Hoạt động đóng rút hàng từ container không chỉ là thao tác xếp dỡ thông thường mà là một công đoạn quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến sự an toàn của hàng hóa, con người, phương tiện vận chuyển và cả hiệu quả của chuỗi cung ứng. Việc thực hiện đúng kỹ thuật sẽ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, mất mát hàng hóa, tránh được những tai nạn đáng tiếc, đồng thời tối ưu hóa không gian container và tiết kiệm chi phí. Chuyển Nhà Miền Nam sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết từ A-Z về kỹ thuật đóng rút hàng container, giúp bạn thực hiện công việc này một cách an toàn và hiệu quả nhất.

Kỹ thuật đóng rút hàng container an toàn, hiểu quả

Kỹ thuật đóng hàng vào container chuyên nghiệp

Kỹ thuật đóng hàng vào container là bước cần được thực hiện một cách cẩn trọng và có kế hoạch đúng quy trình bốc xếp hàng để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.

Kiểm tra container trước khi đóng hàng

Trước khi đóng hàng, cần kiểm tra container đảm bảo không bị biến dạng, thủng, rách bên ngoài, cửa mở đóng dễ dàng, bản lề tay quay hoạt động tốt.
Bên trong container phải sạch, khô ráo, không mùi lạ, sàn chắc chắn không mục nát. Kiểm tra lại các thông số kỹ thuật, số container có khớp với booking hay không.

Lập kế hoạch đóng hàng (Stowage Plan)

Xác định loại hàng hóa, kích thước, trọng lượng, tính chất đặc thù (dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng cần thông gió…).
Ưu tiên xếp hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên.
Phân bổ đều trọng lượng hàng hóa khắp sàn container, tránh tập trung tải trọng quá nhiều vào một điểm hoặc một bên. Trọng tâm của khối hàng nên đặt càng gần tâm hình học của container càng tốt.
Hàng hóa có cùng kích thước, tính chất nên được xếp cùng khu vực.
Tính toán để tối ưu không gian, giảm thiểu khoảng trống.

Phân bổ trọng lượng và chèn lót

Không được vượt quá trọng tải cho phép của container (Payload) và tổng trọng lượng tối đa (Maximum Gross Weight) ghi trên vỏ container.
Trọng lượng hàng hóa phải được phân bổ đều trên sàn. Chênh lệch trọng lượng giữa hai bên container không nên quá lớn.
Sử dụng vật liệu chèn lót (dunnage) như gỗ, xốp, túi khí chèn hàng, bìa carton… để lấp đầy các khoảng trống, ngăn hàng hóa xê dịch, va chạm trong quá trình vận chuyển.

Kỹ thuật đóng hàng container cụ thể:

Hàng thùng carton: Xếp khít nhau, tạo thành khối vững chắc. Có thể xếp theo kiểu chồng thẳng hoặc xen kẽ để tăng độ ổn định.
Hàng pallet: Dùng xe nâng để xếp pallet vào container. Đảm bảo pallet còn tốt, không bị gãy vỡ. Cố định pallet vào sàn hoặc với nhau nếu cần.
Hàng cuộn (thép, giấy): Cần có giá đỡ chuyên dụng hoặc chèn chặn kỹ càng để tránh lăn tròn.
Máy móc, thiết bị: Phải được chằng buộc chắc chắn vào các điểm chịu lực trên sàn và vách container bằng dây xích, dây cáp, tăng đơ.

Cố định và kiểm đếm hàng hóa

Cố định hàng hóa là bước quan trọng để tránh dịch chuyển khi tàu di chuyển. Sử dụng dây chằng, xích, tăng đơ, thanh chống và túi khí phù hợp với loại và trọng lượng hàng. Buộc chắc vào điểm cố định trong container và đối chiếu hàng thực tế với Packing List khi đóng.

Niêm phong container (Sealing)

Sau khi hoàn tất đóng hàng, tiến hành đóng cửa container và niêm phong (seal) theo quy định. Ghi lại số seal lên các chứng từ liên quan để lưu trữ. Đồng thời, kiểm tra kỹ seal container đảm bảo chắc chắn và không có dấu hiệu bị mở hoặc can thiệp trái phép.

Kỹ thuật rút ruột khỏi container an toàn

Rút ruột container đòi hỏi một quy trình chuẩn, khoa học, cẩn trọng và có kỹ thuật, chuyên môn cao. Các bước quan trọng trong quá trình rút hàng:

Tiếp nhận container và kiểm tra seal: Trước khi mở container, kiểm tra kỹ số seal có khớp với chứng từ không. Seal phải còn nguyên vẹn. Nếu có dấu hiệu bất thường (seal bị phá, số không khớp), cần lập biên bản và thông báo cho các bên liên quan.
Mở container và kiểm tra sơ bộ: Thao tác này cần được thực hiện cẩn trọng để đảm bảo an toàn, vì hàng hóa có thể đã bị xô lệch trong quá trình vận chuyển.

Đứng về một bên của cánh cửa, tránh đứng đối diện trực tiếp khi mở.
Mở từ từ một bên cánh cửa trước để quan sát và đánh giá tình trạng hàng hóa bên trong, đề phòng hàng hóa đổ ra ngoài.
Quan sát nhanh khu vực cửa xem hàng hóa có bị xô lệch, hư hỏng, ẩm ướt hay có dấu hiệu bất thường nào không.

