Thời Gian Lý Tưởng Để Chuyển Văn Phòng Mới Bạn Nên Biết

Thời gian lý tưởng để chuyển văn phòng không chỉ phụ thuộc vào nhu cầu và tiêu chuẩn của doanh nghiệp, mà còn là quá trình chuẩn bị kỹ lưỡng và thực hiện nhanh chóng để đảm bảo quá trình chuyển văn phòng làm việc diễn ra một cách suôn sẻ cho cả nhân viên và lãnh đạo. Dưới đây là một số lời khuyên của Chuyển Nhà Miền Nam – Đơn vị chuyển văn phòng tại hcm uy tín nhằm giúp bạn có thể chuyển văn phòng hiệu quả nhất.

Thời gian lý tưởng nhất để chuyển văn phòng làm việc mới

Một trong những việc cần phải làm khi chuyển văn phòng đó là lựa chọn thời điểm thích hợp, vì văn phòng là nơi làm việc hàng ngày, nên việc chuyển văn phòng không phải là điều đơn giản. Bạn cần chọn một thời điểm thuận lợi, vừa tiết kiệm thời gian và chi phí vận chuyển, vừa không ảnh hưởng đến công việc hiện tại của bạn.

• Đầu tuần là lúc bạn phải lập kế hoạch cho cả tuần, nên bạn không nên chuyển văn phòng vào lúc này.
• Cuối tuần là lúc bạn phải hoàn thành những việc quan trọng, nếu không bạn sẽ phải làm thêm giờ. Điều này không tốt cho doanh nghiệp của bạn.
• Giữa tuần là thời điểm lý tưởng để chuyển văn phòng. Lúc này bạn đã làm việc hiệu quả nhất, và cũng không có quá nhiều việc cấp bách. Bạn có thể tạm hoãn một số việc trong một hai ngày sau đó, và dành thời gian để sắp xếp văn phòng mới. Như vậy, bạn sẽ không làm rối loạn mọi thứ.

Chuyển văn phòng làm việc vào giữa tháng

Nếu muốn chuyển văn phòng, thì giữa tháng là thời điểm lý tưởng mà bạn nên cân nhắc. Lúc này, bạn sẽ không phải lo lắng về việc làm báo cáo hàng tháng cũng như có thể sắp xếp công việc của mình vào những ngày cuối tháng, để không ảnh hưởng đến kế hoạch của tháng sau.

Đặc biệt, bạn sẽ tiết kiệm được chi phí dịch vụ chuyển văn phòng, vì giữa tháng thường ít người chuyển hơn.

Chuyển văn phòng khi thời tiết đẹp

Thời tiết tốt là khi trời không mưa gió, không nắng gắt. Khi phải chuyển văn phòng gấp, điều quan trọng nhất là tránh mùa mưa, vì lúc ấy, không khí ẩm thấp sẽ gây hại cho sức khỏe của bạn cũng như hư hỏng cho thiết bị điện tử.

Ngoài ra, mưa còn làm giảm chất lượng và hiệu suất khi di chuyển các đồ dùng văn phòng. Nếu bị dính nước, chúng sẽ dễ bị hỏng và mất thời gian sửa chữa. Thời tiết nắng nóng cũng không tốt cho tinh thần làm việc. Không ai cảm thấy hứng khởi khi không khí nóng bức và ngột ngạt. Nhưng nếu không có lựa chọn khác, thì chuyển văn phòng vào mùa nắng vẫn hơn mùa mưa.

Thời điểm theo tiêu chuẩn bên cho thuê mặt bằng

Nếu văn phòng của bạn thuê ở tòa nhà cao tầng, bạn nên biết rằng tòa nhà có những tiêu chuẩn về giờ làm việc cố định. Khi muốn chuyển văn phòng, bạn nên chọn thời gian trùng với giờ làm việc của tòa nhà.

Như vậy, bạn sẽ không phải trả thêm tiền thuê thang máy hay nhân viên chuyển đồ. Đây là cách hiệu quả để bạn tiết kiệm được nhiều chi phí phát sinh khi chuyển văn phòng.

Thời điểm thuê dịch vụ chuyển văn phòng hiệu quả, giá rẻ nhất

Các dịch vụ thường có hai mùa: cao điểm và thấp điểm. Cụ thể:

• Mùa cao điểm là khi nhu cầu cao, khách hàng đông và hoạt động sôi nổi.
• Mùa thấp điểm là khi nhu cầu thấp, khách hàng ít và hoạt động chậm rãi.

