hóa đóng container, cước phí được tính theo loại container và tuyến đường.
- Weight-tonnage: Đối với hàng hóa lẻ, cước phí được tính dựa trên trọng lượng thực tế hoặc trọng lượng quy đổi.
Việc tính toán chi phí sẽ dựa trên hai phương pháp sau:
- 1 tấn> = 3 CBM thuộc hàng nhẹ, cước loại này tính theo bảng giá CBM
- 1 tấn <3 mét khối là hàng nặng, cước tính theo bảng giá KGS
Cước phí vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt
Cách tính cước vận tải đường sắt chỉ áp dụng đối với hàng hóa có trọng lượng lớn, kích thước lớn nhưng cự ly vận chuyển ngắn. Theo thông báo số 83 năm 2017 của Bộ Giao thông Vận tải, vận tải hàng hóa đường sắt sẽ có sự giám sát của nhà nước.
Hàng phương tiện: cước tính theo trọng tải kỹ thuật của tàu.
Cách tính phí sẽ được chia thành 2 phương pháp:
- Đối với hàng lẻ, tức là hàng có trọng lượng dưới 20kg thì giá cước được tính theo khối lượng thực tế.
- Đối với hàng trên 20kg, phần dưới 5kg được tính là 5 kg
Cách tính cước vận chuyển hàng không
Sẽ có những hạn chế nhất định về trọng lượng hàng hóa, vì vậy nếu hàng hóa của bạn như hoa, quả đang cần giao gấp thì đường hàng không là lựa chọn vô cùng tiện lợi để đảm bảo hàng hóa của bạn luôn như mới. Cũng giống như vận tải biển và vận tải hàng không, hai đơn vị KGS và CBM sẽ được rút gọn thành KGS.
Chi phí sẽ được tính dựa trên giá cước của Hiệp hội vận tải hàng không quốc tế IATA với công thức là:
Cước hàng không = đơn giá x khối lượng hàng hóa. Cước phí sẽ được tính dựa trên trọng lượng và khối lượng hàng hóa vận chuyển
- Trọng lượng là trọng lượng thực tế của đơn đặt hàng (AW)
- Chất lượng là sự chuyển đổi trọng lượng đặt hàng thành khối lượng (DW)
- Nếu trọng lượng> chất lượng thì giá thành được tính theo bảng giá KGS
- Nếu trọng lượng <khối lượng: cước sẽ tính theo bảng giá CBM
- Đường hàng không là phương thức vận tải nhanh nhất so với các phương thức vận tải khác
Vận chuyển hàng không mang đến sự tiện lợi và thời gian giao hàng nhanh chóng giúp giảm thiểu thời gian vận chuyển hàng hóa. Vì lý do này, tất cả các đơn hàng được gửi bằng phương thức vận chuyển này sẽ bị giới hạn số lượng và phí vận chuyển sẽ cao hơn so với các phương thức vận chuyển khác.
Quy tắc cách tính cước vận chuyển bưu điện
Cách tính cước vật liệu xây dựng
Đối với cước phí vật liệu xây dựng có công thức tính cước như sau:
C = G * T * L
Trong đó
- C là Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu (đồng);
- G là Đơn giá vật liệu vận chuyển chia theo cự ly vận chuyển và loại đường (đồng / T.Km);
- T là Khối lượng của hàng hóa được vận chuyển (tấn);
- L là Khoảng cách vận chuyển (km) chia theo loại đường.
Ở đây T và L được xác định theo thực tế vận chuyển. G được xác định theo cước phí ở từng địa phương.
Tra cước Viettel Post
Để có thể kiểm tra cước phí của Viettel Post một cách chính xác nhất, quý khách vui lòng kiểm tra trên website của nhà mạng:
- Bước 1: Truy cập website chính thức của Viettel theo đường dẫn sau https://viettelpost.com.vn/
- Bước 2: Tại trang chính sẽ hiện ra 3 mục: bạn bấm vào mục “Chi phí vận chuyển ước tính” ở giữa
- Bước 3: Tiếp theo, bạn cần điền đầy đủ các thông tin như: phạm vi giao hàng (trong nước / quốc tế), giao hàng từ (quận / huyện), giao hàng đến (quận / huyện), trọng lượng (tính bằng gam), và số tiền thu hộ nếu có.
- Bước 4: Sau khi đã điền đủ các thông tin, chọn “tra cứu” thì hệ thống sẽ hiện kết quả cho bạn.
Đối với khách hàng đã có tài khoản
- Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản
- Bước 2: Tiếp theo bạn chọn tra cứu – ước tính phí
- Bước 3: Điền đầy đủ thông tin cần thiết như: địa chỉ gửi – nhận, trọng lượng đơn hàng,…
- Bước 4: Sau khi điền xong bạn chọn tra cứu hệ thống sẽ hiện kết quả cho bạn.
Để có thể tính toán chính xác giá cước, khách hàng cần dựa vào 2 yếu tố chính là số lượng hàng hóa và phương thức tính cước. Dù là khách hàng hay đơn vị vận chuyển thì phương pháp tính trọng lượng hàng hóa là yếu tố quan trọng hàng đầu.
Các mặt hàng nhẹ như thư từ, quà tặng, giấy tờ tùy thân,… được nhân viên của cửa hàng chuyển phát nhanh trực tiếp cân, quy định vận chuyển = trọng lượng thực tế × đơn giá.
Giá hàng hóa cồng kềnh sẽ cao hơn hàng nhẹ thông thường, cách tính như sau: Cước phí = khối lượng quy đổi của hàng hóa x đơn giá. Đối với hàng siêu trường siêu trọng có khối lượng đơn vị lớn hơn 1 tấn, loại hàng này thường được xuất khẩu ra nước ngoài thông qua các cảng lớn, container. Công thức tính cước = khối lượng quy đổi x đơn giá.
Hy vọng những thông tin trên đây đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách tính cước vận chuyển. Nếu bạn có những thắc mắc gì có thể để lại bình luận phía dưới, Chuyển nhà miền Nam sẻ giúp bạn giải đáp chi tiết. Ngoài ra, nếu bạn đang tìm kiếm xe chuyển đồ chuyển nhà giá rẻ hoặc các dịch vụ chuyển nhà trọn gói uy tín, chuyên nghiệp, thì hãy liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn cụ thể cũng như báo giá chính xác, giúp bạn tiết kiệm chi phí chuyển nhà tối đa.
Một số câu hỏi thường gặp liên quan đến vận chuyển và tính cước mà bạn có thể tham khảo
Làm thế nào để tính cước vận chuyển một kiện hàng cụ thể?
Cần cung cấp thông tin chi tiết về kích thước, trọng lượng, loại hàng, điểm đi, điểm đến. Nhà vận chuyển sẽ sử dụng công thức tính toán hoặc phần mềm chuyên dụng để đưa ra báo giá.
Sự khác biệt giữa cước phí theo trọng lượng và cước phí theo thể tích là gì?
Cước phí theo trọng lượng áp dụng cho hàng hóa nặng, còn cước phí theo thể tích áp dụng cho hàng hóa cồng kềnh.
Nên chọn phương thức vận chuyển nào cho phù hợp?
Phụ thuộc vào tính chất hàng hóa, thời gian giao hàng yêu cầu, chi phí và độ an toàn.
Các thủ tục hải quan khi vận chuyển hàng hóa quốc tế?
Thủ tục hải quan khá phức tạp, cần có sự hỗ trợ của các công ty forwarder.