“Chi phí hoàn trả mặt bằng bao nhiêu tiền?” – Câu hỏi khiến không ít doanh nghiệp lúng túng khi chuẩn bị kết thúc hợp đồng thuê. Nếu không hiểu rõ cách tính chi phí hoàn trả mặt bằng, bạn có thể đối mặt với những khoản phát sinh lớn, ảnh hưởng đến ngân sách và tiến độ bàn giao. Với kinh nghiệm thi công thực tế tại hàng trăm công trình, Chuyển Nhà Miền Nam sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết giúp bạn tính chi phí chính xác, tối ưu ngân sách và tránh rủi ro khi bàn giao lại mặt bằng cho chủ đầu tư.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí hoàn trả mặt bằng

Tổng chi phí không phải là một con số ngẫu nhiên. Nó là tổng hợp của nhiều hạng mục công việc khác nhau. Dưới đây là những chi phí chính mà bạn cần dự trù.

Diện tích mặt bằng

Diện tích càng lớn, chi phí hoàn trả càng cao – đặc biệt nếu không gian từng được lắp đặt nhiều hạng mục tùy chỉnh. Việc tháo dỡ sẽ phức tạp hơn nếu có các kết cấu và trang thiết bị như:

Vách ngăn: Thạch cao, kính, nhôm, gỗ…
Trần giả: Trần thạch cao, trần thả, trần nhựa…
Sàn: Sàn gỗ, sàn simili, sàn nhựa, thảm trải…
Hệ thống kỹ thuật: Điện, đèn chiếu sáng, điều hòa, camera, mạng, PCCC…
Các hạng mục khác: Biển hiệu, bảng quảng cáo, cửa cuốn, cửa kính…

Các đội ngũ chuyên nghiệp như Chuyển Nhà Miền Nam có kinh nghiệm và thiết bị phù hợp để tháo dỡ nhanh chóng, an toàn, không làm ảnh hưởng đến kết cấu ban đầu của tòa nhà.

Tình trạng nội thất và kết cấu văn phòng

Chi phí hoàn trả mặt bằng cũng chịu ảnh hưởng lớn từ tình trạng hiện tại của nội thất và kết cấu bên trong. Những văn phòng có nhiều trang bị cố định, vật liệu cao cấp hoặc đã xuống cấp sẽ khiến việc tháo dỡ và xử lý phế thải phức tạp hơn. Các yếu tố cần tính đến gồm:

Chất lượng và độ bền của vật liệu nội thất
Mức độ gắn kết với kết cấu công trình (đóng đinh, khoan, hàn…)
Số lượng và chủng loại thiết bị cần tháo gỡ
Tình trạng xuống cấp, hư hại trước đó

Ngoài ra, sau khi tháo dỡ, một lượng lớn phế thải sẽ phát sinh, đòi hỏi phải có phương án vận chuyển và xử lý đúng quy định, tránh ảnh hưởng môi trường và bị phạt hành chính.

Tình trạng nội thất và kết cấu văn phòng

Mức độ sửa chữa cần thực hiện

Hoàn trả không chỉ là tháo dỡ mà còn cần khôi phục hiện trạng ban đầu của văn phòng. Tùy theo yêu cầu của chủ tòa nhà, mức độ sửa chữa có thể gồm:

Dặm vá, sơn tường: Lấp các lỗ đinh, vết nứt, trầy xước và sơn lại theo màu gốc.
Sửa chữa hệ thống điện, nước: Đảm bảo ổ cắm, dây dẫn, công tắc đúng vị trí ban đầu và an toàn.
Khắc phục sàn nhà: Lát lại gạch, thay gỗ, xử lý vết nứt hoặc hư hại phát sinh trong quá trình sử dụng hoặc tháo dỡ.

Càng nhiều lỗi cần khắc phục thì chi phí càng tăng – đặc biệt nếu phải thuê nhân công có tay nghề hoặc vật tư chất lượng cao.

Tiêu chuẩn bàn giao của chủ tòa nhà

Mỗi chủ đầu tư có những tiêu chí bàn giao riêng. Một số chỉ yêu cầu dọn dẹp cơ bản, nhưng phần lớn đòi hỏi vệ sinh công nghiệp kỹ lưỡng để sẵn sàng cho người thuê mới. Các hạng mục phổ biến gồm:

Chà sàn: Tẩy vết sơn, keo, xi măng còn bám.
Lau chùi toàn diện: Kính, cửa, tay vịn, đèn…
Hút bụi và làm sạch sâu: Đảm bảo không còn bụi bẩn trong từng ngóc ngách.

