Bảng giá phí dịch vụ và cách tính giá chuyển văn phòng
Bạn đang lên kế hoạch chuyển văn phòng và đặt ra câu hỏi: “Chi phí sẽ hết bao nhiêu?” Việc hiểu rõ phí dịch vụ và cách tính giá chuyển văn phòng không chỉ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác mà còn đảm bảo lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng uy tín.
Bài viết này của Chuyển Nhà Miền Nam, đơn vị chuyển văn phòng chuyên nghiệp TPHCM sẽ giúp doanh nghiệp tính toán và kiểm soát chi phí chuyển văn phòng hợp lý, đảm bảo không vượt quá ngân sách công ty. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 0937 666 323 để nhận báo giá dịch vụ vận chuyển văn phòng trọn gói nhé!
7 yếu tố chính ảnh hưởng đến phí dịch vụ chuyển văn phòng
Phí dịch vụ chuyển văn phòng không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Dưới đây là những yếu tố then chốt mà Chuyển Nhà Miền Nam luôn xem xét kỹ lưỡng khi lập báo giá:
1. Khối lượng đồ đạc cần vận chuyển
Đây là yếu tố ảnh hưởng lớn nhất đến giá. Khối lượng đồ đạc (thường được ước tính bằng mét khối – m³, hoặc dựa trên số lượng vị trí làm việc/nhân viên) sẽ quyết định:
- Số lượng nhân công cần thiết (bốc xếp, đóng gói, lắp đặt).
- Loại xe tải và số lượng xe cần sử dụng.
- Thời gian dự kiến hoàn thành công việc.
2. Quãng đường di chuyển
Khoảng cách giữa văn phòng cũ và văn phòng mới ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nhiên liệu và thời gian vận chuyển. Quãng đường càng xa, chi phí càng tăng.
3. Mức độ phức tạp của công việc
- Tháo lắp & Lắp đặt: Bàn ghế, tủ kệ, vách ngăn… cần tháo dỡ và lắp đặt lại tại địa điểm mới. Đồ đạc càng phức tạp, đòi hỏi kỹ thuật cao thì chi phí sẽ tăng.
- Thiết bị đặc biệt: Máy chủ (server), thiết bị IT, máy móc nặng, két sắt… cần quy trình xử lý, đóng gói và vận chuyển đặc biệt để đảm bảo an toàn, do đó chi phí cũng cao hơn.
- Đồ dễ vỡ, giá trị cao: Cần vật liệu đóng gói chuyên dụng và sự cẩn thận hơn trong quá trình vận chuyển.
4. Yêu cầu về đóng gói
- Khách hàng tự đóng gói: Giúp tiết kiệm chi phí dịch vụ đóng gói, nhưng tốn thời gian và công sức của nhân viên, đồng thời rủi ro hư hỏng nếu đóng gói không đúng kỹ thuật.
- Dịch vụ đóng gói trọn gói: Chuyển Nhà Miền Nam sẽ cung cấp thùng carton, vật liệu đóng gói (màng PE, xốp nổ, băng keo…) và nhân viên thực hiện toàn bộ quá trình đóng gói chuyên nghiệp, đảm bảo an toàn tối đa cho tài sản. Đây là lựa chọn được nhiều doanh nghiệp ưu tiên để tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro.
5. Thời gian thực hiện
- Ngày thường vs. Cuối tuần/Ngày lễ: Chi phí chuyển văn phòng vào cuối tuần hoặc ngày lễ thường cao hơn do nhu cầu tăng và chi phí nhân công cao hơn.
- Giờ hành chính vs. Ngoài giờ: Thực hiện ngoài giờ hành chính hoặc ban đêm cũng có thể làm tăng chi phí.
6. Các dịch vụ đi kèm
- Bảo hiểm hàng hóa: Mua thêm gói bảo hiểm cho các tài sản giá trị cao.
- Vệ sinh công nghiệp: Dọn dẹp vệ sinh văn phòng cũ hoặc mới.
- Sắp xếp lại đồ đạc theo sơ đồ: Hỗ trợ sắp xếp nội thất, tài liệu tại văn phòng mới theo yêu cầu.
