Vận chuyển hàng hóa bằng container hiện là giải pháp được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhờ khả năng bảo vệ hàng hóa tốt, dung tích lớn và phù hợp với nhiều tuyến vận tải. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và hạn chế chi phí phát sinh, việc tuân thủ đầy đủ quy trình và cách thức đóng hàng vào container là điều cần được thực hiện nghiêm túc.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế nhiều năm trong lĩnh vực vận tải và cung cấp dịch vụ cho thuê bốc xếp, Chuyển Nhà Miền Nam tổng hợp và chia sẻ chi tiết các bước đóng hàng theo tiêu chuẩn kỹ thuật. Giúp doanh nghiệp chủ động kiểm soát quá trình vận hành, đáp ứng yêu cầu vận tải quốc tế và giảm thiểu các rủi ro trong quá trình xuất khẩu.

Quy trình đóng hàng vào container an toàn và hiệu quả

Để đảm bảo quá trình đóng hàng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, bạn cần tuân thủ đúng quy trình 7 bước đóng hàng chuyên nghiệp sau đây. Mỗi bước đều đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo an toàn và tối ưu cho lô hàng của bạn.

Bước 1: Đặt và xác nhận container trống

Trước khi bắt đầu đóng hàng, bạn cần xin phép và xác nhận sử dụng container rỗng. Việc này có thể thực hiện qua email hoặc đến trực tiếp văn phòng hãng tàu. Một số trường hợp, bạn cũng có thể đặt container ngay tại cảng khi đã có booking.

Bước 2: Thanh toán phí lưu container tại bãi

Trước khi đóng hàng, hãy thanh toán các khoản phí lưu container tại bãi cảng. Bạn nên liên hệ bộ phận thương vụ của cảng để biết chi tiết và chọn phương thức thanh toán phù hợp. Phí có thể khác nhau tùy vào cách bạn đóng hàng: bằng tay, xe nâng hay cẩu.

Bước 3: Chọn loại container phù hợp, đặt lịch nhận container trống

Chọn loại container phù hợp với tính chất hàng hóa:

Dùng container khô (GP) cho hàng khô, hàng đóng thùng carton, pallet.
Dùng container lạnh (RF) cho hàng thực phẩm, hàng cần bảo quản nhiệt độ.
Dùng container mở nắp (Open Top) cho hàng quá khổ hoặc không thể xếp ngang.

Để nhận container rỗng, bạn cần đăng ký với bộ phận điều độ cảng ít nhất trước một ngày. Nếu chờ đến ngày đóng hàng mới đăng ký, có thể bạn sẽ không có container đúng loại hoặc đúng thời gian, gây chậm trễ và mất cơ hội xuất tàu.

Bước 4: Kiểm tra container trước khi nhận

Khi nhận container, bạn cần kiểm tra kỹ toàn bộ thùng, bao gồm: bên ngoài, bên trong, cửa, vệ sinh và các thông số kỹ thuật để đảm bảo container đạt yêu cầu.

Bước 5: Liên hệ và đóng hàng vào container

Trong quá trình đóng hàng vào container, có thể liên hệ bộ phận điều độ hỗ trợ từ các thiết bị xếp dỡ cotainer chuyên dụng, xe nâng, hạ pallet, di chuyển thùng hàng nặng, đến việc định vị container đúng vị trí, để đảm bảo an toàn và đẩy nhanh tiếng độ. Hãy cẩn thận tính toán, làm theo hướng dẫn của công nhân và đảm bảo hàng hóa được đóng gói an toàn, chắc chắn, hoặc bạn có thể thuê đơn vị bốc xếp chuyên nghiệp để hỗ trợ.

Bước 6: Nộp hồ sơ cho cảng

Sau khi đóng hàng xong, bạn cần nộp hồ sơ gồm packing list và VMG cho cảng để hoàn tất thủ tục.

Bước 7: Thanh toán phí vận chuyển và đóng gói

Cuối cùng, bạn tiến hành thanh toán các khoản phí liên quan đến vận chuyển và đóng gói hàng hóa.

Cách thức đóng hàng vào container an toàn

Đóng hàng đúng kỹ thuật và tuân thủ quy tắc an toàn khi bốc xếp hàng hóa là yếu tố then chốt giúp hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và không phát sinh rủi ro. Hãy tham khảo những hướng dẫn cụ thể về cách thức đóng hàng vào container theo đúng tiêu chuẩn vận tải.

