15+ Cách Bố Trí Không Gian Văn Phòng Mới Hiện Đại Và Đẹp Mắt

Cách bố trí không gian văn phòng mới hiện đại và đẹp mắt là một trong những yếu tố quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái, chuyên nghiệp và tăng hiệu quả làm việc cho nhân viên. Nếu vừa chuyển đến văn phòng công ty mới và cần hướng dẫn cách thiết kế nội thất văn phòng làm việc của mình một cách khoa học, hợp phong thủy và hiệu quả, hãy tham khảo bài viết này của Chuyển Nhà Miền Nam – Đơn vị chuyển văn phòng tại hcm uy tín nhé!

Bố trí không gian văn phòng làm việc quan trọng như thế nào?

Bố trí văn phòng được thiết kế đẹp, hiện đại và tiện nghi có ảnh hưởng lớn đến sự thành công của doanh nghiệp:

• Giúp tăng hiệu suất làm việc của nhân viên: Môi trường làm việc tại văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao năng suất làm việc của nhân viên. Để đảm bảo mọi người đều có điều kiện làm việc tối ưu, điều cần thiết là phải có một không gian văn phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị hiện đại cần thiết cho công việc của họ. Thông qua đó, hiệu quả làm việc có thể được cải thiện rất nhiều.
• Gây ấn tượng với khách hàng: Cách bày trí đẹp, khoa học, gọn gàng sẽ để lại ấn tượng tốt với khách hàng đến làm việc tại công ty.
• Giúp nâng cao vị thế của doanh nghiệp so với đối thủ.

Các yếu tố ảnh hưởng đến cách bố trí không gian văn phòng mới

Một số tiêu chuẩn thiết kế bố trí văn phòng bạn cần tuân thủ đó là:

Công năng sử dụng của văn phòng làm việc

Công năng là tiêu chí mà mọi thiết kế văn phòng đều phải đáp ứng. Các doanh nghiệp thuộc mọi ngành nghề khác nhau sẽ có những yêu cầu chức năng khác nhau. Nói chung, khi các công ty bố trí, thiết kế văn phòng mới của mình, họ nên chọn cách bố trí và thiết kế văn phòng phản ánh văn hóa làm việc của công ty. Tuy nhiên, thiết kế được lựa chọn cần tạo sự thuận tiện cho nhân viên khi làm việc.

Ngoài ra, chủ doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn những bố cục đẹp như giáo dục, kinh doanh, tiện ích để tạo nên một không gian vừa hiện đại vừa chuyên nghiệp.

Sự hài hòa của bố cục, kiến trúc phòng làm việc

Một văn phòng chuyên nghiệp có bố cục hài hòa cần phải đảm bảo cả tính thẩm mỹ và hiệu quả công việc. Thông thường, những đồ nội thất như bàn ghế, tủ đựng bảo quản hồ sơ và các thiết bị sẽ chiếm phần lớn không gian. Vì vậy, cần phải tuân thủ các tiêu chuẩn về không gian cho văn phòng, phòng họp và thiết kế phòng làm việc gọn gàng, ngăn nắp.

Bên cạnh đó, bạn có thể trang trí văn phòng bằng cây xanh trong văn phòng để tạo không gian thoáng đãng, phát huy sự trong lành. Cây xanh có thể đặt trên bàn làm việc, trong các góc văn phòng hoặc ở những vị trí có nhiều ánh sáng tự nhiên để tạo môi trường làm việc tốt hơn cho toàn thể nhân viên.

Đảm bảo tính hài hòa và thống nhất trong phong cách thiết kế nội thất

Phong cách thiết kế văn phòng là yếu tố quan trọng để nổi bật trong ngành. Tùy theo loại hình doanh nghiệp mà mỗi doanh nghiệp sẽ lựa chọn phong cách thiết kế phòng làm việc phù hợp. Điều này được thể hiện qua cách trang trí, bố trí nội thất và lựa chọn màu sắc. Để làm được điều này, người thiết kế cần phải có kiến thức về cách bố trí văn phòng.

Có sự kết nối giữa các phòng ban làm việc

Liên kết tổ chức có nghĩa là sự thống nhất và liên kết giữa các bộ phận khác nhau của doanh nghiệp. Điều này được thể hiện qua việc bố trí các phòng ban, nhân viên trong văn phòng. Các bộ phận có mối quan hệ công việc chặt chẽ như marketing – nội dung, hành chính – nhân sự, giám đốc – thư ký,… nên bố trí gần nhau để tạo điều kiện thuận lợi cho việc giao tiếp, trao đổi, làm việc giữa các nhân viên.

Các khu vực chung như phòng họp, phòng giải trí nên bố trí ở trung tâm văn phòng để nhân viên có thể dễ dàng di chuyển. Hơn nữa, khi thiết kế co-working space cần chú ý đến nội thất, đặc biệt là khu vực chung để đảm bảo sự thoải mái và tạo điều kiện làm việc tốt cho nhân viên.