- Lưu kho tạm thời: Nếu văn phòng mới chưa sẵn sàng.
7. Điều kiện & Địa hình vận chuyển
- Lầu cao/Thang bộ: Việc vận chuyển đồ đạc lên xuống nhiều tầng bằng thang bộ sẽ tốn nhiều công sức và thời gian hơn so với có thang máy lớn, dẫn đến chi phí cao hơn.
- Lối đi hẹp, khó tiếp cận: Xe tải không thể đỗ sát cửa, cần xe đẩy hoặc tăng bo quãng đường xa hơn.
- Bãi đỗ xe: Có chỗ đậu xe thuận tiện cho xe tải hay không.
Cách tính giá chuyển văn phòng và bảng phí dịch vụ chính xác
Khi thay đổi địa điểm làm việc, doanh nghiệp cần tham khảo bảng phí dịch vụ và cách tính giá chuyển văn phòng chính xác, đảm bảo phù hợp với ngân sách của của công ty.
Cách tính giá chuyển dọn văn phòng chi tiết, chính xác
Cách tính giá chuyển dọn văn phòng phụ thuộc vào gói dịch vụ mà doanh nghiệp lựa chọn:
| Loại dịch vụ | Cách tính giá chuyển dọn văn phòng |
| Gói thuê xe tải tự chuyển | Giá dịch vụ = Phí thuê xe tải (tính theo quãng đường vận chuyển + loại xe tải). |
| Gói dịch vụ chuyển văn phòng một phần | Giá dịch vụ = Phí thuê xe tải + Phí đóng gói + Phí tháo lắp + Phí vận chuyển. |
| Gói dịch vụ trọn gói chuyển văn phòng | Giá dịch vụ = Phí thuê xe tải + Tất cả chi phí khác liên quan. |
Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói mới nhất
Quý khách hàng hãy tham khảo qua bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói ưu đãi của Chuyển Nhà Miền Nam:
Giá cho thuê xe tải chuyển văn phòng
| Loại xe | Giá mở cửa | 10km đầu | Từ km thứ 11 | Phí chờ |
|---|---|---|---|---|
| Xe tải nhỏ 500kg | 250.000 VNĐ | 13.000 VNĐ | 12.000 VNĐ | 70.000 VNĐ |
| Xe tải 750kg | 350.000 VNĐ | 14.000 VNĐ | 13.000 VNĐ | 80.000 VNĐ |
| Xe tải 1,5 tấn | 450.000 VNĐ | 16.000 VNĐ | 15.000 VNĐ | 90.000 VNĐ |
| Xe tải 1,9 tấn (thùng 4,3m) | 550.000 VNĐ | 20.000 VNĐ | 19.000 VNĐ | 120.000 VNĐ |
| Xe 2 tấn (thùng 6,2m) | 750.000 VNĐ | 32.000 VNĐ | 25.000 VNĐ | 200.000 VNĐ |
| Xe 3.5 tấn | 1.000.000 | Thỏa thuận | Thỏa thuận | Liên hệ |
| Xe 5 tấn | 1.500.000 | Thỏa thuận | Thỏa thuận | Liên hệ |
Giá phí bốc hàng hóa, đồ đạc văn phòng (2 đầu)
| Loại xe | Phí bốc xếp / Người (VNĐ) |
|---|---|
| 500kg | 350.000 |
| 1 Tấn | 350.000 |
| 1.5 Tấn | 350.000 |
| 1.9 Tấn | 350.000 |
| 2.4 Tấn | 350.000 |
Các chi phí đi kèm khác (nếu có)
| Tháo – Ráp máy lạnh | Tùy số lượng |
| Tháo – Ráp đồ nội thất | Tùy thuộc vào loại đồ và số lượng |
| Chuyển bằng cầu thang bộ | Tùy thuộc vào số tầng và số lượng đồ |
| Kéo đồ vào hầm chung cư | Tùy số lượng và khoảng cách |
| Kéo đồ vào hẻm nhỏ | |
| Thùng Carton (60x40x35cm) | Tùy thuộc vào số lượng và khoảng cách |
Lưu ý: Bảng giá trên chỉ mang tính chất tham khảo, liên hệ với chúng tôi để được báo giá chi tiết và ưu đãi nhất
Ưu đãi đặc biệt dành cho khách hàng doanh nghiệp
- Giảm 10% khi đặt lịch chuyển trước 3 ngày
- Tặng miễn phí vật tư đóng gói (thùng carton, băng keo, PE) cho hợp đồng > 3 triệu
- Chiết khấu 5-15% cho doanh nghiệp sử dụng gói định kỳ (tháng/quý/năm)
Mẹo tiết kiệm chi phí di dời văn phòng hiệu quả
Nếu chưa có kinh nghiệm di dời văn phòng, doanh nghiệp hãy bỏ túi những mẹo hữu ích sau để tiết kiệm chi phí hiệu quả:
- Thanh lý đồ đạc không cần thiết: Bán lại các thiết bị cũ hoặc đồ đạc không còn sử dụng giúp giảm khối lượng đồ đạc cần vận chuyển.
