Cách bố trí không gian văn phòng mới hiện đại, ấn tượng

Cách bố trí phòng làm việc mới khoa học giúp nâng cao năng suất làm việc của nhân viên cũng như xây dựng hình tượng chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Các phong cách thiết kế văn phòng công ty như không gian mở (Open Space), không gian làm việc chung (Coworking space), văn phòng làm việc xanh,… mang đến sự linh hoạt cũng như thúc đẩy khả năng sáng tạo và tương tác giữa các phòng làm việc. Cùng Chuyển Nhà Miền Nam khám phá những ý tưởng bài trí văn phòng đẹp để thiết kế không gian làm việc thoải mái, chuyên nghiệp cho nhân viên sau khi chuyển văn phòng nhé!

Lợi ích sắp xếp văn phòng mới hợp lý, khoa học

Sắp xếp lại không gian làm việc mới là một trong những việc cần làm khi chuyển dọn văn phòng. Bố trí văn phòng mới hợp lý, khoa học sẽ mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:

• Nâng cao năng suất và hiệu quả: Không gian làm việc được bài trí khoa học giúp nhân viên tập trung hơn vào công việc nhờ việc giảm thiểu xao nhãng.
• Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Văn phòng bài trí hợp lý sẽ gây ấn tượng với khách hàng và đối tác. Một không gian chuyên nghiệp không chỉ xây dựng lòng tin mà còn thu hút các nhân tài tiềm năng.
• Thúc đẩy tinh thần và sáng tạo: Không gian thoáng đãng và tiện nghi giúp nhân viên thoải mái đưa ra các ý tưởng mới. Màu sắc và ánh sáng hài hòa cũng tạo động lực làm việc mạnh mẽ hơn.
• Nâng tầm thương hiệu doanh nghiệp: Thiết kế văn phòng phản ánh tầm nhìn và giá trị cốt lõi của doanh nghiệp. Các yếu tố trang trí đồng bộ giúp củng cố hình ảnh thương hiệu trong mắt khách hàng.
• Cải thiện sức khỏe nhân viên: Bố trí cây xanh và tối ưu ánh sáng tự nhiên góp phần tạo môi trường làm việc an toàn, thoải mái. Lưu thông không khí tốt giúp giảm căng thẳng và tăng cường sức khỏe thể chất, tinh thần.

12 Cách bố trí không gian văn phòng mới phổ biến nhất hiện nay

Cùng tham khảo 12 cách bố trí không gian văn phòng mới phổ biến nhất hiện nay, giúp tạo sự chuyên nghiệp và thoải mái cho phòng làm việc:

Bố trí văn phòng không gian đóng

Nhiều doanh nghiệp ưu tiên bố trí văn phòng theo kiến trúc không gian đóng, đặc biệt là những công ty yêu cầu tính bảo mật cao hoặc các phòng làm việc riêng cho lãnh đạo.

Ưu điểm:

• Các nhân viên có không gian riêng biệt, giúp tăng cường sự tập trung vào công việc.
• Không gian đóng giúp bảo vệ thông tin quan trọng khỏi bị xâm nhập.
• Mỗi nhân viên có không gian riêng để làm việc, tránh được sự ồn ào từ đồng nghiệp.

Nguyên tắc bố trí:

• Vách ngăn cần đảm bảo kín đáo, tạo không gian yên tĩnh cho nhân viên làm việc.
• Cần phải cân bằng giữa không gian riêng tư và không gian chung để tối ưu hiệu quả công việc.

Bố trí văn phòng không gian mở (Open space)

Không gian văn phòng mở (Open space) ngày càng trở nên phổ biến trong các doanh nghiệp hiện đại, đặc biệt là những công ty trong lĩnh vực công nghệ và truyền thông. 

Ưu điểm:

• Nhân viên có thể dễ dàng trao đổi công việc và hợp tác trực tiếp, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
• Không gian mở giúp khơi dậy sự sáng tạo, khuyến khích các nhân viên sáng tạo, đổi mới trong công việc.
• Không có các bức tường ngăn cách giúp tận dụng tối đa diện tích văn phòng.
• Với không gian mở, việc mở rộng diện tích làm việc trở nên dễ dàng hơn.
• Quản lý có thể dễ dàng giám sát công việc và động lực làm việc của nhân viên.