Tiến hành rút ruột hàng container

Xác định thứ tự dỡ hàng hợp lý, thường là từ trên xuống dưới, từ ngoài vào trong, hoặc theo kế hoạch đã định sẵn (nếu có).
Sử dụng các thiết bị hỗ trợ phù hợp (xe nâng, xe kéo tay) và đảm bảo người vận hành có chuyên môn.
Thao tác nhẹ nhàng, tránh va đập. Tháo dỡ cẩn thận các vật liệu chằng buộc, chèn lót khi dỡ đến khu vực đó.

Kiểm tra hàng hóa và container sau khi rút

Kiểm đếm số lượng, chủng loại hàng hóa so với phiếu đóng gói (Packing List) hoặc các chứng từ liên quan.
Ghi nhận chi tiết (kèm hình ảnh nếu cần) bất kỳ trường hợp hàng hóa bị hư hỏng, ẩm ướt, thiếu hụt hoặc sai khác.
Đảm bảo bên trong container rỗng được vệ sinh sạch sẽ, không còn sót lại rác, vật liệu chèn lót để trả lại cho hãng tàu.

Hoàn thành các hồ sơ sau khi rút ruột hàng: Ký xác nhận vào các chứng từ giao nhận, ghi rõ các ghi chú về tình trạng hàng hóa và container (nếu có vấn đề). Thông báo cho các bộ phận liên quan và tiến hành các thủ tục trả container rỗng theo quy định.

Lưu ý quan trọng khi đóng rút hàng container an toàn và hiệu quả

Ngoài các kỹ thuật đóng rút hàng container cụ thể đã nêu, có một số yếu tố và kinh nghiệm thực tế khác mà bạn cần lưu ý để quá trình đóng rút hàng container diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn:

Tuân thủ quy định bốc xếp hàng hóa, đặt biệt là tải trọng: Không bao giờ xếp hàng hoá vượt quá tải trọng cho phép (Payload) của container. Thông tin này được ghi rõ trên cửa container và trong CSC plate.
Sử dụng đúng loại container cho từng loại hàng: Container khô, container lạnh, container mở nóc, container bồn. Lựa chọn sai loại container có thể dẫn đến hư hỏng hàng hóa hoặc không đảm bảo an toàn.
Biện pháp an toàn cho người lao động: Trang bị đầy đủ đồ bảo hộ lao động: mũ cứng, giày bảo hộ, găng tay, kính bảo hộ (nếu cần).
Đảm bảo khu vực đóng hàng thông thoáng, đủ ánh sáng.
Đặt hàng nặng ở dưới cùng để tạo sự ổn định vững chắc khi vận chuyển.
Trọng lượng cần được phân bổ đều trong container để đảm bảo cân bằng và an toàn trong suốt chuyến đi.
Công nhân phải được đào tạo về kỹ thuật đóng hàng an toàn và cách sử dụng thiết bị nâng hạ.
Kiểm tra và bảo dưỡng thiết bị bốc dỡ container chuyên dụng: Xe nâng, hạ, cẩu, pa lăng… phải được kiểm tra định kỳ và bảo dưỡng tốt, đảm bảo hoạt động an toàn.

Để kiểm soát được chất lượng toàn bộ quá trình bốc dỡ, đóng rút container an toàn hiệu quả bạn có thể lựa chọn một đơn vị cung cấp dịch vụ bốc xếp chuyển nhà uy tín, chuyên nghiệp với đội ngũ nhân lực được đào tạo bài bản,đúng quy trình và tiết kiệm thời gian thực hiện.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Khi đóng hàng vào container xuất khẩu, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như:

Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)Phiếu đóng gói (Packing List)
Vận đơn (Bill of Lading – B/L)
Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
Giấy phép xuất khẩu (nếu cần).
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu cần)

Để kiểm tra container có đủ tiêu chuẩn đóng hàng không, bạn cần kiểm tra:

Tình trạng vật lý của container (không rò rỉ, không móp méo, cửa đóng kín chắc chắn).
Đảm bảo container đã qua kiểm định hợp lệ và có chứng nhận kiểm định (CSC Plate).
Container phải sạch sẽ, khô ráo và phù hợp với loại hàng hóa bạn dự định vận chuyển.

Việc tự đóng hàng hay thuê dịch vụ phụ thuộc vào quy mô, tính chất hàng hóa và kinh nghiệm của bạn. Bạn có kinh nghiệm, hàng hóa đơn giản,có thể tự đóng hàng để tiết kiệm chi phí. Nếu hàng hóa phức tạp, dễ hư hỏng, cần đảm bảo an toàn cao, thiếu nhân công bốc vác, bạn nên thuê dịch vụ chuyên nghiệp để tránh rủi ro.

Việc nắm vững kỹ thuật đóng rút hàng container đóng vai trò quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Áp dụng đúng kỹ thuật không chỉ giúp bảo vệ hàng hóa tránh hư hỏng mà còn đảm bảo tuân thủ quy định của các hãng vận tải và cơ quan kiểm tra. Nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp đóng gói và rút hàng chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay với Chuyển Nhà Miền Nam để được tư vấn và hỗ trợ tận tâm, đảm bảo hàng hóa của bạn được vận chuyển một cách an toàn nhất.