Rút ruột container là một giải pháp logistics thông minh, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, rút ngắn thời gian và tối ưu quy trình phân phối hàng hóa. Trong bài viết này, Chuyển Nhà Miền Nam sẽ cùng bạn tìm hiểu rõ ràng khái niệm rút ruột container là gì, những trường hợp nên áp dụng, các lợi ích cụ thể và kinh nghiệm thực tế để triển khai quy trình này hiệu quả, đúng chuẩn – tránh phát sinh rủi ro và chi phí không đáng có.

Rút ruột hàng hoá container là gì? Khi nào cần rút hàng container?

Rút ruột container là gì? Khi nào cần rút hàng container?

Rút ruột container là quá trình dỡ hàng hóa từ container tại cảng hoặc kho trung chuyển, thay vì vận chuyển nguyên container về kho đích. Phương pháp này thường áp dụng với hàng nhập khẩu để tiết kiệm chi phí lưu bãi và dễ dàng kiểm tra, phân phối.

Trường hợp buộc phải rút hàng khi xuất khẩu

Container gặp sự cố, tàu thông báo không thể xuất đi
Người mua yêu cầu doanh nghiệp ngưng xuất
Doanh nghiệp xuất không nhận được tiền từ người mua hàng

Đối với hàng nhập khẩu, doanh nghiệp chọn giải pháp rút hàng container khi

Lô hàng nhỏ, không đủ nguyên container (LCL): Không cần vận chuyển cả container về kho vì hàng chỉ chiếm một phần nhỏ trong đó.
Kho của doanh nghiệp không đủ không gian chứa container: Việc dỡ hàng tại cảng giúp tránh tình trạng tắc nghẽn kho bãi nội bộ.
Cần chia hàng hóa đi nhiều điểm khác nhau: Rút ruột tại cảng cho phép doanh nghiệp phân phối linh hoạt đến các đại lý, chi nhánh hoặc khách hàng.
Muốn tiết kiệm chi phí lưu container và hoàn trả vỏ nhanh: Tránh phát sinh thêm phí lưu container hoặc phí phạt trễ hạn trả vỏ cho hãng tàu.
Cần kiểm tra, kiểm đếm hoặc làm thủ tục hải quan riêng cho từng phần hàng: Nhất là khi có yêu cầu kiểm hóa từ hải quan.

Các trường hợp cần rút hàng container tại cảng

Quy trình đóng rút ruột container tại cảng

Để quá trình rút ruột container diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, cần tuân thủ một quy trình chặt chẽ. Mặc dù có thể có sự khác biệt nhỏ giữa các cảng và đơn vị cung cấp dịch vụ, nhưng về cơ bản, quy trình này thường bao gồm 6 bước chính. Nắm vững từng bước giúp bạn chủ động trong công việc và phối hợp tốt với các bên liên quan.

Quy trình này đòi hỏi sự phối hợp giữa chủ hàng (hoặc đại diện), hãng tàu, hải quan cảng và bộ phận điều độ bãi. Hãy cùng đi vào chi tiết từng bước để hiểu rõ hơn.

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ và đăng ký ban đầu

Bạn cần hoàn thiện thủ tục và chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ, bao gồm:

Tờ khai hàng nhập;
Mã vạch;
Công văn xin rút hàng tại cảng (tùy chọn);
Lệnh giao hàng (D/O)

Khi lấy Lệnh giao hàng (D/O) từ hãng tàu, điều quan trọng nhất là báo với hãng tàu rằng lô hàng sẽ được rút hàng khỏi container tại cảng. Việc này giúp hãng tàu gửi thông tin D/O điện tử cho cảng hoặc đóng dấu “Rút ruột” lên D/O giấy.

Đến quầy tiếp nhận của hãng tàu để đăng ký rút ruột.

Bước 2: Thủ tục xác nhận tại cơ quan hải quan cảng

Sau khi có tờ khai thông quan, mang tờ khai và D/O tới chỗ hải quan giám sát cổng để được xác nhận rút hàng. Trường hợp D/O điện tử thì người nhận hàng trên MBL phải đóng dấu công ty lên bản D/O.

Tiếp đó, qua hải quan giám sát bãi kế bên để trình: Tờ khai + mã vạch + D/O6. Hải quan kiểm tra xong sẽ đóng dấu lên D/O và trả lại cho bạn.

Bạn cũng cần xin xác nhận của hải quan giám sát cổng về việc hàng sẽ không niêm phong khi ra khỏi cảng.

Bước 3: Đăng ký dịch vụ và thanh toán chi phí tại cảng

Đăng ký thủ tục tại điều độ bãi, đăng ký các tác vụ cần thiết như chuyển bãi, điều động công nhân, làm phiếu tải, làm phiếu cắt seal.

Mang lệnh đã duyệt qua thu ngân kế bên để đóng tiền rút hàng. Lúc này, nhớ báo rút bằng xe nâng hay công nhân.

Sau khi đóng tiền xong, mang nộp lại biên lai/chứng từ thanh toán cho điều độ bãi và liên hệ nhân viên điều độ bãi của cảng để đăng ký chuyển container qua bãi rút ruột.

Bước 4: Điều chuyển container và tiến hành rút ruột

Mang hồ sơ đến gặp điều độ bãi để nhận các phiếu: điều động công nhân, cắt seal, tải xe và đăng ký cắt seal (nếu chưa cắt). Liên hệ người phụ trách theo phiếu điều động, hẹn thời gian rút hàng và điều xe tải vào vị trí phù hợp.