Nguyên tắc bố trí không gian mở (Open space) cho văn phòng:

• Sử dụng vách ngăn kính trong suốt để phân chia không gian mà không làm mất đi sự thông thoáng.
• Ưu tiên trồng cây xanh để tạo không gian trong lành, thư giãn. 
• Bố trí tranh ảnh trong văn phòng công ty để tạo điểm nhấn nghệ thuật.
• Bố trí nội thất hiện đại, tiện nghi: Các món đồ nội thất như bàn làm việc, ghế ngồi cần được bố trí hợp lý và phù hợp với mục đích sử dụng.

Bố trí văn phòng làm việc linh hoạt

Bố trí văn phòng làm việc linh hoạt đang trở thành xu hướng mới trong các doanh nghiệp hiện đại. Với kiểu văn phòng này, nội thất được thiết kế đa năng, dễ dàng thay đổi, điều chỉnh theo nhu cầu công việc.

• Thiết kế nội thất đa năng giúp tối ưu hóa diện tích văn phòng.
• Các khu vực linh hoạt giúp các nhân viên dễ dàng thay đổi vị trí làm việc, từ đó thúc đẩy sự sáng tạo và tương tác.
• Văn phòng linh hoạt dễ dàng thay đổi theo nhu cầu công việc.
• Không gian linh hoạt tạo điều kiện cho nhân viên phát triển những ý tưởng sáng tạo.

Nguyên tắc bố trí:

• Sử dụng nội thất đa năng, vách ngăn di động để tạo không gian làm việc mở hoặc riêng biệt tùy nhu cầu.
• Đưa cây xanh vào văn phòng giúp tạo không gian thư giãn, giảm căng thẳng và cải thiện chất lượng không khí. 
• Cần tối ưu hóa ánh sáng tự nhiên để làm cho không gian thêm thoáng đãng, sáng sủa, giúp tăng cường năng suất làm việc và nâng cao tinh thần cho nhân viên.

Bố trí văn phòng làm việc tập thể (Coworking Space)

Coworking Space là không gian làm việc chung, cung cấp các bàn làm việc riêng cho cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho freelancer, startup và các công ty muốn tiết kiệm chi phí.

Ưu điểm:

• Tối ưu hóa không gian: Coworking space giúp tiết kiệm diện tích và chi phí thuê mặt bằng cho doanh nghiệp.
• Môi trường năng động: Môi trường này khuyến khích sự sáng tạo và hợp tác nhờ không gian làm việc chung.
• Cơ hội giao lưu, hợp tác: Đây là nơi lý tưởng để kết nối các cá nhân và nhóm, mở rộng cơ hội nghề nghiệp.

Nguyên tắc bố trí:

• Kết hợp không gian mở với khu vực làm việc chung để tối ưu hóa diện tích và tạo cảm giác thân thiện, dễ dàng giao tiếp.
• Tạo ra khu vực cho các cuộc họp và không gian yên tĩnh để làm việc cá nhân.
• Tích hợp khu vực giải trí để nhân viên có thể nghỉ ngơi và sáng tạo.

Thiết kế văn phòng làm việc xanh

Văn phòng làm việc xanh là không gian làm việc tích hợp yếu tố thiên nhiên như cây xanh, ánh sáng tự nhiên, nhằm tạo ra môi trường làm việc lành mạnh và trong lành.

Ưu điểm:

• Cây xanh và ánh sáng tự nhiên giúp giảm căng thẳng và tạo không gian thư giãn.
• Môi trường văn phòng xanh giúp nâng cao tinh thần làm việc của nhân viên.
• Không gian xanh có tác dụng tốt đối với sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên.
• Môi trường tự nhiên kích thích sự sáng tạo và năng suất làm việc.

Nguyên tắc bố trí:

• Một cây lớn trên mỗi 100m2 và một cây nhỏ trên mỗi 10m2 sẽ tạo ra không gian xanh mát.
• Đảm bảo ánh sáng tự nhiên xuyên suốt không gian làm việc.
• Chọn các vật liệu tự nhiên, tái chế và bền vững.

Một số loại cây mà bạn có thể trang trí cho văn phòng công ty như:

Loại cây xanh	Đặc điểm	Vị trí phù hợp
Lưỡi hổ	Lọc không khí tốt	Góc phòng, bàn làm việc
Kim tiền	Mang lại phong thủy tốt	Cạnh cửa ra vào
Trầu bà	Phù hợp môi trường ít sáng	Kệ tủ, bàn làm việc nhỏ

Bài trí văn phòng làm việc diện tích nhỏ

Với diện tích văn phòng làm việc nhỏ, doanh nghiệp cần bố trí sao cho không gian vẫn cảm giác rộng rãi và thông thoáng. Bài trí văn phòng làm việc diện tích nhỏ phù hợp mang lại nhiều lợi ích như:

• Giúp tiết kiệm không gian và tạo cảm giác thoải mái hơn.
• Giúp không gian làm việc trở nên rộng rãi và thông thoáng.
• Tạo cảm hứng và nâng cao hiệu quả công việc của nhân viên.