Đây là công đoạn cuối cùng nhưng cực kỳ quan trọng để được nghiệm thu nhanh chóng.

Thời gian thực hiện

Nếu phải bàn giao mặt bằng gấp hoặc làm việc ngoài giờ (đêm, cuối tuần), chi phí sẽ cao hơn do cần thêm nhân lực, tăng ca hoặc thiết bị hỗ trợ. Ngược lại, nếu bạn có thể chủ động thời gian, kế hoạch được phân bổ hợp lý sẽ giúp tiết kiệm ngân sách đáng kể.

Hướng dẫn cách tính chi phí hoàn trả mặt bằng theo 4 bước

Bây giờ, hãy cùng bắt tay vào tính toán chi phí dựa trên các hạng mục trên.

Bước 1 – Đọc thật kỹ hợp đồng thuê & khảo sát hiện trạng: Bước quan trọng nhất. Hợp đồng quy định rõ bạn phải khôi phục mặt bằng đến mức độ nào. So sánh điều khoản đó với hiện trạng thực tế của mặt bằng.
Bước 2 – Lập bảng kê chi tiết các hạng mục cần làm: Dựa trên các đầu mục ở phần trên, hãy tạo một checklist chi tiết. Ví dụ: “Tháo dỡ 50m² vách thạch cao”, “Sơn lại 4 bức tường diện tích 120m²”, “Thuê xe tải 1.5 tấn chở xà bần”…
Bước 3: Tham khảo đơn giá thị trường: Tìm hiểu đơn giá của từng hạng mục.
Bước 4 – Lập dự toán tổng chi phí và cộng thêm chi phí dự phòng: Cộng tất cả chi phí lại và đừng quên cộng thêm khoảng 10-15% chi phí dự phòng cho các vấn đề phát sinh.

Bảng giá tham khảo dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng

Để quá trình hoàn trả và khôi phục mặt bằng văn phòng diễn ra thuận lợi và tối ưu về chi phí, Chuyển Nhà Miền Nam luôn tiến hành khảo sát thực tế trước khi đưa ra mức giá chi tiết. Nhằm giúp bạn dễ dàng tính toán ngân sách, chúng tôi cung cấp bảng báo giá dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng tại TP.HCM:

Dịch Vụ	Chi Phí (VNĐ/m²)
Tháo dỡ nội thất văn phòng	50.000 – 150.000
Sửa chữa tường, sàn, điện nước	100.000 – 250.000
Dọn dẹp vệ sinh tổng thể	20.000 – 80.000
Sơn lại tường, trần nhà	50.000 – 200.000
Gói hoàn trả mặt bằng trọn gói	Liên hệ để nhận báo giá cụ thể

Lưu ý: Bảng giá trên đây chỉ mang tính tham khảo. Chi phí thực tế có thể thay đổi tùy vào độ phức tạp, khối lượng công việc và vị trí mặt bằng. Để có báo giá chính xác nhất, Chuyển Nhà Miền Nam luôn tiến hành khảo sát MIỄN PHÍ tận nơi, quý khách hàng vui lòng liên hệ hotline 0937.666.323 hoặc tham khảo ngay báo giá hoàn trả mặt bằng văn phòng TP.HCM mới nhất tại đây.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Thời gian phụ thuộc vào diện tích và khối lượng công việc, thường từ 2 đến 7 ngày. Chuyển Nhà Miền Nam sẽ cam kết tiến độ chính xác trong hợp đồng.

Không cần thiết. Bạn chỉ cần có mặt lúc chúng tôi khảo sát và lúc nghiệm thu, bàn giao cuối cùng. Đội ngũ giám sát của chúng tôi sẽ đảm bảo mọi việc diễn ra đúng kế hoạch.

Có. Chúng tôi linh hoạt thi công vào cả thứ 7, Chủ nhật và buổi tối để không ảnh hưởng đến hoạt động của tòa nhà và phù hợp với lịch trình của bạn.

Chủ động kiểm soát cách tính chi phí hoàn trả mặt bằng là bước then chốt giúp doanh nghiệp tiết kiệm ngân sách, đảm bảo tiến độ bàn giao và tránh các rủi ro phát sinh. Nếu bạn cần hỗ trợ khảo sát và lên kế hoạch chi tiết, Chuyển Nhà Miền Nam sẵn sàng đồng hành với giải pháp tối ưu, minh bạch và chuyên nghiệp.