Biện pháp đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ nội thất

Đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ là một công việc không đơn giản, cần nhiều thời gian và công sức. Trong đó, vận chuyển đồ đạc là bước quan trọng nhất và cũng gặp nhiều vấn đề nhất. Vậy làm thế nào để chuyển đồ một cách nhanh chóng, hiệu quả và an toàn? Hãy tham khảo những lời khuyên và biện pháp dưới đây của Chuyển Nhà Miền Nam – Đơn vị chuyển nhà, chuyển văn phòng tại hcm uy tín giúp quá trình đóng gói hàng hóa, chuyển đồ diễn ra suôn sẻ hơn nhé!

Đóng gói hàng hóa đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ

Một trong những việc cần làm khi chuyển văn phòng mới đó là đóng gói và vận chuyển đồ đạc đến địa điểm làm việc mới. Mỗi đồ nội thất văn phòng thường chiếm một diện tích lớn và cần chú ý đặc biệt đến việc đóng gói, bảo quản.

Chúng tôi yêu cầu các phương thức đóng gói cũng như các loại phương tiện vận chuyển thích hợp cho từng sản phẩm nội thất cụ thể để đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đổi văn phòng.

Kinh nghiệm vận chuyển bàn và ghế làm việc trong văn phòng

Khi bạn cần di chuyển bàn và ghế trong văn phòng của mình, việc này có thể dễ dàng hoặc phức tạp tùy thuộc vào kích thước và tính tháo rời của chúng. Điển hình như:

Di chuyển bàn và ghế nhỏ gọn: Nếu bàn và ghế của văn phòng bạn có kích thước nhỏ gọn, bạn có thể sử dụng màng bọc PE để bảo vệ chúng và tiến hành di chuyển theo cách thông thường. Tuy nhiên, nếu bàn ghế có kích thước lớn và có khả năng tháo rời, bạn nên áp dụng các nguyên tắc tương tự như khi vận chuyển giường và tủ (tháo ra và ráp lại sau).

Di chuyển bàn và ghế lớn hoặc không thể tháo rời: Trong trường hợp bạn phải di chuyển bàn và ghế lớn hoặc không thể tháo rời, bạn sẽ cần vận chuyển chúng nguyên vẹn. Dưới đây là một số nguyên tắc quan trọng bạn nên tuân theo để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả:

• Quấn màng PE hoặc xốp nổ một cách cẩn thận xung quanh các phần của bàn và ghế.
• Lưu ý đến các vị trí như chân, góc cạnh, và các điểm nhạy cảm khác để bảo vệ chúng khỏi va đập và hỏng hóc trong quá trình vận chuyển. Đảm bảo rằng bàn và ghế đã được vệ sinh sạch sẽ và khô ráo trước khi đóng gói.
• Hãy áp dụng nguyên tắc di chuyển theo hình chữ “L.” Điều này có nghĩa là bạn nên giữ bàn và ghế theo phương ngang khi di chuyển chúng.
• Khi bạn phải đi qua các cánh cửa nhỏ hoặc không gian hạn chế, hãy nghiêng chúng một chút theo kiểu chữ “L” để các phần như chân hoặc tay vịn có thể đi trước, sau đó từ từ đưa các phần còn lại ra.

Kinh nghiệm vận chuyển thiết bị công nghệ, máy móc cỡ lớn

Việc vận chuyển các thiết bị công nghệ như máy tính, máy chiếu, điều hòa, máy móc lớn không phải lúc nào cũng đơn giản, vì chúng thường liên quan đến nhiều yếu tố động lực như cáp kết nối, dây điện, vi mạch, v.v., khác hoàn toàn với việc vận chuyển đồ đạc như gỗ hay thép.

Để đảm bảo an toàn cho các thiết bị này và đảm bảo chúng hoạt động bình thường khi đến nơi mới, quy tắc đầu tiên là vận chuyển chúng theo phương thẳng đứng. Việc làm này đảm bảo rằng hệ thống dây điện, máy nén khí, hệ thống dầu và các bộ phận quan trọng khác vẫn ổn định và không di chuyển, điều này có thể ngăn ngừa hư hỏng.

Biện pháp vận chuyển tủ văn phòng an toàn

Khi chuẩn bị vận chuyển tủ văn phòng, có một số bước quan trọng bạn cần tuân thủ để đảm bảo an toàn và hiệu quả như sau:

Làm trống tủ trước khi vận chuyển: Việc đầu tiên bạn cần làm là lấy hết đồ bên trong tủ ra. Điều này rất quan trọng vì tủ văn phòng thường nặng và việc loại bỏ các vật dụng, đồ đạc bên trong sẽ giúp giảm trọng lượng đáng kể. Đồng thời, bạn có thể đóng gói đồ đạc một cách riêng biệt và an toàn.

Chọn phương thức vận chuyển phù hợp: Tùy vào kích thước và khả năng tháo rời của tủ mà bạn có thể lựa chọn phương thức vận chuyển phù hợp. Nếu tủ nhỏ gọn có thể vận chuyển qua cửa, hoặc là tủ nguyên khối không thể tháo rời thì có thể dùng màng PE quấn quanh tủ và phối hợp 2 đến 3 người để vận chuyển tủ theo phương ngang.