Nguyên tắc thiết kế văn phòng nhỏ hiệu quả:

• Sử dụng đồ nội thất đa năng, có thể di chuyển và thay đổi vị trí linh hoạt.
• Lắp đặt kệ, giá sách hoặc các đồ vật trang trí lên tường để tiết kiệm không gian sàn.
• Các màu sắc sáng sẽ làm không gian trở nên rộng rãi và thoáng đãng hơn.
• Tận dụng ánh sáng tự nhiên để tiết kiệm năng lượng và giúp không gian trông rộng rãi, thoáng mát hơn.

Bài trí văn phòng làm việc diện tích lớn

Văn phòng công ty lớn cần phải được bố trí sao cho hợp lý để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả, đồng thời giữ được sự liên kết giữa các khu vực. Nguyên tắc bố trí:

• Cần phân chia không gian rõ ràng, tạo khu vực làm việc nhóm và không gian cá nhân để thuận tiện cho các cuộc họp hoặc công việc riêng.
• Kết nối các khu vực làm việc để tránh cảm giác phân tán, đồng thời tạo sự hợp tác hiệu quả giữa các bộ phận.

Bài trí văn phòng phong cách tối giản

Phong cách tối giản loại bỏ các chi tiết không cần thiết, tập trung vào sự tinh tế và đơn giản.

Ưu điểm:

• Loại bỏ chi tiết dư thừa giúp giảm căng thẳng.
• Không gian gọn gàng tối ưu hiệu quả công việc và tăng năng suất làm việc.
• Nội thất đơn giản và ít đồ dùng hơn, giúp tiết kiệm chi phí trang trí văn phòng.

Sau khi dọn dẹp văn phòng làm việc mới, doanh nghiệp có thể trang trí đơn giản như

• Sử dụng nội thất đơn giản, gam màu trung tính.
• Chọn bàn làm việc, ghế ngồi và kệ lưu trữ với thiết kế đơn giản, tránh chi tiết cầu kỳ.
• Thêm một vài chậu cây xanh nhỏ hoặc tranh treo tường nghệ thuật để tạo cảm giác thoải mái cho không gian làm việc.
• Tận dụng cửa sổ lớn hoặc đèn chiếu sáng nhẹ nhàng để tăng cường cảm giác thoải mái và sáng sủa.

Tận dụng vách kính và logo thương hiệu

Sử dụng vách kính kết hợp logo giúp không gian văn phòng trở nên sáng sủa và chuyên nghiệp hơn.

• Tận dụng ánh sáng: Vách kính mở rộng không gian và tận dụng ánh sáng tự nhiên.
• Quảng bá thương hiệu: Logo nổi bật trên kính tăng cường nhận diện.
• Tăng tính thẩm mỹ: Văn phòng trở nên sang trọng và hiện đại hơn.

Bạn có thể tận dụng vách kính và logo thương hiệu như sau:

• Kết hợp vách kính trong suốt với logo thiết kế độc đáo.
• Đảm bảo hài hòa với tổng thể không gian.

Thiết kế văn phòng với không gian thư giãn tích hợp

Khu vực thư giãn ngay trong văn phòng giúp nhân viên tái tạo năng lượng hiệu quả.

• Nâng cao năng suất: Nghỉ ngơi hợp lý giúp nhân viên làm việc tốt hơn.
• Giảm căng thẳng: Không gian thư giãn cải thiện sức khỏe tinh thần.

Hãy thiết kế văn phòng với không gian thư giãn tích hợp như sau:

• Phòng ăn cần đầy đủ tiện nghi như bàn ghế, tủ lạnh.
• Bài trí góc thư giãn với ghế sofa, sách và tranh ảnh.