Điều này ảnh hưởng đến chi phí dịch vụ vì giá thuê sẽ cao hơn ở mùa cao điểm và thấp hơn ở mùa thấp điểm. Do đó, nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí khi thuê dịch vụ chuyển văn phòng, bạn nên chọn mùa thấp điểm. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng tìm được một địa chỉ uy tín, một mức giá hợp lý và một thời gian phù hợp với mong muốn của bạn.

Thời gian lý tưởng để chuyển văn phòng tốt nhất trong năm

Thời điểm thích hợp để di dời, chuyển văn phòng tùy theo mùa giữa miền Bắc và miền Nam do đặc điểm khí hậu khác nhau. Vì vậy, cần phải phân tích và lựa chọn phù hợp cho từng nơi trong năm.

Thời điểm thích hợp chuyển văn phòng ở phía Bắc

Khí hậu phía Bắc có 4 mùa: xuân, hạ, thu, đông.

Chọn thời điểm chuyển phòng làm việc vào mùa xuân

Mùa xuân là mùa vạn vật sinh sôi nảy nở, đây có lẽ là thời điểm ít người lựa chọn di chuyển vì ai cũng mong muốn được đoàn tụ trong dịp Tết. Vào mùa xuân, nhiều doanh nghiệp miền Bắc thường tránh chuyển văn phòng, đặc biệt là dịp Thanh Minh (tháng 3), vì theo quan niệm, tháng này không thuận lợi.

Và đây cũng là thời điểm có mưa rào, thời tiết sẽ lạnh, ẩm ướt… cản trở rất nhiều cho việc di chuyển. Rốt cuộc, có một số thứ không phải là điều bạn mong muốn. Nếu vì một số lý do bắt buộc không thể thay đổi, bạn có thể sắp xếp sao cho hợp lý hoặc tìm kiếm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói nào tốt thực hiện và chuyển toàn bộ văn phòng của mình sao cho phù hợp, hiệu quả nhất.

Chọn thời điểm chuyển phòng làm việc trong mùa hè

Mùa hè là mùa nóng nhất trong năm, nhiệt độ có thể lên đến 40 độ C hoặc hơn. Điều này khiến cho việc chuyển đồ đạc, sắp xếp lại nội thất và vật dụng trở nên vất vả và mệt mỏi hơn. Bạn cũng có thể bị mất nước, say nắng, đổ mồ hôi nhiều và cảm thấy khó chịu.

Ngoài ra, nhiệt độ cao cũng ảnh hưởng đến chất lượng của các thiết bị điện tử, có thể gây ra hư hỏng hoặc hao mòn nhanh hơn. Chính vì thế mà ít người chọn mùa hè để chuyển văn phòng làm việc mới.

Chọn thời điểm chuyển phòng làm việc vào mùa thu

Thời điểm lý tưởng để chuyển văn phòng là vào mùa thu, khi khí hậu ở mức tốt nhất, thời tiết mát mẻ dễ chịu, không quá nóng cũng không quá lạnh. Công việc của bạn là lập kế hoạch để chuyển văn phòng rõ ràng, liệt kê những đồ vật cần chuyển và sắp xếp. Hãy lưu ý không di chuyển văn phòng vào ban đêm để tránh tai nạn.

Chọn thời điểm chuyển phòng làm việc vào mùa đông

Mùa đông là thời điểm lý tưởng để bạn thay đổi không gian làm việc của mình. Bạn sẽ không phải lo lắng về nắng nóng hay mưa bão khi chuyển đồ đạc từ phòng cũ sang phòng mới. Tuy nhiên, bạn cũng đừng quên chăm sóc sức khỏe của mình trong thời tiết se lạnh này.

Thời điểm thích hợp chuyển văn phòng ở phía Nam

Khí hậu phía Nam có đặc điểm nắng nóng quanh năm, kèm theo mùa mưa, đôi khi gọi là mùa đông nhưng ít rõ rệt hơn. Cụ thể như sau:

Khoảng từ tháng 2 đến hết tháng 4

Thời tiết khắc nghiệt và nắng nóng nên lúc này không phải là thời điểm lý tưởng để bạn chuyển văn phòng. Một bầu không khí khó chịu có thể dễ khiến con người bực bội và giận dữ với nhau. Nếu đã lên kế hoạch di chuyển và muốn tận dụng thời gian trong mùa hè, bạn nên sắp xếp đồ đạc của mình gọn nhẹ và dễ tìm.