Giao phiếu cắt seal cho công nhân và kiểm tra kỹ trước khi cắt. Quá trình rút hàng, bốc xếp container cần được thực hiện theo đúng phương án của điều độ bãi, đúng kỹ thuật đóng rút hàng container đảm bảo an toàn và không làm hư hỏng hàng hóa. Hãy tìm đến một đơn vị cung cấp dịch vụ bốc xếp container uy tín, am hiểu quy trình tại cảng để hỗ trợ quá trình rút hàng nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.
Theo dõi, kiểm đếm hàng trong quá trình rút và ghi thông tin lên phiếu tải, xác nhận với quản lý đội rút hàng.

Bước 5: Kiểm tra container rỗng và làm thủ tục xuất bãi

Sau khi rút hết hàng, liên hệ nhân viên kiểm container để kiểm tra và xác nhận tình trạng container.

Nhận phiếu kiểm container và quay lại điều độ bãi để làm thủ tục cho hàng ra khỏi cảng.
Nộp phiếu xác nhận kiểm container và phiếu tải để điều độ làm Phiếu xác nhận rút hàng tại bãi hoặc Phiếu EIR.

Bước 6: Hoàn tất hồ sơ và thu lại tiền cược container

Mang Phiếu xác nhận rút hàng tại bãi + phiếu tải chạy lên hải quan giám sát bãi đóng dấu xác nhận vào.

Đưa cho nhà xe phiếu xác nhận rút hàng tại bãi đã đóng dấu + phiếu tải để hoàn tất thủ tục cho xe ra cổng.
Sau khi hàng hóa rời cảng, chốt hồ sơ.
Lấy hoàn cược với hãng tàu. Một bản sao của Phiếu đóng dỡ hàng container hoặc liên màu đỏ của Phiếu EIR được dùng để lấy lại tiền cược container từ hãng tàu (nếu có).

Lợi ích của việc dỡ hàng tại cảng biển

Việc lựa chọn dỡ hàng tại cảng biển, hay rút ruột container tại cảng, mang lại lợi ích thiết thực cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Cụ thể, những lợi ích chính bao gồm:

Tiết kiệm chi phí vận chuyển nội địa: Đặc biệt hữu ích khi kho của chủ hàng ở xa cảng hoặc khi chỉ cần một phần hàng hóa trong container. Doanh nghiệp không phải trả phí vận chuyển nguyên container và phí nâng hạ container rỗng về bãi.
Giải phóng container nhanh chóng: Giúp tránh các chi phí lưu container (DEMURRAGE) và phí lưu bãi (DETENTION) nếu việc làm hàng tại kho riêng kéo dài.
Tối ưu hóa quy trình phân phối: Hàng hóa sau khi rút khỏi container có thể được kiểm tra, phân loại và đưa vào khai thác, phân phối ngay lập tức, giúp đẩy nhanh vòng quay vốn.
Đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường: Việc xử lý hàng hóa nhanh chóng tại cảng giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc cung ứng sản phẩm.
Thuận tiện cho việc kiểm tra chuyên ngành: Đối với những lô hàng cần sự kiểm tra của các cơ quan chức năng, việc thực hiện ngay tại cảng sẽ đơn giản và nhanh chóng hơn.

Kinh nghiệm khi rút ruột container

Khi đóng rút hàng tại cảng cần lưu ý một số kinh nghiệm quan trọng để thực hiện quy trình này một cách hiệu quả:

Gửi mail yêu cầu chuyển container về bãi rút ruột trước khi bạn đã có phương án từ đầu giúp container được di chuyển trước khi bạn đến làm thủ tục chính thức, tiết kiệm thời gian chờ đợi.
Thực hiện vào buổi sáng: Buổi sáng có lượng phương tiện và hoạt động tại cảng thường ít hơn buổi chiều, giúp quá trình diễn ra nhanh chóng và tránh tình trạng bị kéo dài sang ngày hôm sau, gây phát sinh chi phí và chậm trễ.
Kiểm tra kỹ niêm phong seal trước khi cắt: Kiểm tra kỹ số seal và tình trạng seal là vô cùng quan trọng. Nếu phát hiện sai sót, phải báo ngay cho các bên liên quan để xử lý trước khi bốc dỡ, tránh rắc rối về sau.
Nắm rõ thông tin về hàng hóa: Đặc biệt với các loại hàng đặc thù, việc tìm hiểu trước về cách đóng gói, tính chất và yêu cầu bốc dỡ của hàng hóa trong container là cần thiết. Điều này giúp bạn phối hợp với công nhân cảng thực hiện rút hàng an toàn, tránh đổ vỡ, hư hỏng hay tai nạn.
Lựa chọn đơn vị bốc xếp, rút hàng chuyên nghiệp đảm bảo an toàn cho hàng hóa, tiết kiệm thời gian và giá bốc xếp hàng hóa hợp lý, minh bạch, không phát sinh.

Rút ruột container không chỉ là một khâu kỹ thuật mà còn là bước then chốt trong việc đảm bảo tiến độ và an toàn cho hàng hóa nhập khẩu. Việc thực hiện đúng quy trình và lựa chọn đơn vị bốc xếp, rút hàng container uy tín sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, hạn chế rủi ro và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp bốc dỡ hàng hóa chuyên nghiệp, an toàn và nhanh chóng tại cảng, đừng ngần ngại liên hệ với Chuyển Nhà Miền Nam để được hỗ trợ tận tình và đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trên từng lô hàng quan trọng.