Phân bố đều trọng lượng hàng hóa trong container

Trọng lượng hàng cần được phân bố đều khắp sàn container, tránh tập trung vào một khu vực vì điều này có thể gây hư hỏng cho sàn hoặc khiến container mất cân bằng. Trọng tâm của toàn bộ container nên được giữ ổn định để tránh nguy cơ lật khi di chuyển.

Với các loại hàng có hình dạng không đều hoặc khó xác định trọng tâm, bạn nên dùng thêm giá đỡ, tấm đệm hoặc dây buộc để cố định hàng hóa một cách chắc chắn.

Việc nắm rõ cách sắp xếp hàng hóa lên container cũng giúp bạn xử lý các tình huống như xếp chồng hàng, chia tầng trọng lượng hoặc phân luồng theo đặc tính hàng, giảm rủi ro và tối ưu diện tích container hiệu quả hơn.

Chèn lót hàng hóa cẩn thận

Chèn lót giúp giảm va chạm giữa các kiện hàng trong suốt quá trình vận chuyển. Không những bảo vệ hàng hóa, chèn lót đúng cách còn giúp tận dụng không gian container hiệu quả hơn. Nên chọn vật liệu chèn lót sạch, không ẩm mốc và không thu hút côn trùng để đảm bảo an toàn vệ sinh. Ngoài ra, hãy kiểm tra quy định của nước nhập khẩu để dùng đúng loại vật liệu được phép.

Gia cố hàng hóa chắc chắn

Gia cố hàng là bước cần thiết để giữ cho hàng hóa không bị xê dịch trong container. Bạn có thể lấp các khoảng trống giữa các kiện hàng hoặc giữa hàng và vách container bằng pallet gỗ, tấm đệm, hoặc dùng dây buộc, đai siết, lưới để cố định.

Hạn chế chấn động và va đập

Trong quá trình vận chuyển, hàng hóa rất dễ bị rung lắc hoặc va chạm. Để giảm thiểu rủi ro này, nên sử dụng các vật liệu giảm chấn như túi khí, bọt xốp, nệm mút hoặc thùng carton. Những vật liệu này sẽ giúp hấp thụ lực tác động và giữ cho hàng hóa nguyên vẹn khi đến nơi.

Lưu ý khi đóng hàng vào container đạt hiệu quả tối ưu

Ngoài quy trình và cách thức đóng hàng vào container trên, còn có một số lưu ý quan trọng mà bạn không nên bỏ qua bao gồm:

Đảm bảo trọng lượng hàng hóa không vượt quá mức cho phép ghi trên vỏ container, tuân thủ quy định xuất nhập khẩu.
Kiểm tra kỹ container trước khi đóng hàng để đảm bảo container còn trong tình trạng tốt.
Tuyệt đối không sử dụng thùng carton quá mỏng cho hàng nặng, hoặc không dùng vật liệu chống ẩm cho hàng nhạy cảm.
Cẩn trọng với hàng hóa nguy hiểm.
Phân bổ trọng lượng hàng hóa đều trên toàn bộ mặt sàn container.
Với hàng hóa cỡ lớn không lấp đầy container, đặt ở trọng tâm và dùng vật liệu lót để tránh va chạm, di chuyển.
Luôn sử dụng găng tay, giày bảo hộ (đặc biệt khi làm việc với hàng nặng), có thể cần mũ bảo hiểm trong một số trường hợp.
Nếu vận chuyển qua vùng có thời tiết khắc nghiệt, hãy cân nhắc các biện pháp bảo vệ bổ sung cho hàng hóa hoặc lựa chọn container lạnh nếu phù hợp.

Việc tuân thủ đúng quy trình và cách thức đóng hàng vào container chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro, nâng cao hiệu quả và đáp ứng yêu cầu vận tải quốc tế một cách chuyên nghiệp. Nếu bạn cần sự hỗ trợ chuyên nghiệp và một giải pháp đóng hàng toàn diện, đừng ngần ngại liên hệ với Chuyển Nhà Miền Nam. Chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi nẻo đường, đảm bảo hàng hóa của bạn đến nơi an toàn và trọn vẹn.