Tối ưu hóa diện tích mặt bằng phòng làm việc

Trong thời đại ngày nay, việc sử dụng các vật liệu như vách ngăn mỏng hay kính cường lực để tạo không gian rộng mở, thoáng mát đã trở nên phổ biến hơn so với việc sử dụng những bức tường dày và những cánh cửa cồng kềnh.

Khi nói đến những cuộc họp nhóm nhỏ, những chiếc bàn di động hoặc có thiết kế linh hoạt sẽ là lựa chọn tốt nhất. Ngoài ra, việc chú trọng sử dụng nội thất thông minh còn giúp tối ưu hóa không gian làm việc và mang lại sự linh hoạt cho văn phòng trong những tình huống cần thiết.

Đảm bảo tính thẩm mỹ và phong thủy cho văn phòng công ty

Màu sắc trong văn phòng sẽ ảnh hưởng 1 phần tới tâm trạng làm việc của nhân viên. Tính thẩm mỹ của văn phòng dựa trên sự kết hợp giữa phong cách thiết kế, nội thất và đồ trang trí như cây xanh, tranh vẽ, đồ trang trí. Hệ thống ánh sáng cũng rất quan trọng để tạo hiệu ứng đẹp mắt và thu hút sự chú ý. Hơn nữa, phong thủy của văn phòng cũng cần được quan tâm để thu hút tài lộc cho doanh nghiệp.

Đảm bảo về âm thanh, ánh sáng và phòng cháy chữa cháy trong phòng làm việc

Khi thiết kế văn phòng làm việc của bạn, hãy đảm bảo âm thanh tốt trong phòng họp và văn phòng để giúp các cuộc họp diễn ra suôn sẻ. Sử dụng cây xanh để giảm tiếng ồn trong văn phòng. Và đặc biệt, đó là đảm bảo hệ thống thoát hiểm, báo cháy tuân thủ quy định, đảm bảo an toàn cho nhân viên trong trường hợp khẩn cấp, đây là 1 trong những việc cần làm khi chuyển văn phòng vô cùng quan trọng mà bạn cần nhớ.

Thêm không gian xanh cho văn phòng làm việc

Phong cách sinh thái, với văn phòng xanh, thoáng mát đang là xu hướng phổ biến trong thiết kế văn phòng hiện nay. Cây xanh không chỉ tạo vẻ đẹp mà còn tạo không gian thư giãn cho nhân viên, nâng cao hiệu suất làm việc.

Đảm bảo trải nghiệm tốt cho nhân viên

Một không gian phụ trợ trong văn phòng, nơi nhân viên có thể thư giãn, tái tạo năng lượng sau những giờ làm việc căng thẳng. Nội thất trong không gian này phải mang lại cảm giác thoải mái và trải nghiệm tích cực cho nhân viên.

15 cách bố trí không gian văn phòng mới khoa học và hiệu quả

Một số cách bố trí văn phòng khoa học, hiện đại và hiệu quả mà bạn có thể tham khảo, cụ thể như:

Cách bố trí văn phòng làm việc theo không gian mở

Với những văn phòng có không gian mở, những vách ngăn khô khan sẽ được loại bỏ hoàn toàn, hướng tới một không gian làm việc chung thoải mái hơn, rộng rãi hơn cho nhân viên.

Không chỉ vậy, văn phòng mở còn giúp các nhân viên có thể thoải mái tương tác với nhau mà không gặp bất kỳ ràng buộc nào. Nhờ đó tạo được sự gắn kết cho nhân viên, giúp công việc được xử lý nhanh chóng hơn.

Cách bố trí văn phòng có nhiều không gian xanh

Văn phòng làm việc xanh thực sự là xu hướng thiết kế bố trí văn phòng phổ biến nhất hiện nay. Văn phòng xanh không chỉ giúp nhân viên hình thành “lối sống xanh” mà còn tác động không nhỏ đến nhận thức bảo vệ môi trường, đảm bảo sự phát triển bền vững của xã hội.

Thiết kế nội thất văn phòng làm việc thoáng mát, linh hoạt

Ngoài ghế đơn truyền thống, các văn phòng nên bổ sung thêm một số loại ghế dài, ghế tầng hoặc ghế module để nhân viên có thể thoải mái lựa chọn tư thế ngồi thư giãn và phù hợp, giúp tăng khả năng tập trung khi làm việc. công việc.

Sử dụng nhiều màu sắc trong thiết kế nội thất phòng làm việc

Một văn phòng đầy màu sắc không chỉ tạo nên không gian có tính thẩm mỹ cao mà còn giúp kích thích khả năng sáng tạo của nhân viên. Trên thực tế, bạn có thể sử dụng hai loại màu tương phản khi thiết kế bố cục văn phòng nơi làm việc và phòng họp. Tuy nhiên, màu sắc sử dụng cần phải tạo được sự hài hòa nhất định phù hợp cho tổng thể không gian.