Tháo lắp tủ khi cần thiết: Trường hợp tủ gỗ có kích thước lớn không thể di chuyển nguyên khối thì bạn sẽ buộc phải tháo rời. Đây là các bước chi tiết bạn nên làm theo:

• Chuẩn bị đầy đủ các dụng cụ cần thiết như cờ lê, tua vít, búa, túi nhỏ để đựng ốc vít, bu lông, v.v.
• Tháo từng cánh cửa tủ ra từng cái một, đồng thời ghi lại vị trí của từng cánh cửa tủ để có thể lắp lại cho chính xác. Hãy nhớ bảo quản các ốc vít bằng cách đặt chúng vào các túi nhỏ đã chuẩn bị trước.
• Khi chỉ còn khung tủ thì hạ tủ xuống và từ từ tháo ra. Tránh để tủ đứng vì các bộ phận có thể rơi xuống và gây hư hỏng hoặc thương tích cho bạn.
• Cuối cùng, bạn hãy đóng gói cẩn thận những phần đã tháo ra và ghi chép đầy đủ để có thể di chuyển đến vị trí mới và lắp ráp theo đúng quy trình ban đầu.

Kinh nghiệm đóng gói và vận chuyển đồ nội thất lặt vặt đơn giản

Nếu chưa biết cách đóng gói đồ đạc hiệu quả khi chuyển văn phòng và di chuyển những món đồ nội thất nhỏ, chẳng hạn như tranh ảnh, đồng hồ, đèn bàn, giá để giày và những vật dụng khác mà bạn có thể thấy trong văn phòng của mình. Hãy tham khảo dưới đây:

• Xác định khả năng tách rời: Trước hết, bạn nên nhìn vào từng món đồ nội thất và xem xét liệu nó có thể tháo rời hay không. Nếu tháo rời, hãy tách chúng thành các phần nhỏ hơn để tiết kiệm không gian đóng gói và giảm nguy cơ hư hỏng trong thời gian vận chuyển.
• Gói cẩn thận: Sau khi xác định được khả năng tháo rời, phân tách đồ vật, bạn nên bọc cẩn thận bằng màng PE hoặc xốp nổ. Đặc biệt, hãy chú ý đến những vị trí có thể bị va đập hoặc trầy xước như các góc và những bộ phận dễ bị tổn thương khác.
• Phân nhóm và đóng gói: Sau khi gói, bạn có thể nhóm các mục tương tự lại với nhau. Cho vào thùng carton tương ứng với từng nhóm. Điều này giúp bạn dễ dàng sắp xếp và di chuyển chúng trong thời gian vận chuyển. Đừng quên ghi chú mô tả cẩn thận trên nắp hộp để bạn có thể nhanh chóng xác định nội dung của từng hộp tại văn phòng mới của mình.

Những lưu ý đảm bảo an toàn hàng hóa trong quá trình chuyển đồ

• Càng có nhiều đồ đạc thì việc vận chuyển càng mệt mỏi và tốn kém. Hãy cân nhắc việc thanh lý đối với những đồ nội thất cũ không sử dụng và thu lại một khoản vốn nhỏ, sau đó dùng số tiền đó để mua nội thất mới cho văn phòng mới của mình.
• Theo kinh nghiệm chuyển văn phòng của Chuyển Nhà Miền Nam qua nhiều năm, việc đẩy những đồ nặng sẽ tốn ít sức lực hơn so với việc kéo.
• Tuyệt đối không được cúi người khi mang vác vật nặng. Vì nó có thể làm tổn thương cột sống của bạn. Ngồi xuống hoặc gập đầu gối để giữ đồ đạc, sau đó đứng lên bằng hai chân, luôn giữ thẳng lưng. Đây được coi là nguyên tắc bảo đảm an toàn mà bạn phải tuân thủ khi vận chuyển đồ đạc nặng.
• Bạn cũng không nên cố gắng quá sức khi mang vác đồ đạc. Vì khi kiệt sức, bạn rất dễ mắc sai lầm. Theo nghiên cứu từ các chuyên gia, khi nam giới không thường xuyên làm công việc bốc xếp thì có thể chịu được khối lượng 20kg, còn nữ giới có thể chịu được 15kg. Vì vậy, bạn nên “Tự lượng sức mình”, chia đồ đạc thành từng đợt nhỏ để vận chuyển, nghỉ ngơi giữa các đợt nếu quá mệt mỏi.
• Tuyệt đối không nâng các loại vật nặng lên đầu để tránh gây ra những chấn thương không mong muốn.
• Đeo găng tay và giày bảo hộ là điều cần thiết khi vận chuyển đồ đạc để bảo vệ sự an toàn của bạn.
• Và cuối cùng, nếu gia đình hoặc công ty bạn không đủ người và không ai biết cách tháo lắp đồ đạc. Vậy thì, để an toàn và tiết kiệm công sức nhất hãy liên hệ với dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói của Chuyển Nhà Miền Nam để được tư vấn và hỗ trợ.

Trên đây là những chia sẻ của Chuyển Nhà Miền Nam về kinh nghiệm đảm bảo an toàn trong quá trình chuyển đồ nội thất văn phòng. Hy vọng qua những chia sẻ kinh nghiệm vận chuyển đồ nội thất trên sẽ giúp bạn hiểu cách tháo lắp đúng kỹ thuật, cách đóng gói cũng như vận chuyển sao cho an toàn và đảm bảo nguyên vẹn đồ đạc.