Lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng cần biết

Lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng sau đây sẽ vô cùng bổ ích cho các doanh nghiệp, chủ kinh doanh khi hết hạn hợp đồng thuê mặt bằng tại TPHCM. Doanh nghiệp, công ty cần phải tuân thủ đúng với các quy định đã ký kết trong biên bản, hợp đồng thuê văn phòng, đảm bảo an toàn và chất lượng của cơ sở hạ tầng, lập biên bản bàn giao chi tiết, chính xác và rõ ràng nhất. Hãy theo dõi bài viết hữu ích sau của Chuyển Nhà Miền Nam để hiểu rõ chi tiết hơn nhé!

Chuẩn bị nhân lực tháo dỡ, phá dỡ văn phòng

Để hoàn trả mặt bằng văn phòng, bạn cần chuẩn bị đủ nhân lực để thực hiện các công việc sau:

• Tháo dỡ la phông trần nhà, mạch điện, mạng cáp quang, và các thiết bị trong văn phòng.
• Sơn lại, quét dọn, và đập phá tường nếu cần để khôi phục hiện trạng ban đầu.

Việc này đòi hỏi ít nhất 5 – 10 người, hoặc nhiều hơn, để hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.

Xác định phương án thi công, tháo dỡ tối ưu

Bạn cần có một kế hoạch thi công hiệu quả, nhanh chóng và tiết kiệm chi phí nhất khi bạn muốn hoàn trả mặt bằng văn phòng cho chủ nhà. Điều đầu tiên là bạn phải xin giấy phép xây dựng để có thể sửa chữa và cải tạo mặt bằng.

Tiếp theo, bạn phải lên kế hoạch thời gian thi công sao cho phù hợp với quy định của các cơ quan liên quan và ban quản lý tòa nhà. Điều này giúp bạn tránh những chi phí không cần thiết do kéo dài thời gian thi công. Bạn cũng phải lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục công việc trong quá trình hoàn trả mặt bằng.

Bạn phải sắp xếp công việc theo thứ tự hợp lý như: thi công sàn và trần, tháo dỡ, phá dỡ tường thạch cao, sơn lại màu tường, lắp đặt lại hệ thống điện nước theo nguyên trạng hoặc theo hợp đồng…

Hoàn trả mặt bằng văn phòng là một công việc khó khăn và phức tạp, không phải công ty nào cũng có khả năng thực hiện được. Bạn nên tìm những đơn vị chuyên nghiệp về thi công để đảm bảo chất lượng công việc. Các hạng mục công việc yêu cầu kỹ thuật xây dựng cao.

Sửa chữa vị trí hư hỏng trong quá trình hoạt động kinh doanh

Trước khi hoàn trả mặt bằng, bạn nên lập kế hoạch chuyển văn phòng để kiểm tra và đánh giá các vết hư hại và sửa chữa chúng. Thông thường, mặt bằng sẽ bị bong tróc, rêu mốc, ẩm ướt ở tường và sàn…

Nếu các vết hư hại là do thiên tai hoặc thời tiết gây ra, bạn nên liên hệ với chủ nhà để thương lượng giảm chi phí sửa chữa, vì đó không phải là lỗi của bạn khi thuê mặt bằng.

Đảm bảo yếu tố an toàn trong quá trình thi công

• Bạn cần chú ý an ninh khi hoàn trả mặt bằng cho bên cho thuê. Hãy yêu cầu đơn vị thi công tuân thủ các quy định an toàn, đặc biệt là khi làm việc gần đường dây điện hay ống nước, để tránh gây tai nạn.
• Bạn cũng nên nhờ ban quản lý hoặc chủ nhà duyệt bản vẽ thiết kế mặt bằng. Sau đó, bạn chọn một công ty xây dựng uy tín để họ giúp bạn hoàn trả mặt bằng một cách nhanh chóng và hiệu quả.

Tính toán ngân sách thi công, chi phí chuyển văn phòng chi tiết

Chuẩn bị máy móc và dụng cụ tháo dỡ, phá dỡ chuyên dụng

Để hoàn trả mặt bằng văn phòng nhanh chóng và hiệu quả, bạn nên thuê trước các máy móc và thiết bị cần thiết như máy khoan tường, búa, kìm, tua vit, v.v. Như vậy, bạn sẽ không phải tốn thời gian tìm kiếm hay mượn các công cụ hỗ trợ khi thực hiện các công việc như đập phá tường, tháo dỡ các máy móc hay thiết bị treo tường.

Lựa chọn đơn vị uy tín tháo dỡ, thi công uy tín

Lựa chọn công ty thi công uy tín chuyên nghiệp chính là một trong những lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng mà bạn không thể nào bỏ qua. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Tránh trường hợp đơn vị thi công kém năng lực khiến mặt bằng của bạn không thể trở lại như ban đầu, thậm chí còn tệ hơn.

Để có thông tin đầy đủ, đáng để tìm kiếm thông tin về hồ sơ năng lực, kinh nghiệm xây dựng các dự án tương tự, đánh giá của khách hàng về công ty. Cảnh giác với những đơn vị thi công sơn quá rẻ, bởi chất lượng đi kèm với giá thành, đơn vị chuyên nghiệp là đơn vị có dịch vụ hoàn trả mặt bằng với báo giá dịch vụ phù hợp, không lấy yếu tố giá rẻ làm yếu tố cạnh tranh.

Để chắc chắn, khách hàng có thể tìm kiếm 2-3 đơn vị để dễ dàng so sánh và lựa chọn. Liên hệ với đơn vị thi công để được hướng dẫn chi tiết, giải đáp thắc mắc, từ đó đánh giá chuyên môn và thái độ phục vụ để quyết định có nên thuê đơn vị này hay không.

Bảng giá dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng chi tiết

Chi phí dịch vụ là yếu tố vô cùng quan trọng mà bạn nên lưu ý khi cần hoàn trả mặt bằng văn phòng. Hãy tham khảo bảng giá dịch vụ hoàn trả mặt bằng văn phòng TPHCM của Chuyển Nhà Miền Nam, để bạn có cái nhìn tổng quan hơn và đưa ra sự lựa chọn thích hợp nhất.

Loại xe vận chuyển	Giá mở cửa	10km đầu	Từ km thứ 11	Phí thời gian chờ
Xe tải nhỏ 500kg cho dịch vụ chuyển văn phòng, nhà, kho xưởng,…	250,000 VND	13,000 VND	12,000 VND	70,000 VND
Xe tải 750kg	350,000 VND	14,000 VND	13,000 VND	80,000 VND
Xe tải 1,5 tấn	450,000 VND	16,000 VND	15,000 VND	90,000 VND
Xe tải 1,9 tấn (thùng 4,3m)	550,000 VND	20,000 VND	19,000 VND	120,000 VND
Xe 2 tấn (thùng 6,2m)	750,000 VND	32,000 VND	25,000 VND	200,000 VND

Qua bài viết này, Chuyển Nhà Miền Nam muốn giúp bạn đọc biết được một số điều lưu ý khi hoàn trả mặt bằng văn phòng. Đây chính là những bí quyết giúp quý khách hàng thực hiện quá trình này nhanh chóng và tiết kiệm thời gian, chi phí.