Cách bố trí văn phòng làm việc theo hướng tối giản

Văn phòng phong cách tối giản luôn là sự lựa chọn số 1 của nhiều doanh nghiệp ở nước ta. Văn phòng tối giản hướng tới việc sử dụng nội thất văn phòng đơn giản, không rườm rà. Những chi tiết thiết kế không cần thiết sẽ được loại bỏ hoàn toàn để tạo nên không gian rộng rãi, thoáng mát hơn. Ngoài ra bố trí phòng làm việc theo phong cách tối giản giúp tiết kiệm chi phí.

Thiết kế nội thất, bố cục văn phòng sáng tạo và độc đáo

Những hình khối dùng để trang trí ngày nay không chỉ thể hiện giá trị thẩm mỹ mà còn mang nhiều ý nghĩa nghệ thuật. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn chúng để sáng tạo sự độc đáo, khác biệt so với các đối thủ khác.

Bố trí văn phòng kín, văn phòng làm việc nhỏ

Văn phòng khép kín không chỉ đảm bảo sự riêng tư cho nhân viên mà còn giúp doanh nghiệp quản lý nhân viên của mình dễ dàng hơn. Không những vậy, việc phân chia không gian còn giúp hạn chế tiếng ồn, giúp nhân viên tập trung hơn trong quá trình làm việc.

Mỗi doanh nghiệp khác nhau sẽ có những cách phân chia tài liệu khác nhau thành các bộ phận chức năng khác nhau.

Cách bố trí sử dụng vách kính, tường kính

Vách kính sẽ giúp phân chia các khu vực khác nhau trong văn phòng nhưng vẫn tạo sự gắn kết cho nhân viên. Đặc biệt, vách kính còn giúp giảm tiếng ồn rất tốt. Đây cũng là một trong những lý do chính khiến vách kính ngày càng được sử dụng nhiều trong thiết kế bố trí văn phòng ngày nay.

Bố trí văn phòng làm việc theo hướng tập trung

Văn phòng chú trọng thiết kế nhiều không gian làm việc chung trong doanh nghiệp nhằm tạo sự gắn kết giữa các nhân viên. Co – working space thường được bố trí ở giữa văn phòng để nhân viên có thể di chuyển thuận tiện. Đây cũng sẽ là nơi các bộ phận, phòng ban tổ chức họp hoặc thảo luận nhóm khi cần thiết.

Bố trí văn phòng sử dụng dãy bàn dạng mô-đun

Văn phòng module sẽ bao gồm nhiều dãy bàn làm việc nhỏ kết nối với nhau để đảm bảo tối ưu hóa không gian một cách tốt nhất. Đồng thời, cách bố trí này tạo nhiều không gian cho tủ đựng hồ sơ hay máy móc văn phòng khi cần thiết.

Cách bố trí phòng làm việc tập trung vào thương hiệu, logo

Những câu nói động viên sẽ giúp khơi dậy sự hứng thú của nhân viên trong công việc. Bố cục văn phòng hiện đại này  nâng cao hiệu quả công việc.

Bố trí phòng làm việc của sếp sang trọng

Lãnh đạo là bộ mặt của doanh nghiệp. Vì vậy, thông qua việc lựa chọn phong cách thiết kế cũng như cách bố trí không gian nội thất, phòng làm việc của lãnh đạo cần thể hiện sự chuyên nghiệp, đẳng cấp và sang trọng.

Phòng họp nằm ở trung tâm

Phòng họp lớn cần bố trí ở trung tâm văn phòng để nhân viên có thể di chuyển đến đó dễ dàng và thuận tiện. Ngoài vách ngăn truyền thống, bạn cũng có thể lựa chọn vách ngăn kính cường lực giúp mang đến không gian sáng tạo và ấn tượng hơn cho phòng họp.

Cách bố trí không gian văn phòng đẹp, tối ưu hóa không gian

Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ, bạn cần lên phương án thiết kế không gian văn phòng sao cho khoa học, gọn gàng mà vẫn đảm bảo công năng. Ngày nay, bố trí văn phòng không gian mở hiện đại là sự lựa chọn số 1 của các văn phòng không gian mở. Ngoài ra, để tiết kiệm không gian, bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng bàn treo. Điều này sẽ khiến văn phòng trở nên thoáng đãng và rộng rãi hơn rất nhiều.

Cách bố trí văn phòng lớn một cách khoa học

Trên thực tế, không phải không gian nào có diện tích lớn sẽ dễ dàng thiết kế bố trí văn phòng. Một kế hoạch bố trí không gian hợp lý là vô cùng quan trọng đối với một văn phòng lớn, bởi điều này sẽ giúp tránh lãng phí không gian.

Lúc này, các phòng ban thường sẽ được bố trí ở các khu vực riêng biệt. Tuy nhiên, khi thiết kế cần đảm bảo vị trí các bộ phận liên quan sẽ được đặt gần nhau, để thuận tiện cho việc giao tiếp giữa các nhân viên.

Trên đây là top 15 cách bố trí không gian văn phòng mới hiện đại, khoa học và thông minh nhất mà chúng tôi đã giúp bạn tổng hợp. Hy vọng sau bài viết này các bạn đã tìm được cách bố trí phù hợp với điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình. Và đừng quên tìm hiểu và thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Chuyển Nhà Miền Nam nhé!