Thiết kế văn phòng làm việc sáng tạo

Thiết kế không gian làm việc độc đáo sẽ thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới trong công việc của nhân viên. Bạn có thể thiết kế văn phòng công ty như sau:

• Sử dụng ánh sáng tự nhiên và màu sắc tươi sáng để kích thích tinh thần và tăng sự năng động cho nhân sự.
• Chọn ghế sofa, tường gạch thô, và tranh vẽ độc đáo để tạo không gian thư giãn, kích thích sáng tạo.
• Tạo không gian làm việc đa chức năng, linh hoạt, có thể dễ dàng thay đổi theo nhu cầu sử dụng.

Bố trí văn phòng phong cách công nghệ cao

Phong cách công nghệ cao sử dụng các thiết bị hiện đại để tạo không gian làm việc tối ưu cho nhân viên.

• Nâng cao hiệu quả: Sử dụng thiết bị thông minh giúp làm việc dễ dàng.
• Tiết kiệm năng lượng: Hệ thống điều khiển hiện đại tối ưu chi phí.

Doanh nghiệp có thể thiết kế văn phòng hiện đại bằng cách:

• Tích hợp bàn làm việc thông minh, ghế công thái học.
• Sử dụng đèn LED và hệ thống điều hòa thông minh.

Hướng dẫn bố trí văn phòng theo từng khu vực chức năng

Bạn hãy bố trí từng khu vực chức năng của công ty theo những hướng dẫn sau:

Khu vực làm việc chung thoải mái, thoáng đãng

Dưới đây là những yếu tố bạn cần lưu ý khi thiết kế khu vực làm việc chung:

• Lựa chọn nội thất: Ưu tiên bàn làm việc đơn giản, gọn nhẹ và dễ dàng di chuyển để linh hoạt thay đổi bố trí khi cần thiết. Vách ngăn thấp hoặc vách kính trong suốt có thể tạo không gian mở, giúp tăng cường giao tiếp giữa các nhân viên, đồng thời vẫn đảm bảo sự riêng tư cần thiết.
• Tối ưu hóa ánh sáng: Tận dụng ánh sáng tự nhiên sẽ giúp không gian văn phòng thêm sáng sủa và dễ chịu. Cửa sổ lớn và hệ thống đèn LED tiết kiệm năng lượng là sự kết hợp lý tưởng để làm sáng bừng không gian mà không làm tốn kém quá nhiều chi phí.
• Sử dụng màu sắc phù hợp: Chọn gam màu tươi sáng, chẳng hạn như màu xanh da trời, vàng hoặc cam, sẽ giúp kích thích sự sáng tạo và năng động cho nhân viên. Những màu sắc này có thể làm tăng mức độ hứng khởi và giảm cảm giác căng thẳng trong công việc.
• Bố trí cây xanh: Chọn các loại cây xanh như trầu bà, lưỡi hổ hoặc cây kim tiền để làm đẹp không gian cũng như cải thiện chất lượng không khí, mang lại môi trường làm việc trong lành hơn.

Phòng họp công ty chuyên nghiệp

Bạn cần chú trọng đến các yếu tố thiết kế và trang bị phù hợp để tạo ra không gian phòng họp chuyên nghiệp:

• Lựa chọn nội thất: Bàn họp hình oval hoặc chữ nhật với kích thước phù hợp sẽ giúp tạo không gian thoải mái cho người tham gia. Ghế ngồi cần có tựa lưng và đệm êm ái để mang lại sự thoải mái, giúp mọi người dễ dàng tham gia cuộc họp.
• Trang bị thiết bị: Phòng họp hiện đại cần có màn hình chiếu, máy chiếu, bảng trắng và hệ thống âm thanh đầy đủ để đảm bảo mọi cuộc họp diễn ra suôn sẻ.
• Đảm bảo cách âm: Sử dụng vách ngăn cách âm và thảm trải sàn để phòng họp luôn yên tĩnh và không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài.
• Lưu ý về ánh sáng: Ánh sáng trong phòng họp cần đủ để không gây chói mắt và tạo cảm giác dễ chịu.

Khu vực nghỉ ngơi, thư giãn của nhân viên

Dưới đây là một số gợi ý để tối ưu hóa khu vực nghỉ ngơi cho nhân viên:

• Tạo không gian thoải mái: Góc nghỉ ngơi nên có ghế sofa êm ái, bàn cà phê và kệ sách để nhân viên có thể thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
• Cung cấp tiện nghi: Máy pha cà phê, tủ lạnh và bàn ăn là những trang bị cơ bản giúp đáp ứng nhu cầu của nhân viên.
• Trang trí không gian: Sử dụng tranh ảnh, cây xanh và màu sắc tươi sáng để tạo ra một không gian vui vẻ, thân thiện.
• Khu vực giải trí: Bố trí bàn bi-a, bóng bàn hoặc máy game giúp nhân viên có thể giải trí và giảm căng thẳng.