Để chuẩn bị cho việc chuyển văn phòng, bạn cần ghi rõ tên của mình và địa chỉ văn phòng mới lên mỗi hộp. Sau đó, để tất cả đồ đạc của bạn ra khỏi bàn làm việc và xếp chúng vào một góc nào đó cho đến khi sẵn sàng chuyển dọn.

Khoảng từ tháng 5 đến tháng 10

Trong những tháng này, buổi chiều thường có mưa rào bất ngờ và dữ dội. Do đó, việc chuyển văn phòng vào thời điểm này không thật sự thích hợp. Bạn nên chọn buổi sáng sớm để chuyển đến nơi làm việc mới và hoàn thành nhanh chóng trước khi trời đổ mưa.

Thời tiết mưa gió lạnh thất thường có thể khiến văn phòng của bạn luôn ẩm ướt và khó chịu. Độ ẩm cao dễ bị nấm mốc, hư hỏng, vi khuẩn phát triển, ảnh hưởng đến sức khỏe của gia đình bạn.

Giải pháp an toàn lúc này chính là lựa chọn công ty cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng an toàn và tiết kiệm chi phí. Điều này sẽ giúp bạn cân bằng tất cả những ảnh hưởng này và giúp quá trình chuyển văn phòng trở nên dễ dàng.

Khoảng từ tháng 11 đến tháng 2

Lúc này, không khí se lạnh, không nóng như mùa hè và rất thoải mái. Nếu bạn muốn tự chuyển văn phòng bằng xe máy hay xe tay ga thì hãy cẩn thận vì rất nguy hiểm do có nhiều đợt gió lớn, rất dễ té ngã.

Tốt nhất thì bạn nên thuê một công ty chuyên nghiệp để hỗ trợ vận chuyển đồ đạc hoặc cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói sẽ giúp quá trình chuyển văn phòng mới thuận tiện và hoàn thành nhanh hơn.

Tại sao kiêng kỵ chuyển văn phòng vào tháng 7?

Theo quan niệm dân gian, tháng 7 âm lịch là tháng cô hồn, khi Diêm vương mở cửa cho vong hồn trở về nhân gian. Nếu chuyển văn phòng vào tháng này, sẽ dễ bị ảnh hưởng bởi âm khí, gây ra những điều không may mắn cho công việc kinh doanh. Ngoài ra, tháng 7 cũng có liên quan đến người âm, như tiết Thanh minh và mùa Vu Lan, khi người sống cần tưởng nhớ và cúng dường người đã khuất.

Chuyển văn phòng vào tháng này sẽ làm mất đi sự bình an và hòa thuận của linh hồn. Vì vậy, nhiều người kiêng kỵ chuyển văn phòng vào tháng 7, để tránh những phiền não và xui xẻo cho doanh nghiệp.

Những yếu tố giúp chuyển văn phòng hiệu quả, suôn sẻ

Bạn muốn chuyển văn phòng sang nơi mới để bắt đầu một trang mới cho công việc của doanh nghiệp, cũng như mong muốn mọi thứ diễn ra thuận lợi để văn phòng mới sẽ gặp nhiều may mắn. Để làm được điều đó, bạn cần chọn đúng thời điểm và dịch vụ hỗ trợ vận chuyển văn phòng uy tín.

Khi tìm được một dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói uy tín, bạn sẽ không phải lo lắng về đồ dùng và thiết bị văn phòng trong quá trình vận chuyển, cũng như được hưởng một mức giá phải chăng và tránh các chi phí phát sinh khác.

Dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói tại Chuyển Nhà Miền Nam được nhiều khách hàng doanh nghiệp đánh giá cao và tin tưởng sử dụng bởi chi phí hợp lý và chuyên nghiệp. Liên hệ với chúng tôi ngay để được áp dụng nhiều ưu đãi hấp dẫn bạn nhé! Hotline: 0786.023.023 – 0937.666.323

Bài viết trên đã gợi ý cho bạn những cột mốc thời gian lý tưởng để chuyển văn phòng thuận lợi và suôn sẻ hơn. Hy vọng bài viết trên sẽ hữu ích với bạn trong quá trình chuyển văn phòng sắp tới. Nếu thấy bổ ích, bạn hãy truy cập Chuyển Nhà Miền Nam – Công ty Chuyển Văn Phòng Tốt Nhất Việt Nam thường xuyên để theo dõi thêm nhé!