Cách đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng

Cách đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn bảo vệ đồ đạc của bạn khỏi những hư hại có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển. Nếu đang chuẩn bị chuyển văn phòng sang một địa điểm mới và lo lắng về số lượng đồ đạc lớn của mình, hãy tham khảo những lời khuyên hữu ích do Chuyển Nhà Miền Nam tổng hợp sau đây từ nhiều năm kinh nghiệm chuyển nhà, chuyển văn phòng

Những khó khăn thường gặp phải khi chuyển văn phòng mới

Việc chuyển trụ sở sang một địa điểm mới khiến nhiều công ty cảm thấy lo lắng và bất tiện vì phải vận chuyển nhiều đồ dùng và thiết bị, máy móc đến văn phòng mới. Những khó khăn phổ biến thường thấy như:

Khó khăn trong việc tháo dỡ và sắp xếp đồ đạc

Đối với những văn phòng nhỏ, đồ đạc không quá nhiều, việc vận chuyển đồ đạc chỉ mất nửa ngày cho đến một ngày. Nhưng đối với các công ty lớn thì đó không phải là vấn đề đơn giản. Nội thất văn phòng lớn thường bao gồm bàn làm việc lớn, tủ hồ sơ lớn, ghế xoay,… có trọng lượng lớn và kích thước cồng kềnh nên việc chuyển bàn ghế văn phòng, sắp xếp trong quá trình vận chuyển sẽ gặp nhiều khó khăn.

Hầu hết đồ đạc bên trong đều có giá trị lớn và được coi là công cụ làm việc của công ty. Bạn phải chú ý đánh dấu và quan sát cẩn thận khi đóng gói, vận chuyển, di chuyển đồ đạc để đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ, tránh thất lạc đồ đạc khi chuyển đến địa điểm mới.

Ngoài ra, việc đóng gói là một thử thách không nhỏ, bởi bạn phải bảo quản hồ sơ và tài liệu khi chuyển văn phòng một cách khoa học nhất.

Khó khăn trong việc tháo rời máy móc, thiết bị điện tử

Việc tháo rời các thiết bị điện tử là 1 trong những việc cần phải làm khi chuyển văn phòng không hề dễ dàng. Nếu không thực hiện đúng cách, bạn có thể gây nguy hiểm cho chính mình hoặc làm hỏng các máy móc, thiết bị điện tử của văn phòng.

Do đó, bạn nên nhờ đến những người chuyên nghiệp, có kinh nghiệm chuyển văn phòng và kỹ thuật cao để thực hiện công việc này. Ngoài ra, các loại đồ nội thất khác như tủ, bàn cũng gây khó khăn lớn cho bạn trong quá trình bảo quản.

Quy trình vận chuyển nội thất văn phòng

Tháo dỡ đồ đạc

Đầu tiên, bạn cần kéo ra từng bộ phận của đồ vật có kích thước lớn, cồng kềnh để dễ di chuyển hơn. Ngược lại, đối với những mặt hàng được làm nguyên khối hoặc có kích thước nhỏ, bạn nên đóng gói và vận chuyển toàn bộ thiết bị. Sau khi vệ sinh, nếu đồ đạc bị bám bụi thì bạn nên vệ sinh sạch sẽ trước khi đóng gói.

Phân loại đồ đạc, sắp xếp và đóng gói

Chỉ có bạn mới hiểu rõ được đồ đạc của mình, biết đồ nào là quan trọng, đồ nào là không quan trọng, đồ đạc nào dễ vỡ, đồ nào cần phải vứt đi và sắp xếp đồ đạc một cách khoa học.

Bạn cần đóng gói cẩn thận, phân loại theo nhóm như cây cảnh, đồ trang trí, đồ công nghệ và đánh dấu bên ngoài mỗi hộp để lưu ý khi vận chuyển. Sự ngăn nắp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí khi chuyển nhà. Nếu bạn đóng gói lung tung và để đồ đạc ở khắp nơi, bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý và vận chuyển chúng.

Vận chuyển đồ đạc từ văn phòng cũ qua văn phòng mới

Dù bạn tự vận chuyển hay chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói thì chắc chắn bạn nên trực tiếp tham gia giám sát chi tiết quá trình vận chuyển ở tất cả các khâu như:

• Tháo dỡ, đóng gói đồ đạc.
• Sắp xếp xe tải, phương tiện vận chuyển đến văn phòng mới.
• Vệ sinh, lắp đặt nội thất và dọn dẹp văn phòng mới.

Bằng cách giám sát trực tiếp, bạn sẽ nắm rõ được từng bước trong quá trình chuyển văn phòng, đồng thời đảm bảo đồ dùng của bạn được kiểm tra kỹ trước và sau khi đóng gói, vận chuyển và lắp ráp. Như vậy, bạn sẽ tăng cường sự an toàn, hiệu quả và nghiêm túc cho nhân viên cũng như quá trình chuyển văn phòng diễn ra thuận lợi hơn.

Lắp đặt vào văn phòng mới

Sau khi vận chuyển đồ đạc đến văn phòng mới, bạn và đơn vị vận chuyển sẽ bắt đầu quá trình lắp đặt đồ đạc theo các vị trí được đánh dấu khi đóng gói và nên lắp đặt từng món đồ một để tránh nhầm lẫn.

Những cách đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng

Đóng gói các thiết bị điện tử

Để đảm bảo an toàn, trước khi đóng gói bạn cần ngắt nguồn điện và rút toàn bộ phích cắm điện ra khỏi máy. Trước khi rút phích cắm, bạn nên chụp lại hình ảnh các dây kết nối thiết bị điện tử để không phải tìm kiếm, suy nghĩ xem dây nào nối vào hộp nào khi muốn kết nối lại.