- Tự đóng gói một số đồ đơn giản: Những vật dụng cá nhân hoặc nhỏ gọn có thể tự đóng gói để giảm tiền vận chuyển văn phòng.
- Chọn thời gian ngoài giờ cao điểm: Di chuyển vào các khung giờ ít tắc đường sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí.
- So sánh báo giá từ các đơn vị uy tín: Nên yêu cầu báo giá từ 2-3 đơn vị chuyển văn phòng uy tín để so sánh. Tuy nhiên, đừng chỉ nhìn vào giá thấp nhất. Hãy xem xét kỹ lưỡng phạm vi dịch vụ, sự chuyên nghiệp, kinh nghiệm và các cam kết đi kèm. Các tiêu chí lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín cũng giúp bạn giảm thiểu rủi ro trong việc đưa ra quyết định.
Ưu điểm dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói giá rẻ của Chuyển Nhà Miền Nam
Tại sao nên chọn Chuyển Nhà Miền Nam cho dịch vụ chuyển văn phòng của bạn?
Giữa rất nhiều lựa chọn, Chuyển Nhà Miền Nam tự tin là đối tác đáng tin cậy đồng hành cùng doanh nghiệp bạn trong quá trình chuyển văn phòng bởi vì:
- Kinh nghiệm dày dặn: Chúng tôi đã thực hiện thành công hàng ngàn dự án chuyển văn phòng lớn nhỏ tại TP.HCM và các tỉnh phía Nam, phục vụ đa dạng các loại hình doanh nghiệp.
- Quy trình chuyên nghiệp, minh bạch: Từ khảo sát, báo giá đến triển khai và nghiệm thu, mọi bước đều được thực hiện bài bản, khoa học, với báo giá chi tiết, rõ ràng.
- Đội ngũ nhân viên tận tâm, được đào tạo bài bản: Nhân viên của chúng tôi không chỉ khỏe mạnh, nhanh nhẹn mà còn được đào tạo về kỹ thuật đóng gói, tháo lắp, vận chuyển an toàn và tác phong phục vụ chuyên nghiệp.
- Cam kết báo giá rõ ràng, không phát sinh: Chúng tôi giữ đúng cam kết về giá đã thỏa thuận trong hợp đồng.
- Bảo hiểm hàng hóa đầy đủ: Tài sản của bạn được bảo vệ trong suốt quá trình vận chuyển theo các điều khoản trong hợp đồng.
- Đánh giá tích cực từ khách hàng: Sự hài lòng của các khách hàng đã sử dụng dịch vụ là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng và uy tín của Chuyển Nhà Miền Nam.
Câu hỏi thường gặp
Qua bài viết trên, bạn đã biết rõ về bảng phí dịch vụ và cách tính giá chuyển văn phòng chính xác nhất. Hãy áp dụng những công thức trên để tính toán và lựa chọn dịch vụ phù hợp.
Quý khách hàng có thể liên hệ cho Chuyển Nhà Miền Nam qua hotline 0937.666.323 để nhận báo giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chi tiết. Chúng tôi cam kết báo giá chuyển văn phòng minh bạch, không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng khi cung cấp dịch vụ.
