Các chi phí phát sinh khi chuyển văn phòng bạn cần biết

Chi phí phát sinh khi chuyển văn phòng là những khoản tiêu tốn không thể tránh khỏi khi bạn muốn đổi địa điểm làm việc hoặc thuê một văn phòng mới. Những chi phí này có thể gây ra nhiều phiền toái nếu bạn không lập kế hoạch chuyển văn phòng và quản lý chặt chẽ. Vậy những chi phí nào thường phát sinh khi chuyển văn phòng và làm thế nào để giảm thiểu chúng? Hãy cùng Chuyển Nhà Miền Nam – Đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển văn phòng, chuyển nhà trọn gói uy tín tìm hiểu chi tiết ngay trong bài nhé!

Chi phí đóng gói đồ dùng, tài sản trước khi chuyển văn phòng

Khi chuyển văn phòng, việc đóng gói đồ đạc, thiết bị, văn phòng phẩm là một khâu quan trọng để hàng hóa không bị hư hỏng thất lạc và nguyên vẹn, đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ.

Để đóng gói, bạn cần có người làm việc các công đoạn như sắp xếp, bọc, dán nhãn và phân loại các vật dụng và thiết bị. Chi phí cho công nhân đóng gói sẽ cao hoặc thấp tùy theo lượng và độ khó của các vật dụng cần bọc. Ngoài ra, bạn cũng cần tháo dỡ và bọc cẩn thận các đồ nội thất như ghế, tủ, kệ… trước khi chuyển vào xe. Chi phí cho việc này phụ thuộc vào số lượng và loại của các đồ nội thất.

Chi phí sửa chữa tháo, lắp các thiết bị máy móc, điện tử

Nếu muốn tháo các thiết bị đơn giản như tivi, tủ lạnh… bạn chỉ cần rút phích cắm ra là xong. Nhưng với các thiết bị phức tạp hơn như máy sưởi, điều hòa, máy tính… bạn sẽ gặp nhiều khó khăn khi tháo lắp chúng. Để bảo vệ các thiết bị này khỏi hư hại, bạn nên nhờ một kỹ thuật viên chuyên nghiệp để làm việc đó. Tuy nhiên, bạn cũng phải chấp nhận chi thêm một khoản phí cho dịch vụ này.

Chi phí vận chuyển

Thông thường, chi phí vận chuyển gồm phí cho thuê xe tải hay các dịch vụ chuyển nhà, văn phòng là chi phí cơ bản nhất. Tùy vào kích thước, số lượng đồ đạc cần chuyển mà chi phí này có thể dao động từ vài triệu đồng đến hàng chục triệu đồng. Bên cạnh đó, sau khi đồ đạc, thiết bị được chuyển đến văn phòng mới cần tiến hành bốc dỡ, lắp đặt để đưa vào hoạt động. Phí này có thể từ vài trăm đến vài triệu đồng tùy vào số lượng, kích cỡ và loại nội thất cần lắp đặt.

Để tối ưu chi phí di dời, vận chuyển, bạn có thể xem xét tìm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nào tốt và uy tín để thuê. Hãy chọn những gói dịch vụ phù hợp như chuyển nhà trọn gói, chuyển 24h để tiết kiệm thời gian hay chuyển theo chuyến với giá cả hợp lý, thích hợp nhất với điều kiện và mong muốn của bạn.

Chi phí dọn dẹp, vệ sinh khi chuyển văn phòng

Việc chuyển dời văn phòng không thể tránh khỏi việc đồ đạc bừa bộn, phòng ốc không được vệ sinh. Nên chi phí này bao gồm thuê nhân công dọn dẹp văn phòng mới và cũ. Để tiết kiệm, bạn có thể tự dọn văn phòng, hoặc có thể tìm hiểu thêm về các đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh với mức giá phải chăng.

Chi phí khấu hao tài sản trong quá trình di dời

Trong quá trình vận chuyển, khó có thể tránh được các rủi ro không mong muốn như hư hỏng, thất lạc đồ đạc nhất là những đồ đạc có giá trị, dễ vỡ.

Chính vì thế, mà bạn nên xem xét kỹ và lựa chọn những đơn vị công ty cung cấp dịch vụ chuyển nhà, chuyển văn phòng trọn gói uy tín, và kèm theo gói bảo hiểm đồ đạc khi chuyển. Tìm hiểu rõ các điều khoản đã ghi trong hợp đồng trước khi ký để không bị phát sinh thêm những trường hợp không mong muốn dẫn tới việc mất thêm chi phí chuyển nhà một cách đáng tiếc.

Chi phí thuê văn phòng mới

Để nâng cao uy tín và thương hiệu của doanh nghiệp, bạn nên chọn những văn phòng nằm trong các tòa nhà cao cấp và hiện đại khi thuê văn phòng mới. Tuy nhiên, bạn cũng không nên bỏ qua chi phí chuyển nhượng và các khoản phí khác mà doanh nghiệp phải chi trả khi chuyển địa điểm làm việc.

Trước khi ký hợp đồng thuê văn phòng mới, bạn cần đọc kỹ và lưu ý đến các điều khoản quan trọng như giá thuê, thời hạn thuê, tiền đặt cọc và các quy định về trách nhiệm và bảo hành. Điều này sẽ giúp bạn tránh những rắc rối và mất mát không đáng có sau này.

Chi phí dịch vụ

Ngoài khoản chi phí thuê văn phòng cố định thì tiền thuê dịch vụ là khoản phí mà bạn cần phải chi trả cho ban quản lý tòa nhà. Để duy trì sử dụng các dịch vụ tiện ích bao gồm: dịch vụ lễ tân, an ninh, vệ sinh khu vực công cộng, điện nước sinh hoạt, hệ thống chiếu sáng hành lang, hệ thống thang máy, chăm sóc cây xanh….. của toàn nhà bạn thuê làm văn phòng.

Chi phí thủ tục pháp lý

Việc chuyển văn phòng sẽ liên quan đến những thủ tục chuyển văn phòng công ty, giấy tờ liên quan. Cụ thể như thủ tục đăng ký thay đổi lại giấy phép kinh doanh, đăng ký cục thuế và đăng ký lại với bảo hiểm xã hội và nhiều thủ tục khác. Bạn có thể liên hệ dịch vụ ngoài hoặc có thể tìm hiểu tự chuẩn bị hồ sơ hoàn thiện thủ tục chuyển văn phòng mới, thay đổi địa chỉ kinh doanh.

Chi phí doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động

Đây cũng là một trong những chi phí phát sinh khi chuyển văn phòng vô cùng phổ biến. Doanh nghiệp sẽ gặp khó khăn trong quá trình hoạt động sản xuất, kinh doanh và cung cấp dịch vụ trong khi di dời, có thể không có doanh thu trong thời gian này.

Việc chuyển sang văn phòng mới sẽ có rất nhiều chi phí phát sinh khác nhau. Hiểu rõ các chi phí này, doanh nghiệp có thể lập ngân sách và hạch toán nhằm tránh những chi phí phát sinh khi chuyển văn phòng. Hoặc bạn có thể tìm đến chúng tôi – Chuyển Nhà Miền Nam mang đến giải pháp vận chuyển tối ưu nhất, liên hệ ngay hôm nay để nhận tư vấn và báo giá dịch vụ chuyển nhà trọn gói:

• Website: https://chuyennhamiennam.com/

• Hotline: 0786.023.023 – 0937.666.323

• Email: chuyennhamiennam023@gmail.com