Khi đóng gói đồ điện tử, bạn phải đặc biệt chú ý tỉ mỉ và cẩn thận vì chúng rất nhạy cảm, chỉ cần một vết xước hay va đập nhỏ cũng có thể gây đứt mạch hoặc hư hỏng thiết bị. Dùng dây buộc cẩn thận dây nguồn của máy để tránh trường hợp dây bị rối, đứt hoặc vướng vào các linh kiện khác.

Đối với máy có màn hình, bạn nên vệ sinh máy thật kỹ trước khi xếp gọn gàng vào thùng carton. Để bảo quản máy trong điều kiện tốt nhất, bạn nên sử dụng đúng hộp của máy, có lót xốp bên dưới.

Đóng gói đồ đạc tài liệu, báo và hình ảnh

Để bảo quản những giấy tờ quan trọng, bạn hãy sắp xếp chúng theo từng loại, đóng gói cẩn thận vào thùng và ghi rõ nhãn để tránh nhầm lẫn hoặc thất lạc khi vận chuyển. Đối với tranh, ảnh, bạn có thể dùng ống nhựa lớn để bảo vệ chúng. Bạn chỉ cần cuộn tranh, ảnh lại và nhét vào ống, sau đó dán băng dính và lót xốp ở hai đầu ống.

Như vậy, những đồ dễ rách sẽ được bảo vệ tốt hơn. Còn với khung tranh, ảnh, bạn hãy gói gọn chúng và cho vào thùng riêng.

Đóng gói các mặt hàng dễ rơi vỡ (gốm, sứ, thủy tinh,…)

Với những món đồ bằng gốm sứ và thủy tinh, bạn cần đóng gói riêng từng món đồ trước khi cho vào hộp. Những đồ vật này thường là bát đĩa, bình hoa, cốc, đồ trang trí,… rất dễ vỡ trong quá trình vận chuyển. Bạn có thể dùng màng bong bóng hoặc xốp để bọc lại trước khi cho vào hộp.

Đóng gói đồ đạc nội thất bằng gỗ

Khi di chuyển văn phòng, những đồ nội thất bằng gỗ như tủ, bàn ghế,… cần được bọc cẩn thận. Dù bạn có thể tự di chuyển hay thuê dịch vụ của công ty thì bạn vẫn cần bọc những món đồ này bằng màng nilon, đặc biệt là bề mặt và các cạnh để tránh trầy xước khi vận chuyển đến địa chỉ mới.

Một số lưu ý giúp đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng

Khi vận chuyển đồ văn phòng bạn cần lưu ý một số điểm sau:

• Lên danh sách đồ đạc và chuẩn bị vật liệu đóng gói cho phù hợp.
• Tránh nhồi nhét quá nhiều nhưng cũng không nên để các khoảng trống thừa sẽ dễ gây va đập.
• Sau khi đã sắp xếp đồ đạc vào thùng, đừng quên dán kín lại một cách chắc chắn để bảo vệ chúng.
• Mỗi thùng carton có trọng lượng nặng không vượt quá 25kg để dễ dàng bưng bê.
• Đánh dấu thùng theo từng nhân viên, từng bộ phận, từng phòng ban.

Tiết kiệm thời gian khi chuyển văn phòng với đơn vị chuyên nghiệp

Hiện nay, vì đem lại nhiều tiện ích nên dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói được nhiều khách hàng ưa chuộng. Dịch vụ này giúp các công ty chuyển văn phòng nhanh chóng và an toàn, không ảnh hưởng nhiều đến hoạt động kinh doanh.

Tìm kiếm sự trợ giúp từ dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ là lựa chọn sáng suốt nếu doanh nghiệp bạn đang gặp phải những vấn đề sau:

• Công ty có quá nhiều phòng ban và trang thiết bị, trong đó phần lớn là các thiết bị điện tử quan trọng và đồ nội thất cồng kềnh.
• Đội ngũ nhân viên đông nhưng chưa có tay nghề và kinh nghiệm đóng gói, lắp đặt đồ đạc.
• Công ty có những hợp đồng, dự án quan trọng và bạn muốn nhanh chóng chuyển đến văn phòng mới để ổn định hoạt động và nhân viên có thể bắt đầu công việc ngay.
• Văn phòng cũ hay mới của công ty bạn đều nằm trong các tòa nhà cao tầng hoặc có lối vào hẹp gây khó khăn cho việc vận chuyển đồ đạc.

Khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói, bạn chỉ cần bỏ ra một khoản tiền nhất định nhưng lại nhận được rất nhiều lợi ích: đồ đạc được vận chuyển nhanh chóng, an toàn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho công ty, không gây lãng phí sức lực của nhân viên như khi chuyển văn phòng riêng.

Trên thị trường có rất nhiều đơn vị chuyển văn phòng trọn gói cho bạn lựa chọn và Chuyển Nhà Miền Nam chính là sự lựa chọn đáng tin cậy mà bạn nên cân nhắc! Với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín – nhanh chóng – tiết kiệm.

Chúng tôi luôn đảm bảo thời gian lý tưởng để chuyển văn phòng cho khách hàng cũng như đồ đạc của công ty luôn được an toàn, ngoài ra chúng tôi còn cung cấp dịch vụ chuyển nhà trọn gói giúp bạn tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí khi chuyển nhà.

Trên đây là những cách đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng. Chúng tôi hy vọng rằng những thông tin này sẽ giúp bạn đóng gói đồ đạc khi chuyển văn phòng một cách nhanh chóng và hiệu quả hơn. Đừng quên theo dõi Chuyển Nhà Miền Nam để cập nhật thông tin thường xuyên nhé! Hãy gọi ngay cho chúng tôi nếu bạn có nhu cầu chuyển nhà qua hotline: 0937.666.323.