Phòng làm việc của giám đốc sang trọng, đẳng cấp

Phòng làm việc của giám đốc cần được bố trí một cách sang trọng và đẳng cấp, thể hiện sự chuyên nghiệp và tạo ấn tượng mạnh mẽ.

• Vị trí: Phòng làm việc của giám đốc nên được đặt ở vị trí cao, ở góc tòa nhà, có tầm nhìn rộng để tạo cảm giác quyền lực và tầm ảnh hưởng.
• Bố trí nội thất: Nội thất trong phòng giám đốc cần chú trọng sự sang trọng. Bàn làm việc lớn, ghế xoay cao cấp, tủ tài liệu, và sofa tiếp khách cần được lựa chọn kỹ càng, với chất liệu cao cấp, phù hợp với phong cách lãnh đạo của giám đốc.
• Chú trọng yếu tố thẩm mỹ: Màu sắc trong phòng giám đốc nên là các gam màu trầm ấm, tạo cảm giác trang nhã và quyền lực. Các vật liệu cao cấp như gỗ tự nhiên hoặc đá marble có thể được sử dụng để tăng thêm sự sang trọng cho không gian này.
• Trang trí: Các vật phẩm phong thủy, tranh ảnh hoặc cây cảnh sẽ giúp làm tăng thêm giá trị thẩm mỹ cho phòng làm việc, đồng thời mang lại may mắn và tài lộc cho giám đốc.

Các yếu tố cần lưu ý khi thiết kế văn phòng làm việc mới

Bạn cần xem xét các yếu tố quan trọng sau đây để thiết kế văn phòng đẹp cũng như nâng cao hiệu quả công việc.

• Nhu cầu và mục tiêu của doanh nghiệp: Lĩnh vực hoạt động sẽ quyết định phong cách và bố cục văn phòng. Ví dụ, công ty công nghệ sẽ cần không gian mở và sáng tạo, trong khi công ty tài chính sẽ ưu tiên không gian riêng tư và bảo mật.
• Văn hóa doanh nghiệp: Văn hóa công ty ảnh hưởng đến cách thiết kế văn phòng. Công ty năng động phù hợp với văn phòng mở, trong khi công ty có văn hóa truyền thống lại cần không gian kín đáo, riêng tư hơn.
• Quy mô nhân viên: Diện tích văn phòng phụ thuộc vào quy mô công ty. Văn phòng nhỏ cho đội ngũ ít người sẽ khác với văn phòng lớn cần nhiều phòng ban và khu vực chức năng.
• Ngân sách: Ngân sách dành cho thiết kế ảnh hưởng đến lựa chọn vật liệu, nội thất và công nghệ. Tuy nhiên, tiết kiệm chi phí không đồng nghĩa với việc giảm chất lượng không gian, nếu biết chọn lựa thông minh.
• Ánh sáng và khả năng thông gió: Ánh sáng tự nhiên và không khí thông thoáng là yếu tố quan trọng để tạo không gian làm việc thoải mái. Văn phòng cần đủ ánh sáng và khả năng thông gió để nhân viên luôn cảm thấy dễ chịu.
• Màu sắc phù hợp với không gian: Màu sắc văn phòng có thể ảnh hưởng đến tâm trạng và năng suất làm việc. Lựa chọn màu sắc cần phù hợp với mục đích và văn hóa của doanh nghiệp.
• Trang trí văn phòng theo phong thủy: Doanh nghiệp nên bố trí văn phòng theo các nguyên tắc phong thủy để mang lại năng lượng tích cực và thu hút tài lộc.

Yếu tố	Hướng dẫn	Ý nghĩa
Hướng bàn làm việc	Hướng Nam hoặc Đông	Thúc đẩy năng lượng tích cực
Vị trí cửa chính	Tránh đối diện cầu thang	Giữ năng lượng trong văn phòng
Cây xanh	Đặt ở góc Đông Nam	Tăng sinh khí

Biết cách bố trí không gian văn phòng mới hiệu quả giúp tăng năng suất, cải thiện sức khỏe và tạo dựng thương hiệu chuyên nghiệp cho công ty. Hãy áp dụng các phương pháp bài trí phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp để xây dựng môi trường làm việc lý tưởng nhé!

Câu hỏi thường gặp về cách sắp xếp không gian văn phòng mới